Controle Patrimonial em Redes de Franquia: Por Que Você Deve Priorizar Isso Agora?
Quem administra uma rede de franquias sabe: manter tudo em ordem em cada unidade é um desafio constante. À medida que a rede cresce, a necessidade de organizar, padronizar e acompanhar os bens de cada loja se torna ainda mais urgente. E é aí que entra o projeto de controle patrimonial (asset control).
Mais do que um simples inventário, trata-se de uma ferramenta estratégica que pode proteger o investimento, evitar dores de cabeça e melhorar a performance da operação como um todo. A seguir, mostramos os principais motivos para implementar esse tipo de projeto na sua franquia.
1. Ter uma visão clara de tudo o que a rede possui
Imagine tentar gerenciar dezenas, às vezes centenas de lojas, sem saber exatamente o que cada uma possui. É o cenário perfeito para desperdícios, ativos esquecidos, compras desnecessárias ou até extravios (asset loss).
Um bom controle patrimonial te dá uma visão centralizada (centralized asset view) e precisa dos bens de todas as unidades. Você sabe o que está em uso, onde está, e em que estado se encontra. Isso evita retrabalho e melhora a tomada de decisão — seja para manutenção, substituição ou remanejamento de ativos entre lojas.
2. Padronização: todos na mesma página
Cada franqueado pode ter sua própria forma de controlar o que possui. Mas, se cada um registra as coisas de um jeito, como garantir que os dados são confiáveis?
Com um projeto de controle patrimonial bem implantado, os critérios de registro seguem um modelo padronizado e aderente ao CPC 27 (Ativo Imobilizado), garantindo uniformidade e conformidade com a contabilidade societária. Isso vale tanto para os itens físicos quanto para as informações que os acompanham (data de aquisição, valor contábil, localização, vida útil, etc.).
Essa padronização é essencial especialmente em trocas de gestão. O novo franqueado ou gerente assume com clareza sobre o que está recebendo — tudo catalogado conforme as boas práticas do fixed asset inventory.
3. Dados que apoiam decisões inteligentes
Quando se tem dados confiáveis sobre ativos fixos (fixed assets), a gestão se torna muito mais estratégica. É possível identificar o momento ideal para manutenção, planejar substituições e até mesmo avaliar a depreciação de forma técnica.
O projeto deve incluir a avaliação da vida útil e do valor recuperável de cada bem, conforme orienta o CPC 01 (Redução ao Valor Recuperável de Ativos), também conhecido como impairment test.
Essas informações contribuem para tomadas de decisão mais racionais, baseadas em indicadores reais de desempenho dos ativos.
4. Evitar riscos legais e estar preparado para Auditorias
A legislação brasileira exige o cumprimento das normas contábeis (como o CPC 01 e CPC 27), e as redes de franquias não estão isentas disso. Sem controle patrimonial, o risco de autuações, multas fiscais e inconsistências contábeis aumenta significativamente.
Um projeto bem executado facilita o trabalho de auditorias externas (external audit), protege o negócio juridicamente e oferece segurança para transações como expansão, venda ou fusão de unidades.
5. Redução de desperdícios e ganhos na operação
Você já viu alguma loja comprar um equipamento novo sem saber que outra unidade tinha o mesmo item parado? É mais comum do que parece.
Com as informações centralizadas, você consegue reaproveitar melhor o que já tem. Além disso, é possível planejar compras em lote, negociar melhor com fornecedores e identificar onde cada ativo pode gerar mais valor para o negócio.
6. Comunicação eficiente entre os gerentes
Outro ponto importante — e muitas vezes esquecido — é a comunicação entre os gestores das unidades. Quando os dados não são padronizados, surgem ruídos que dificultam a análise da operação. Isso atrasa ações, prejudica relatórios e dificulta comparações justas entre lojas.
Com um sistema claro de controle patrimonial, todos falam a mesma língua. A troca de experiências entre gerentes se torna mais eficaz, e as boas práticas podem ser replicadas com mais facilidade.
7. Serve para qualquer tipo de franquia
Não importa se a sua franquia é do ramo alimentício, de moda, estética, educação, serviços automotivos ou saúde. Todas elas trabalham com ativos — equipamentos, móveis, máquinas, tecnologia — e precisam de controle.
Se você administra uma marca que busca expansão e excelência operacional, esse projeto é uma base sólida para crescer com segurança.
As 50 maiores redes de franquia do Brasil (2024)
Para ter uma ideia, estas são algumas das maiores redes em número de unidades, segundo dados atualizados da ABF:
- Cacau Show – 4.661 unidades
- O Boticário – 3.746 unidades
- McDonald’s – 2.704 unidades
- Colchões Ortobom – 2.387 unidades
- Lubrax+ – 1.685 unidades
- OdontoCompany – 1.577 unidades
- AM/PM – 1.450 unidades
- Óticas Carol – 1.408 unidades
- BR Mania – 1.310 unidades
- Shell Select – 1.264 unidades
- Burger King Brasil – 1.238 unidades
- Chilli Beans – 1.236 unidades
- CVC Brasil – 1.196 unidades
- Óticas Diniz – 1.179 unidades
- Jet Oil – 1.145 unidades
- Oggi Sorvetes – 1.109 unidades
- Bob’s – 1.018 unidades
- Wizard by Pearson – 1.015 unidades
- Natura – 984 unidades
- Correios – 944 unidades
- Chiquinho Sorvetes – 921 unidades
- Help! Loja de Crédito – 826 unidades
- Lupo – 806 unidades
- Espaçolaser – 801 unidades
- Kopenhagen – 793 unidades
- CNA – 768 unidades
- Casa do Construtor – 737 unidades
- Fisk Centro de Ensino – 730 unidades
- Hering Store – 667 unidades
- Mercadão dos Óculos – 662 unidades
- CCAA – 640 unidades
- RE/MAX – 623 unidades
- Localiza – 605 unidades
- Decor Colors – 601 unidades
- 5àSec – 578 unidades
- Havaianas – 574 unidades
- The Best Açaí – 573 unidades
- Splash – 564 unidades
- Cresci e Perdi – 559 unidades
- Empório Mineiro Cheirin Bão – 553 unidades
- Casa de Bolos – 537 unidades
- Milky Moo Milkshakes – 518 unidades
- Mais1 – 502 unidades
- Chocolates Brasil Cacau – 469 unidades
- KNN Idiomas – 456 unidades
- Lavateria – 452 unidades
- Arezzo – 430 unidades
- Clube Melissa – 422 unidades
- Oral Sin Implantes – 420 unidades
- Fini – 400 unidades
Essas redes têm em comum não só a força da marca, mas também uma estrutura bem montada. E o controle patrimonial, com certeza, faz parte disso.
Conclusão
Se a sua franquia ainda não possui um projeto de controle patrimonial, talvez seja hora de repensar. Esse tipo de organização não serve apenas para "colocar ordem na casa", mas sim para preparar a rede para crescer de forma estruturada, confiável e rentável.
Um projeto bem feito pode — e deve — ser conduzido com o apoio de uma consultoria especializada, que conheça as particularidades de redes franqueadas e ofereça soluções sob medida. Afinal, cada ativo da sua rede tem um papel importante no resultado final. Não vale a pena correr riscos com algo tão valioso.
Data: 28/05/2025
