AXS Consultoria Empresarial: Tudo Sobre Ativo Imobilizado — Excelência Técnica em Inventário, Avaliação e Governança Patrimonial
Introdução
Administrar adequadamente o Ativo Imobilizado é uma das tarefas mais estratégicas dentro da contabilidade e da governança corporativa. Não é apenas uma obrigação normativa: é um diferencial competitivo capaz de reduzir perdas patrimoniais, evitar riscos fiscais, otimizar a depreciação e fornecer demonstrações contábeis confiáveis.
Como ensina Eliseu Martins, um dos maiores nomes da contabilidade brasileira, “o ativo é o coração da informação econômica, e sua mensuração adequada é condição básica para decisões empresariais de qualidade.”
É nesse contexto que a AXS Consultoria Empresarial se destaca há mais de 13 anos, atuando em todo o Brasil com projetos completos de Organização Patrimonial, Inventário do Ativo Imobilizado, Avaliação Econômica, Vida Útil, Impairment, Conciliação Físico-Contábil e suporte total à Contabilidade, Controladoria e Auditoria — incluindo Big Four.
Este artigo apresenta, de forma técnica e totalmente detalhada, tudo o que a AXS realiza para entregar um projeto patrimonial robusto, auditável e alinhado com o CPC 27, CPC 01, CPC 46, ABNT, IBAPE e demais legislações e normas vigentes.
1. Desenhando Detalhadamente o Projeto com o Cliente
Cada projeto de Organização Patrimonial começa com a etapa mais importante: o planejamento técnico.
A AXS desenvolve, junto à diretoria, controladoria e setor contábil do cliente, um escopo altamente detalhado, definindo:
- áreas a serem inventariadas
- número estimado de ativos
- complexidade operacional
- necessidade de avaliação (vida útil, valor residual, valor justo)
- particularidades fiscais e contábeis
- prazos e cronograma de execução
- definição de responsáveis internos e externos
- diretrizes para auditorias internas e externas
- necessidades de integração com sistemas (ERP / Software AXS)
Como reforça Sérgio de Iudícibus, “a contabilidade precisa ser útil ao gestor, e utilidade nasce de planejamento.”
2. Confeccionando as Placas de Identificação — Tecnologia e Durabilidade
Nenhum inventário patrimonial tem qualidade sem identificação duradoura, resistente e tecnicamente adequada ao ambiente do ativo.
A AXS possui fábrica e parceiros homologados para produção de placas de alto nível, em diversos materiais:
2.1 Código de Barras
Ideal para empresas que usam coletores ou câmeras para leitura rápida. Fácil integração com ERPs.
2.2 QR Code
Permite abrir páginas com foto, dados do ativo, histórico de manutenção e laudos.
2.3 RFID
Tecnologia avançada que possibilita leituras sem contato, ideal para hospitais, estoques e áreas industriais.
2.4 Alumínio Flexível
Durabilidade altíssima, fixação resistente e leitura clara.
2.5 Aço Inox
Aplicações severas, ambientes agressivos e áreas externas.
2.6 HospTagAXS
Placas especiais para hospitais e laboratórios, resistentes a produtos químicos e processos de esterilização.
2.7 Poliéster
Custo baixo, excelente solução para ambientes internos com menor agressividade.
Cada tipo de placa é definido após visita técnica e análise do ambiente — garantindo qualidade, economia e rastreabilidade de longo prazo.
3. Definição dos Trabalhos de Campo
A etapa de campo é organizada estrategicamente:
- definição das rotas e áreas
- horários de produção
- alocação da equipe técnica AXS
- preparação dos dispositivos e aplicações
- checklists de segurança e acesso
- alinhamento com setores internos (TI, manutenção, segurança, produção)
Tudo isso alimenta um fluxo operacional que garante velocidade, precisão e auditabilidade.
4. Inventário Geral do Ativo Imobilizado — CPC 27
O inventário é realizado com base no CPC 27, norma que regula:
- definição de ativo imobilizado
- reconhecimento
- mensuração
- vida útil
- valor residual
- depreciação
- baixa
- reavaliações e ajustes
Durante o inventário, a AXS realiza a catalogação minuciosa item a item, registrando:
- descrição técnica
- marca, modelo e série
- localização
- setor
- foto digitalizada
- condição física
- data de fabricação (quando disponível)
- informações complementares para auditoria
4.1 Vida Útil Determinada e Remanescente — CPC 27
A contabilidade deve refletir a capacidade de geração de benefícios econômicos do ativo.
