Como a Gestão Patrimonial Pode Transformar Universidades e Instituições de Ensino
O desafio de gerenciar o patrimônio em universidades
Gerenciar o patrimônio de uma universidade vai muito além de apenas controlar o que há em cada campus. São laboratórios, salas de aula, equipamentos tecnológicos, bibliotecas e até frota de veículos, espalhados por diferentes unidades, com milhares de alunos e professores utilizando esses ativos diariamente.
Agora imagine o seguinte cenário: uma universidade precisa renovar seus laboratórios de informática. No entanto, sem um controle eficiente, ela acaba adquirindo novos computadores sem saber que poderia ter remanejado equipamentos de outras unidades. Além do desperdício financeiro, isso pode impactar a qualidade do ensino e sobrecarregar o orçamento.
Esse tipo de problema acontece porque muitas instituições não possuem um sistema eficiente de gestão patrimonial. A solução? Um processo estruturado que permita localizar, monitorar e administrar todos os ativos, garantindo que cada investimento seja bem aproveitado.
A AXS Consultoria Empresarial tem apoiado universidades na otimização da gestão patrimonial, aplicando inteligência artificial e tecnologia para facilitar o controle e trazer mais eficiência à administração dos bens.
Por que a gestão patrimonial é essencial no ensino superior?
1. Saber exatamente o que a universidade tem e onde está
Com diversos campi e milhares de equipamentos, perder o controle dos ativos é mais comum do que se imagina. Sem um inventário atualizado, pode haver desperdício de recursos, compras desnecessárias e dificuldades para auditorias.
A AXS realiza um levantamento físico detalhado, garantindo que cada ativo seja catalogado corretamente. Isso evita perdas e permite uma gestão mais eficiente dos bens.
2. Equipamentos de laboratórios e tecnologia precisam de manutenção regular
Em universidades, microscópios, impressoras 3D, computadores e equipamentos médicos são fundamentais para o ensino e a pesquisa. Sem um controle adequado, esses ativos podem acabar subutilizados, mal distribuídos ou até descartados antes do tempo.
A AXS auxilia instituições a determinar a vida útil dos ativos, realizar Testes de Impairment e implementar estratégias de manutenção preventiva, prolongando o uso dos bens e reduzindo custos.
3. Evitar desperdícios e otimizar o orçamento
Já aconteceu de sua universidade adquirir novos móveis ou equipamentos sem saber que havia estoque disponível em outro campus? Um inventário patrimonial estruturado permite que os gestores redistribuam ativos de forma inteligente, reduzindo gastos desnecessários e aumentando a eficiência dos recursos.
Além disso, a AXS utiliza inteligência artificial para cruzamento de dados físicos e contábeis, reduzindo discrepâncias entre o que está registrado no sistema e o que realmente existe.
4. Seguir normas contábeis e evitar problemas com auditorias
Universidades precisam atender a diversas exigências de órgãos reguladores e prestar contas sobre seu patrimônio. A gestão patrimonial garante que todos os ativos estejam registrados corretamente conforme as normas do CPC 27 - Ativo Imobilizado e do CPC 01 - Redução ao Valor Recuperável de Ativos, facilitando auditorias e assegurando transparência fiscal.
5. Tomada de decisões mais estratégicas
Com um sistema de gestão patrimonial automatizado, os gestores têm acesso a informações precisas sobre quantidade, estado e localização dos ativos, permitindo um planejamento financeiro mais eficiente e embasado em dados reais.
Como a AXS pode ajudar sua universidade?
A AXS já ajudou diversas universidades e instituições de ensino a estruturarem melhor seu controle patrimonial, oferecendo soluções como:
✅ Inventário Patrimonial – Mapeamento detalhado de todos os bens da instituição. ✅ Avaliação Patrimonial – Determinação do valor de mercado e da vida útil dos ativos. ✅ Teste de Impairment – Avaliação para evitar distorções no balanço patrimonial. ✅ Auditoria e Governança Patrimonial – Conformidade com normas regulatórias e otimização da transparência fiscal.
Conclusão
A gestão patrimonial não é apenas uma formalidade para universidades – é uma necessidade estratégica. Com um controle eficiente dos ativos, as instituições podem reduzir desperdícios, evitar compras desnecessárias e otimizar seus investimentos, garantindo um melhor aproveitamento dos recursos.
Se sua universidade deseja melhorar o gerenciamento do patrimônio e garantir transparência nos processos, a AXS Consultoria Empresarial pode ajudar. Entre em contato e descubra como uma boa gestão patrimonial pode transformar sua instituição de ensino!
Equipe Técnica e Diretoria
A AXS Consultoria Empresarial conta com uma equipe altamente qualificada em patrimonial management, conformidade regulatória e auditoria patrimonial. Nossa diretoria inclui:
- Walber Almeida Xavier de Sousa – Diretor Executivo, especialista em financial audits e valuation de ativos.
- Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional, com vasta experiência em fixed asset management.
- Leonardo Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional, responsável pela supervisão de processos de inventory reconciliation e auditorias.
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Data: 07/03/2025
