Controle Patrimonial no Setor Médico-Hospitalar: Um Compromisso com a Transparência, Eficiência e Regulamentação
Introdução
Em um setor tão sensível e estratégico como o médico-hospitalar, a gestão adequada dos ativos imobilizados (fixed assets) vai muito além da organização contábil. Trata-se de um fator essencial para garantir a conformidade regulatória, o controle operacional, a segurança do paciente e, principalmente, a sustentabilidade financeira da instituição.
Hospitais, clínicas e operadoras de saúde lidam diariamente com equipamentos de alto valor agregado, bens móveis em constante movimentação, além de exigências cada vez mais rigorosas de órgãos como a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS). Nesse contexto, a realização de projetos de Organização Patrimonial — que envolvem inventário físico, conciliação contábil e avaliação técnica — é uma prática necessária, estratégica e contínua.
Por que o Inventário Patrimonial é Essencial para Hospitais?
Hospitais e unidades de saúde possuem um ambiente dinâmico, com alto fluxo de pessoas, equipamentos e serviços. É comum encontrar:
- Equipamentos circulando entre alas e leitos
- Ambulatórios e salas de cirurgia constantemente ocupados
- Ativos móveis compartilhados entre diferentes unidades
- Mudanças físicas e estruturais que afetam o layout e a rastreabilidade dos bens
Diante disso, manter um controle patrimonial eficiente garante não apenas a conformidade contábil, mas também facilita a manutenção preventiva, otimiza o uso dos ativos e reduz perdas patrimoniais.
Além disso, um inventário atualizado é frequentemente exigido em auditorias e processos de acreditação hospitalar, bem como nas fiscalizações da ANS e outros órgãos governamentais.
Normas e Regulamentações Envolvidas
Todo o processo de inventário e avaliação do ativo imobilizado deve atender aos principais requisitos normativos e contábeis, entre eles:
- CPC 27 – Ativo Imobilizado: trata do reconhecimento, mensuração, depreciação e baixa dos ativos tangíveis.
- CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável (Impairment): utilizado para verificar se os ativos estão registrados por valores recuperáveis.
- ABNT NBR 14653: norma técnica de avaliação de bens, com diretrizes específicas para ativos móveis.
- Normas do IBAPE: guias de boas práticas para avaliação e inventário.
- Leis 6.404/76 e 11.638/07: legislação societária que rege a escrituração contábil empresarial.
- Exigências da ANS: em determinadas situações, empresas de saúde devem demonstrar a real estrutura patrimonial, sobretudo em casos de habilitação ou reestruturação financeira.
O Papel da AXS Consultoria no Segmento Médico-Hospitalar
A AXS Consultoria Empresarial é referência nacional na realização de projetos de Organização Patrimonial no setor de saúde. Com metodologia própria, tecnologia de ponta e atuação em todo o território nacional, a empresa oferece soluções personalizadas para clínicas, hospitais, laboratórios e operadoras de saúde.
Dois exemplos concretos ilustram essa expertise:
1. Grupo Samar – Hospital em Rondônia
O Grupo Samar, uma das principais redes hospitalares da região Norte do Brasil, contou com a AXS para realizar o inventário completo de três unidades em Rondônia.
Os desafios foram muitos: áreas restritas, equipamentos de alto valor em uso constante e a necessidade de não interferir na rotina hospitalar. Com apoio total da equipe de gestão do Grupo Samar, o projeto foi executado com precisão técnica e absoluta discrição.
A AXS entregou um relatório analítico completo, com identificação fotográfica de todos os ativos, mapeamento por setor, e conciliação com a base contábil da instituição. O laudo final possibilitou melhor controle interno e atendeu às exigências normativas e operacionais do grupo.
2. AMHEMED – Unidade Hospitalar em Sorocaba
A AMHEMED, instituição consolidada na região Sudeste, especialmente em Sorocaba-SP, também confiou à AXS a missão de organizar e validar sua estrutura patrimonial.
O projeto envolveu a identificação dos principais equipamentos médicos, mobiliário, ativos de TI e bens de apoio distribuídos em diversas unidades da empresa.
Com o trabalho concluído, a AMHEMED passou a contar com um cadastro patrimonial preciso, facilitando auditorias, orçamentos de reposição, planejamento de manutenções e adequação às normas contábeis e regulatórias.
Benefícios Estratégicos da Organização Patrimonial para Hospitais
- Conformidade com a ANS e órgãos reguladores
- Atende exigências de fiscalização, habilitação e auditorias.
- Governança corporativa
- Demonstra maturidade e transparência na gestão de recursos.
- Apoio à tomada de decisões gerenciais
- Com dados confiáveis sobre o parque de ativos, gestores podem planejar aquisições, substituições e investimentos.
- Preparo para auditorias e acreditações
- Diminui riscos e aumenta a confiança de auditores e investidores.
- Segurança operacional e rastreabilidade
- Equipamentos críticos passam a ser controlados por setor, data de aquisição e estado de conservação.
- Integração com sistemas de gestão hospitalar (ERP, CMMS)
- Os dados gerados podem ser integrados a sistemas como MV, Tasy, TOTVS, entre outros.
Inventário + Avaliação: A Solução Completa
Além do inventário físico, muitos hospitais também demandam a avaliação patrimonial dos ativos, que permite:
- Determinar o valor justo (fair value) dos equipamentos
- Estimar o valor residual (residual value) para fins de planejamento contábil
- Estabelecer a vida útil remanescente (remaining useful life) de forma técnica
- Fazer testes de recuperabilidade (impairment tests) para auditorias
Esses dados são essenciais para cumprimento de CPC 27, geração de laudos para fins de seguros patrimoniais, e para valorizações empresariais (valuation) em processos de fusão, aquisição ou ampliação de capital.
Portfólio Consolidado: Experiência Comprovada no Setor de Saúde
Além dos projetos já citados com o Grupo Samar e a AMHEMED, a AXS Consultoria Empresarial acumula ampla experiência no segmento médico-hospitalar, com atuação em diversas instituições de referência em todo o Brasil. Entre elas, destacam-se:
- GPACI – Grupo de Pesquisa e Assistência ao Câncer Infantil (Sorocaba/SP)
- Santa Casa de Porto Feliz (SP)
- Santa Casa de Valinhos (SP)
- Santa Casa de Tietê (SP)
- FUND HC – Fundação Hospital das Clínicas de Goiânia (GO)
Em cada um desses projetos, a AXS aplicou metodologias alinhadas às normas da ABNT, IBAPE, CPC 27 e CPC 01, entregando inventários detalhados, conciliados com a base contábil e prontos para suportar auditorias externas, processos de acreditação e demandas da ANS.
O conhecimento adquirido nesses trabalhos reforça a capacidade da AXS em lidar com os desafios específicos do setor, sempre com responsabilidade técnica, sensibilidade operacional e compromisso com a governança patrimonial.
Considerações Finais
A gestão adequada do ativo imobilizado no setor médico-hospitalar é um diferencial estratégico, operacional e regulatório. Diante das exigências da ANS, dos riscos operacionais e da crescente necessidade de eficiência, contar com um inventário patrimonial bem estruturado e tecnicamente realizado é um investimento em segurança, transparência e governança.
A AXS Consultoria Empresarial segue firme como parceira estratégica de hospitais e clínicas em todo o Brasil, entregando projetos validados por auditorias e alinhados com as melhores práticas contábeis e técnicas do mercado.
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Data: 29/07/2025
