Como Estruturar um Projeto de Inventário de Ativo Imobilizado? Confira Dicas Técnicas Essenciais
Você sabe como estruturar um bom projeto de inventário de ativo imobilizado? Se sua empresa tem dúvidas sobre como iniciar esse tipo de iniciativa estratégica, este artigo traz orientações essenciais para garantir controle patrimonial preciso, compliance contábil e maior governança sobre os ativos permanentes (fixed assets) do seu negócio.
Realizar o mapeamento completo dos ativos fixos, incluindo identificação física e reconciliação contábil, é fundamental para atender às exigências das normas internacionais (IFRS – International Financial Reporting Standards) e aos pronunciamentos contábeis do CPC, como o CPC 27 (Ativo Imobilizado) e o CPC 01 (Redução ao Valor Recuperável).
A seguir, confira os principais passos para definir um projeto patrimonial eficiente, desde o escopo técnico até a escolha da consultoria responsável pela execução.
- Defina o objetivo do projeto de controle de ativos
O ponto de partida é saber exatamente o que sua empresa deseja alcançar com o projeto de inventário patrimonial. Essa definição influencia diretamente a estrutura técnica, o cronograma e o custo total da operação.
Você busca apenas o controle físico dos bens (physical asset tracking)? Ou pretende também realizar o controle físico-monetário (physical and monetary reconciliation), que inclui conciliação contábil, avaliação de vida útil, depreciação acumulada e análise de impairment (impairment test)?
Se o objetivo for estratégico e financeiro, é recomendável que o projeto contemple:
- Inventário físico georreferenciado (com QR Code ou RFID tags);
- Avaliação econômica (Fair Value Assessment);
- Cálculo da depreciação técnica e contábil;
- Conciliação entre o sistema ERP e o inventário físico;
- Apontamento de ativos ociosos, subutilizados ou inexistentes (ghost assets).
- Verifique a capacidade interna de gestão do projeto
Antes de buscar fornecedores, é importante saber se sua empresa possui uma equipe interna capaz de acompanhar tecnicamente todas as etapas do projeto de fixed asset management. Ainda que a execução seja terceirizada, é fundamental contar com profissionais das áreas de contabilidade, controladoria ou TI para garantir alinhamento com as políticas internas e acompanhar auditorias externas (external audits).
Um projeto mal acompanhado pode resultar em divergências entre os registros contábeis e a realidade física, comprometendo a confiabilidade das demonstrações financeiras.
- Escolha uma consultoria especializada em ativo imobilizado
A contratação de uma empresa especializada em inventário e avaliação de ativo imobilizado deve ser feita com critérios técnicos. Evite limitar sua busca a fornecedores locais – há consultorias com atuação nacional, como a AXS Consultoria Empresarial, que atendem clientes em todas as regiões do Brasil com metodologias robustas e tecnologia de ponta.
Durante o processo de cotação, observe se a empresa:
- Realiza levantamento prévio (diagnóstico);
- Faz questionamentos técnicos adequados;
- Possui metodologia baseada em normas como CPC e IFRS;
- Entrega laudos técnicos e relatórios gerenciais integráveis ao seu ERP;
- Utiliza softwares especializados em asset management.
Consultorias experientes normalmente trabalham com soluções completas, que envolvem desde a coleta de dados em campo até a geração de relatórios gerenciais, mapas de ativos, dashboards em Power BI e integração com sistemas como SAP, TOTVS, Oracle ou Protheus.
- Avalie histórico, experiência e reputação do fornecedor
Projetos patrimoniais exigem confiança e solidez da empresa contratada. Antes de fechar o contrato, investigue:
- Portfólio de clientes atendidos (case studies);
- Segmentos de atuação (indústria, saúde, infraestrutura, varejo, etc.);
- Anos de experiência no mercado;
- Certificações e qualificação da equipe (engenheiros, contadores, analistas de dados);
- Ausência de passivos jurídicos ou restrições financeiras;
- Referências comerciais verificáveis.
É comum encontrarmos empresas que prometem entregar um projeto completo, mas que, por falta de estrutura ou expertise, não conseguem cumprir o cronograma ou abandonam o contrato após receber parte do valor. Por isso, priorize empresas consolidadas com entregas comprovadas.
- Estruture o cronograma e as entregas técnicas
Com a consultoria definida, é hora de planejar o projeto em detalhes. Um bom planejamento inclui:
- Definição do escopo (Scope Statement);
- Cronograma detalhado (Project Timeline);
- Lista de entregas técnicas (Deliverables);
- Formato dos relatórios (Excel, PDF, Power BI, integração via API);
- Reuniões periódicas de acompanhamento (milestones);
- Laudo de Inventário Patrimonial e Conciliação Físico-Contábil.
Certifique-se de que o projeto siga boas práticas de governança e documentação, permitindo rastreabilidade de dados, segurança da informação e auditoria externa com evidências documentais (audit trail).
Por que contar com a AXS Consultoria Empresarial?
A AXS Consultoria Empresarial atua há mais de 13 anos no mercado com foco em projetos de gestão patrimonial, inventário de ativos e avaliação econômica para clientes de todo o Brasil.
Entre os nossos principais clientes estão empresas como Midea Carrier, Santa Casa de Valinhos, CPQD Campinas, IDS Laboratórios e a Vinci Airports, com atuação em diversos setores – indústria, saúde, infraestrutura e serviços.
Nossa metodologia une expertise técnica, tecnologia e compromisso com resultados. Oferecemos soluções completas em gestão do ativo imobilizado com alta confiabilidade, entregando laudos técnicos, conciliações contábeis, controle físico, valuation e apoio a auditorias.
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Data: 19/06/2025
