Controle de bens em Condomínios Residenciais e Empresariais!
598-02-2021
Você que participa da Gestão de Condomínios, seja como:
- Síndico ou Síndico Profissional
- Conselho Fiscal
- Conselho Administrativo
- Administração
- Administradora de Condomínios
ou mesmo faz parte como morador ou proprietário, fique atento as informações a seguir, pois vamos falar de um assunto que é de seu interesse.
O Patrimônio do Condomínio e sua Gestão.
- De que é composto o Patrimônio de um Condomínio?
De forma geral o Patrimônio de empresas é composto pelo Ativo Imobilizado (Ativo Fixo), num Condomínio não é diferente, entretanto, como o foco não é somente monetário/financeiro e também o controle físico, podemos estender um pouco mais os bens que serão administrados via Controle Patrimonial.
O Ativo Imobilizado é controlado e administrado por grupo de contas, contas contábeis como costumamos chamar, entre elas podemos citar:
- Edifícios
- Terrenos
- Móveis e utensílios
- Veículos
- Equipamentos de informática
- Obras em andamento
- Entre outras
Quando falamos em Condomínios, podemos acrescentar outras sub-divisões, como:
- Equipamentos de segurança
- Itens de lazer
- Material e equipamentos de vigilância
- E outros mais.
- Porque devemos ter o Controle Patrimonial implantado?
O Controle Patrimonial é a forma como a Gestão Empresarial (se estende a entidades com e sem fins lucrativos) desenvolveu para a Gestão do Ativo Imobilizado.
O Controle Patrimonial funciona como uma base de dados, onde todas as informações dos bens são devidamente registradas, para serem extraídas, assim que necessário.
Informações das mais diversas, que relatam as características dos bens.
Por meio de Controle Patrimonial (controle dos bens do Ativo Imobilizado) é possível administrar novas aquisições, baixas de bens danificados, perdidos, roubados, vendidos, entre outros, tudo isso devidamente registrado e documentado para prestação de contas quando solicitado.
- Como podemos utilizar as informações contidas nesse controle?
Quando a alimentação das informações, são estruturadas de forma profissionalizada, é possível extrair relatórios padronizados ricos em informações para tomada de decisão.
No caso de Condomínios é importante ressaltar que as informações podem ser apresentadas para respaldar assembleias, apresentar ajustes (baixas das mais diversas) sempre que ocorrer, com isso evitar questionamentos meses após, o que coloca sob suspeita a Gestão Condominial.
- É necessário conhecimentos técnicos para a implantação?
Para algumas das tarefas, não é necessário ter conhecimentos técnicos, entretanto, para a implantação de forma correta é importante sim conhecimentos como:
- Contabilidade
- Administração
- Logistica
- Engenharia
Mediante esses conhecimentos é possível relatar características ricas para pesquisas futuras, conhecer toda a estrutura condominial e alocar inclusive detalhes da localização como andares, torres e centros de custos.
- Como definir uma Consultoria Especializada em Ativo Imobilizado?
Alguns cuidados são fundamentais nesse processo, tais como:
- Projetos realizados no segmento
- Outros projetos realizados
- A qualificação dos profissionais que compõem a equipe
- Declarações de Capacitação Técnica
- Certidões Negativas
Assim como em qualquer atividade, há bons e maus profissionais, porém, num Condomínio a prestação de contas é algo muito sério por se tratarem de muitos proprietários e falhas na prestação de serviços ou na contratação pode ser um fator que venha trazer complicações e em alguns casos até mesmo judiciais.
- As informações serão uteis para o Condomínio? Em que?
Com o Ativo Imobilizado sob controle, é possível utilizar o Controle Patrimonial para:
- Definir plano de investimentos
- Ter de forma clara a composição de todo o Patrimônio e sua localização
- Ter as informações analíticas sumarizadas e fechando com os números contábeis (segurança para Diretores e Contadores)
- Utilizar as informações (analítico de bens) quando valorizados por meio da Avaliação Patrimonial para fins da definição do Seguro Patrimonial
- Prestação de contas em Assembleias ordinárias ou mesmo extra-ordinária.
- A segurança com a implantação do Controle Patrimonial beneficia inclusive os gestores.
Ter de forma efetiva o Controle Patrimonial implantado e atualizado, é uma garantia para todos envolvidos, pois, com essa ferramenta de Gestão todos sairão ganhando, entre eles:
- Contador
- Gestores condominiais
- Conselhos Fiscal e Administrativo
- Equipe de Segurança
- Condôminos
- Entre outros
- Qual a periodicidade para a realização dos próximos levantamentos físicos?
Uma vez realizando todo o processo de forma profissionalizada, basta o Condomínio definir a realização de Inventários Rotativos com a periodicidade de 60 dias entre um e outro, diante da assertividade, esse prazo pode se manter ou caso ocorram perdas ou baixas esse procedimento deverá ter a periodicidade reduzida e os procedimentos internos deverão ser revistos, tanto na Gestão do Ativo Imobilizado, como na questão de Segurança Condominial.
Um novo Inventário Geral pode ser realizado a cada 24 meses, apenas para validar a existência dos bens com seus estados de conservação, e também para caso necessário efetivar os ajustes contábeis.
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial é especializada na realização de Inventário e Avaliação Patrimonial em Condomínios em todo território nacional, nossos serviços contemplam todas as etapas desde o mapeamento das áreas que serão tralhadas, a confecção das placas de identificação (com numeração sequencial, código de arras, e o logotipo do condomínio) até a apresentação de Laudos de Avaliação, um documento fundamental para a credibilidade dos serviços.
Nossos profissionais tem um grande histórico de serviços realizados em Condomínios, shoppings, hospitais, industrias, comercio, entre outros segmentos.
Vamos conversar sem compromisso sobre as necessidades de seu Condomínio e realizamos um projeto personalizado.
Aguardamos você!
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
- Consultoria e Assessoria – Gestão Empresarial
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- M&A – Fusões e Aquisições
- Teste de Impairment (Recuperabilidade)
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Estamos em Sorocaba – SP e atendemos todo o Brasil!
Data: 25/02/2021
