Cuidar dos ativos de uma empresa não é tarefa fácil, principalmente quando falamos de grandes organizações, onde milhares de bens estão espalhados por diversas unidades. Fazer um inventário patrimonial eficiente pode parecer um grande desafio, mas, com as estratégias certas, é possível tornar esse processo muito mais simples e preciso.
Um dos principais desafios enfrentados é a dispersão e o alto volume de ativos. Imagine tentar localizar equipamentos, móveis e máquinas em diferentes filiais pelo país sem um sistema bem estruturado? Para resolver isso, muitas empresas têm adotado tecnologias como etiquetas RFID (Radio-Frequency Identification), QR Codes e sistemas de geolocalização, que permitem acompanhar cada bem de forma ágil e confiável, reduzindo perdas e melhorando a rastreabilidade.
Outro problema comum é a falta de padronização nos registros. Muitas vezes, um mesmo ativo pode estar registrado de formas diferentes nos sistemas contábeis e patrimoniais, gerando confusão e erros. A melhor solução é estabelecer critérios claros de identificação e classificação, adotando frameworks como a NBCT 16.9 (Norma Brasileira de Contabilidade Técnica) para garantir que todas as informações sejam uniformes e sempre atualizadas, atendendo às exigências regulatórias.
Além disso, não podemos ignorar a resistência dos próprios colaboradores. Muitas vezes, os funcionários enxergam o inventário como uma tarefa burocrática e desnecessária, o que dificulta o engajamento no processo. A melhor maneira de mudar essa percepção é investir em treinamentos e campanhas internas, mostrando como um inventário bem feito pode trazer benefícios para toda a organização, como evitar compras desnecessárias, garantir um melhor controle financeiro e possibilitar uma análise mais assertiva do Capex (Capital Expenditure) e Opex (Operational Expenditure).
A integração com os sistemas financeiros e contábeis também é uma questão delicada. Em muitas empresas, esses sistemas ainda são fragmentados, dificultando a comunicação entre os setores. Uma solução eficiente é adotar softwares de gestão patrimonial que se conectem diretamente aos ERPs (Enterprise Resource Planning) e demais plataformas utilizadas pela empresa, automatizando os processos e reduzindo erros manuais. A adoção de tecnologias como Inteligência Artificial e Machine Learning pode aprimorar ainda mais a análise de dados e previsões de ciclo de vida dos ativos.
Outro ponto importante é a avaliação correta do valor dos ativos. Com o passar do tempo, bens sofrem depreciação, e se esses valores não forem atualizados no balanço patrimonial, a empresa pode ter distorções em seus relatórios financeiros. Para evitar isso, é essencial realizar avaliações periódicas com metodologias como o Teste de Impairment (Redução ao Valor Recuperável), garantindo que os ativos estejam sempre refletindo seu real valor de mercado.
Por fim, a auditoria e a conformidade regulatória são desafios que não podem ser ignorados. Normas contábeis e fiscais exigem que os dados patrimoniais estejam corretos e auditáveis, o que pode ser um problema caso a empresa não tenha um controle eficiente. Para isso, processos de auditoria interna aliados ao uso de tecnologias de rastreabilidade podem facilitar muito a conformidade com regulamentações como a IFRS (International Financial Reporting Standards) e o CPC 27 (Ativo Imobilizado).
Superar esses desafios não só melhora a gestão patrimonial, mas também traz benefícios concretos para a empresa, como maior precisão contábil, redução de riscos fiscais, melhor aproveitamento de recursos e um controle mais eficiente dos bens. Na AXS Consultoria Empresarial, utilizamos tecnologia avançada, como inteligência artificial e softwares especializados, para tornar o inventário patrimonial mais rápido, preciso e seguro. Se sua empresa deseja otimizar esse processo, fale conosco e descubra como podemos ajudar!
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
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Data: 04/02/2025
