Ao decidir realizar um projeto de controle patrimonial, muitas empresas cometem erros comuns que acabam comprometendo os resultados da gestão empresarial, gerando custos adicionais e frustrações. É essencial reconhecer esses equívocos para evitá-los e assegurar o sucesso do projeto de gestão de ativos. Neste artigo, vamos destacar os principais erros que não podem ser negligenciados ao iniciar uma gestão eficaz do ativo imobilizado.
Um erro inicial comum no controle patrimonial é não definir claramente os objetivos esperados com a gestão do controle do ativo imobilizado. Muitas empresas começam o processo sem ter clareza sobre quais resultados pretendem alcançar, como melhorias no controle interno, redução de perdas ou adequação às normas contábeis. Definir objetivos claros desde o início ajuda a orientar todas as etapas subsequentes do projeto.
Outro equívoco frequente é escalar apenas a equipe interna para um projeto que vai além da simples identificação patrimonial dos bens. Um projeto completo de controle patrimonial exige conhecimentos específicos sobre técnicas de inventário patrimonial, conciliação físico-contábil e ajustes patrimoniais, que geralmente não estão disponíveis integralmente na equipe interna.
A falta de conhecimento específico para realizar a conciliação físico-contábil também é um erro recorrente no controle patrimonial. Esta etapa é crucial, pois garante que os dados físicos coletados estejam alinhados com as informações contábeis registradas, evitando discrepâncias que podem resultar em prejuízos financeiros e problemas com auditorias patrimoniais.
Outro problema frequentemente observado é a indefinição no processo de saneamento de sobras físicas e contábeis encontradas durante o inventário patrimonial. Sem procedimentos claros e bem estabelecidos, a empresa pode enfrentar dificuldades em resolver essas diferenças, levando à persistência de divergências patrimoniais e contábeis.
A falta de coordenação e definição clara das responsabilidades em cada etapa do projeto é outro fator que gera atrasos e baixa qualidade nas entregas. Uma boa coordenação assegura que cada membro da equipe conheça suas responsabilidades e que o projeto avance de maneira integrada e eficiente.
Tentar realizar uma avaliação patrimonial sem possuir expertise nos conceitos e critérios necessários também é um erro grave. Avaliações incorretas ou superficiais podem gerar informações distorcidas e levar a decisões equivocadas, afetando diretamente os relatórios financeiros e a gestão contábil da empresa.
Outro erro comum é não conseguir concluir adequadamente a etapa de levantamento físico de bens móveis e bens imóveis, o que prolonga o tempo do projeto e aumenta significativamente os custos envolvidos. A falta de planejamento detalhado e experiência específica são as causas principais desse problema.
A aquisição de placas patrimoniais também merece atenção especial. Muitas empresas compram quantidades insuficientes ou optam por produtos de baixa qualidade, resultando em desgaste rápido das placas patrimoniais e perda de identificação dos ativos. Isso compromete seriamente a eficiência do controle patrimonial, exigindo retrabalho e gastos adicionais desnecessários.
Muitas empresas também pecam pela falta de conhecimentos contábeis adequados para realizar os ajustes necessários após o levantamento. Desconsiderar informações importantes e realizar ajustes inadequados pode comprometer a integridade das informações contábeis e patrimoniais, resultando em relatórios imprecisos e questionáveis por auditorias patrimoniais.
Finalmente, deixar o projeto inacabado representa um risco financeiro e operacional significativo. Projetos interrompidos ou incompletos geralmente geram custos adicionais e não trazem os benefícios esperados, desperdiçando recursos importantes.
Para evitar esses erros, é recomendável contar com uma empresa especializada como a AXS Consultoria Empresarial, que realiza projetos de organização patrimonial em todo o Brasil, atendendo empresas de todos os segmentos e volumes de ativos, oferecendo tanto inventário patrimonial quanto avaliações patrimoniais de bens móveis e imóveis com experiência técnica comprovada e metodologia consolidada.
Não arrisque sua gestão patrimonial com decisões equivocadas. Entre em contato com a AXS Consultoria Empresarial e tenha certeza da eficiência e sucesso em seus projetos de controle do ativo imobilizado.
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xaver de Sousa – Diretor Operacional
Data: 19/04/2025
