Controle do Ativo Imobilizado – e se os Ativos estiverem fora da empresa?
616-03-2021
Diante da importância de realizar o Controle Patrimonial, para cada tipo de situação requer ações consistentes para se manter de forma efetiva o controle dos bens.
- A implantação ou Atualização do Controle Patrimonial
Poder contar com as informações do Ativo Imobilizado para enriquecer a Gestão é algo que agrega muito.
Diante da relevância monetária do Ativo imobilizado, qualquer decisão incorreta ou mesmo falta de Gestão “os estragos” acabam sendo grandes.
Para isso é importante que empresas tenham de fato o Controle Patrimonial atualizado, ou caso não disponham dessa ferramenta, busque a implantação ou implementação.
Todo o processo inicia-se com um planejamento do que se deseja e na sequencia define-se um inventário geral para que todos os itens sejam devidamente catalogados.
- A identificação detalhada de todos os bens
A identificação dos bens que farão parte do Controle Patrimonial deve atender alguns requisitos básicos, com informações padronizadas, pois atenderão a um banco de dados, algumas informações básicas que entendemos ser fundamentais são:
- Data de aquisição
- Valor de aquisição
- Centro de custos
- Conta contábil
- Espécie
- Descrição completa
- Número de serie
- Tag
- Foto digitalizada
- Entre outras
- Bens fora do ambiente da empresa ou bens em poder de terceiros!
Diante do Home Office colocado em pratica em muitas empresas em função da pandemia, hoje o patrimônio de muitas empresas encontra-se exposto e muitos sem qualquer controle, com isso é fundamental colocar em pratica o Inventário Geral dos Ativos e realizar a circularização, um procedimento deverificação geral dos bens inclusive os que não estão dentro do ambiente da empresa.
Tal procedimento tem grande valor na Gestão Empresarial e inclusive é aceito e validado pelas principais empresas de auditorias, quando realizado corretamente.
- A Avaliação Patrimonial agregando valor a Gestão!
De posse de todos os bens do Ativo Imobilizado, após o Inventário e a Conciliação Contábil, que irá validar a consistência das informações, sua empresa pode também realizar a Avaliação Patrimonial.
Esse procedimento, tem por objetivo definir valor aos bens, baseado em normas técnicas e atendendo definições e procedimentos legais.
Se sua empresa tem os bens devidamente valorizados, a Avaliação pode ser utilizada, como um acessório de Gestão para definir o real valor do Bem, desconsiderando a Depreciação Contábil que tem por finalidade atender resoluções e normatizações da Receita Federal para fins de dedução do Lucro Real.
Caso sua empresa não disponha dos valores originais, os valores obtidos na Avaliação Patrimonial poderão ser utilizados como referência para seu patrimônio.
- Porque contratar uma Consultoria Especializada em Ativo Imobilizado?
Quando uma empresa contrata uma Consultoria Especializada em Ativo Imobilizado, com diversos projetos realizados, ela terá a certeza (após verificação das informações da empresa e busca por referências comerciais) que seu projeto estará em boas mãos e que em pouco tempo todo o Controle Patrimonial estará de fato em operação, dando suporte a Gestão.
A AXS Consultoria Empresarial realiza Inventários e Avaliações Patrimoniais para empresas em todo o Brasil. Temos vários projetos realizados em empresas de todos os portes e segmentos.
Nossos projetos são sempre validados por empresas de auditoria e contam com garantias (em contratos) para o devido suporte sempre que necessário.
Vamos conversar sobre o projeto de sua empresa!
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
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- Inventário e Avaliação Patrimonial
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Data: 19/03/2021
