Gestão de Ativos em Academias, Escolas e Faculdades: Maximizando o Retorno sobre o Investimento
O setor educacional e o fitness vivem em constante evolução. Academias deixaram de ser apenas espaços de treino e se tornaram centros de bem-estar, enquanto escolas e faculdades se transformaram em ambientes cada vez mais tecnológicos e estruturados, com laboratórios de ponta, bibliotecas digitais e infraestrutura complexa. Em ambos os casos, o sucesso dessas instituições depende diretamente da gestão eficiente de um ativo imobilizado vasto e de alto valor: esteiras, bicicletas ergométricas, máquinas de musculação, halteres, sistemas de som e iluminação no caso das academias; computadores, projetores, mobiliário, equipamentos de laboratório, instrumentos de pesquisa e até sistemas de climatização e segurança no caso das instituições de ensino.
Cada item representa um capital investido que, sem o devido controle, pode gerar perdas financeiras, problemas de segurança e comprometer a qualidade da experiência dos alunos e clientes.
Os Riscos Invisíveis da Má Gestão
A ausência de um inventário detalhado e de um processo de controle contínuo expõe academias, escolas e faculdades a riscos que muitas vezes passam despercebidos.
- Nas academias, a alta rotatividade de acessórios e o desgaste acelerado dos equipamentos sem manutenção preventiva podem gerar custos elevados e frustração dos alunos.
- Nas instituições de ensino, a falta de rastreabilidade de equipamentos como computadores, projetores ou aparelhos de laboratório resulta em extravios, uso inadequado e dificuldade de planejamento orçamentário. Além disso, em faculdades que recebem auditorias frequentes, a ausência de relatórios patrimoniais estruturados pode comprometer a transparência e a credibilidade.
Sem visibilidade sobre o histórico dos ativos, a gestão se torna reativa e pouco estratégica, resultando em prejuízos financeiros e em uma imagem negativa para a instituição.
Estrutura para uma Gestão de Sucesso
Uma gestão de ativos eficaz se baseia em três pilares: levantamento, identificação e manutenção.
1. Levantamento Físico: O Retrato da Realidade
O inventário físico completo é o primeiro passo. Ele mapeia desde máquinas de musculação e acessórios até equipamentos escolares e universitários, coletando informações detalhadas: descrição, número de série, estado de conservação, localização e fotos digitalizadas.
2. Identificação: A Chave para a Rastreabilidade
A identificação por meio de etiquetas metálicas ou de polímero, associadas a tecnologias como QR Code ou RFID, permite rastrear os ativos de forma ágil e segura. Em academias, resiste à umidade e ao atrito; em escolas e faculdades, garante controle em ambientes de alto fluxo, como laboratórios e bibliotecas.
3. Manutenção: Prolongando a Vida Útil e Garantindo a Segurança
Um inventário bem feito fornece dados para criar um plano de manutenção preventiva. Assim, evita-se que máquinas de treino quebrem inesperadamente ou que equipamentos de ensino deixem de funcionar em períodos críticos, como semanas de prova ou apresentações.
Tecnologia a Serviço da Governança: A Plataforma da AXS
Para consolidar esses processos, a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu um software de gestão patrimonial em nuvem, que centraliza todas as informações em um único ambiente.
O sistema vai além do registro:
- Oferece monitoramento contínuo e conciliação entre inventário físico e contábil.
- Consolida laudos e certificados, facilitando fiscalizações educacionais e inspeções técnicas.
- Gera relatórios gerenciais personalizados com KPIs, como: taxa de disponibilidade de equipamentos, custo de manutenção por ativo, tempo médio de reparo e extravios mensais.
Esses indicadores fornecem base sólida para decisões estratégicas, desde a compra de novos equipamentos até a negociação com fornecedores e a prestação de contas a investidores, órgãos reguladores ou mantenedoras.
Benefícios Estratégicos e a Contribuição da AXS
A adoção de uma gestão patrimonial estruturada em academias, escolas e faculdades gera diferenciais competitivos claros:
- Redução de custos: evita compras duplicadas, planeja reposições e maximiza o uso dos ativos existentes.
- Segurança jurídica: conformidade com normas como CPC 27, CPC 01 e ABNT, reduzindo riscos legais e financeiros.
- Transparência e credibilidade: prestação de contas simplificada para auditorias, mantenedoras e órgãos reguladores.
- Valorização da marca: transmite profissionalismo, atrai alunos, famílias e clientes, além de gerar confiança nos parceiros.
A AXS Consultoria Empresarial oferece serviços completos de inventário físico, avaliação de ativos imobilizados, conciliação físico-contábil e implementação do software patrimonial em nuvem, adaptando a metodologia às necessidades de cada setor. Seus relatórios são reconhecidos por auditorias, inclusive Big Four, assegurando confiança e solidez.
Conclusão
A gestão de ativos em academias, escolas e faculdades não deve ser vista como mera burocracia, mas como um pilar estratégico de governança e sustentabilidade.
Com inventários atualizados, planos de manutenção preventiva e o uso da tecnologia AXS, gestores dessas instituições podem transformar seus patrimônios em ferramentas de crescimento, garantindo qualidade, transparência e eficiência administrativa.
Em um mercado cada vez mais competitivo, investir em gestão patrimonial é investir em credibilidade, segurança e no futuro da instituição.
Data: 13/09/2025
