Avaliação Patrimonial Inventario Patrimonial Controle Patrimonial Controle Ativo

Construção Civil: Como a Perda de Ativos Imobilizados Impacta seu Negócio e Como as Normas Técnicas Podem Transformar Essa Realidade

O setor da construção civil movimenta bilhões de reais por ano no Brasil, mas ainda enfrenta um problema crônico que mina a rentabilidade das empresas: a perda de ativos imobilizados (fixed assets) em meio à movimentação constante entre obras e empreendimentos.

Máquinas, equipamentos, ferramentas, itens administrativos e até computadores são enviados diariamente para os canteiros, mas a realidade é que grande parte deles não retorna à base central após a conclusão do projeto. O resultado é um buraco silencioso no orçamento, além de riscos contábeis e perda de credibilidade em auditorias.

A boa notícia é que existem metodologias testadas e reconhecidas, que seguem padrões ISO 55000, ABNT, CPC01, CPC27 e IBAPE, permitindo que construtoras não apenas evitem perdas, mas também se fortaleçam em governança e compliance.

A raiz do problema: quando o orçamento não reflete a realidade

Nos orçamentos de obras, há sempre a previsão de envio de ativos operacionais e administrativos. O planejamento é claro: esses bens devem retornar ao estoque central quando o projeto for finalizado.

Mas na prática, o que acontece?

1. Uma base inicial de ativos é enviada para viabilizar a operação.
2. No decorrer da obra, novos bens são mobilizados, outros substituídos, alguns retirados sem registro.
3. O controle, quando existe, é feito em planilhas improvisadas, protocolos manuais ou até versões duplicadas de arquivos, que acabam se perdendo.

Esse é o cenário ideal para o desaparecimento de ativos — e cada perda representa lucro indo embora.

O impacto financeiro e estratégico das perdas

Ignorar a gestão patrimonial em obras é aceitar uma sangria silenciosa no caixa da empresa. As consequências são claras:

• Financeiras: prejuízos diretos com ativos desaparecidos ou adquiridos novamente sem necessidade.
• Contábeis: inconsistências nos registros, saldos incorretos e balanços imprecisos.
• Compliance: descumprimento de normas contábeis como CPC27 (Property, Plant and Equipment) e CPC01 (Impairment of Assets).
• Governança: fragilidade em auditorias externas, inclusive das Big Four, com ressalvas que afetam a credibilidade da construtora.

Em resumo, não se trata apenas de perda de bens materiais, mas de perda de competitividade e confiança.

O caminho da transformação: metodologias estruturadas

Para mudar esse cenário, a construtora precisa adotar metodologias sólidas, embasadas em normas reconhecidas, que garantam tanto organização quanto auditabilidade.

O processo recomendado segue etapas bem definidas:

1. Inventário geral de ativos (general asset inventory):
   Levantamento físico completo, catalogando cada bem, seu estado de conservação, valor e localização.
2. Identificação padronizada:
   Uso de placas em inox, alumínio, etiquetas com código de barras, QR Code ou tecnologia RFID para rastrear ativos.
3. Conciliação físico x contábil (asset reconciliation):
   Alinhamento entre o que está registrado em campo e o que aparece nos livros contábeis. É aqui que se identificam bens inexistentes ou ativos não contabilizados.
4. Plataforma digital de gestão patrimonial:
   Inserção de todos os dados em um software de gestão em nuvem, garantindo controle em tempo real, rastreabilidade e relatórios auditáveis.
5. Definição de responsabilidades:
   Nomeação de um gestor patrimonial e envolvimento dos responsáveis em cada obra, com protocolos claros para movimentações.

Essas etapas, quando aplicadas sob normas como ISO 55000, ABNT NBR 14653, CPCs e IBAPE, tornam o processo robusto, confiável e aceito em auditorias.

O papel da tecnologia: Software de Gestão Patrimonial AXS

De nada adianta seguir metodologias consistentes sem ter um sistema tecnológico capaz de sustentar o processo. Foi pensando nesse desafio que a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu o Software de Gestão Patrimonial AXS.

Essa plataforma, hospedada em nuvem na Amazon AWS, foi criada para atender empresas de construção civil e empreendimentos imobiliários que enfrentam perdas recorrentes de ativos.

Principais recursos:

• Asset register: cadastro detalhado de cada bem.
• Asset tracking: rastreabilidade de transferências entre obras e plantas.
• Depreciation calculation: cálculo automático da depreciação, conforme CPC27.
• Auditability: relatórios aceitos em auditorias externas.
• Dashboards e relatórios: visão estratégica em tempo real.
• Multiusuários e multiunidades: ideal para construtoras com diversas frentes de obra.
• Segurança em nuvem: backup diário, escalabilidade e disponibilidade total.

Custos e benefícios: por que investir agora?

É natural que gestores questionem os custos de implementar inventário, conciliação e software. Mas a conta é simples:

• O investimento em gestão patrimonial representa menos de 5% das perdas que ocorrem em obras sem controle.
• Cada ativo recuperado ou movimentação rastreada é lucro preservado.
• O retorno não é apenas financeiro: é também credibilidade em auditorias e maior confiança de investidores.

Em outras palavras, trata-se de uma decisão estratégica que gera economia, compliance e vantagem competitiva.

Como a AXS pode apoiar sua construtora

Com mais de 13 anos de atuação em organização patrimonial, a AXS Consultoria Empresarial já executou projetos de inventário, conciliação e avaliação de ativos para construtoras de grande porte.

Nosso time atua em todas as etapas:

• Inventário geral e catalogação de bens.
• Confecção de placas de identificação.
• Conciliação físico x contábil.
• Avaliação patrimonial e laudos técnicos, seguindo normas CPC, ABNT e IBAPE.
• Definição de procedimentos internos auditáveis.
• Implantação do Software AXS, garantindo controle contínuo e escalável.

Conclusão: governança como diferencial competitivo

No cenário atual, onde margens de lucro são cada vez mais pressionadas, as construtoras não podem se dar ao luxo de perder ativos imobilizados.

A solução está em unir metodologia, tecnologia e conformidade. Inventários, conciliações e sistemas de gestão patrimonial devem seguir padrões ISO, ABNT e CPC, para que sejam aceitos em auditorias e fortaleçam a governança.

O Software AXS é a ferramenta que fecha esse ciclo, permitindo que sua construtora não apenas reduza perdas, mas também ganhe eficiência, transparência e credibilidade.

Solicite agora mesmo 7 dias gratuitos de acesso ao Software AXS e descubra como transformar a gestão patrimonial em diferencial competitivo para sua construtora.

Data: 07/09/2025