A AXS revisa a vida útil com base em:
- condições de uso
- estado de conservação
- tecnologia embarcada
- obsolescência
- histórico operacional
- laudos técnicos
- normativos contábeis
4.2 Valor Residual — CPC 27
A equipe técnica define (ou revisa) o valor residual do ativo, considerando:
- valor de mercado
- liquidez
- possibilidade de venda futura
- tecnologia
- reposição
- mercado secundário
Essa etapa permite uma depreciação mais justa, auditável e tecnicamente consistente.
5. Uniformização das Informações — Etapa Interna da AXS
Após o campo, toda a base coletada passa pelo processo de uniformização, um dos diferenciais da AXS.
Aqui são corrigidos:
- erros de digitação
- descrições redundantes
- inconsistências técnicas
- padronização de nomes
- ajustes de categorias
- validação de fotos
- cruzamentos de dados físicos e contábeis
Esse processo garante a consistência da base antes da conciliação.
6. Conciliação Físico x Contábil
Uma das etapas mais importantes — e onde ocorrem os maiores problemas patrimoniais.
6.1 Planilhas do Cliente
A AXS utiliza a base contábil, extratos do imobilizado e bases auxiliares fornecidas pelo cliente.
6.2 Notas Fiscais de Aquisição
Sempre que necessário, a AXS realiza a digitação manual de dados de NF para vinculação ao ativo físico.
6.3 Ausência de Base Documental
Mesmo quando a empresa não possui documentação consistente, o projeto é concluído com metodologia própria e análises documentais e operacionais.
Como descreve Marion, “a ausência de controles não pode ser justificativa para inexistência de informação; cabe à contabilidade reconstruí-la com rigor técnico.”
7. Sobras Físicas e Contábeis — Como Tratá-las?
Após a conciliação, normalmente surgem:
- Sobras físicas: ativos existentes, mas sem registro contábil
- Sobras contábeis: ativos registrados, mas inexistentes fisicamente
A AXS analisa cada caso:
- revisão documental
- correções em bases
- identificação de bens em uso temporário
- análise de substituições
- estudo de baixas técnicas
- investigação de ativos sucateados sem baixa
8. Saneamento Patrimonial — Mitigando Impactos Contábeis
O saneamento é uma etapa estratégica que reduz impactos nos demonstrativos e reduz riscos de auditoria.
8.1 Revisitar a Base Física
A AXS retorna fisicamente aos locais para confirmar ou descartar sobras.
8.2 Bens em Poder de Terceiros
Muitos ajustes são solucionados ao identificar:
- equipamentos em manutenção
- ativos emprestados
- máquinas locadas ou cedidas
- bens em filiais externas
8.3 Aquisições não Registradas
A equipe orienta como corrigir:
- improvisos operacionais
- compras registradas em contas erradas
- equipamentos incorporados sem movimentação contábil
- transferências não formalizadas
9. Relatórios Analíticos do Inventário e das Sobras
A AXS entrega um relatório robusto contendo:
- lista de todos os ativos inventariados
- sobras físicas
- sobras contábeis
- recomendações de baixa
- ajustes necessários
- orientações para regularização
- anexos, fotos e arquivos digitais
- versão em PDF para auditoria
10. Base Contábil Ajustada — Inventário x Balanço Patrimonial
Após todos os ajustes, a base contábil passa a refletir exatamente a realidade física.
Isso melhora:
- demonstrações financeiras
- auditoria externa
- indicadores de eficiência
- governança
- valor da empresa
- confiabilidade dos dados
Como reforça Eliseu Martins, “a informação contábil precisa ser representativa da realidade econômica, e não mera formalidade.”
11. Vida Útil como Nova Base de Depreciação — Resultados Otimizados
Com vida útil revisada, a empresa passa a:
- ajustar depreciações
- corrigir superavaliações e subavaliações
- melhorar EBITDA
- reconhecer obsolescência
- otimizar ciclos de reposição de equipamentos
- reduzir riscos fiscais
12. Revisão e Definição de Procedimentos Internos
Muitas empresas perdem patrimônio porque não têm procedimentos internos claros.
A AXS desenvolve:
- POPs
- fluxos de controle
- instruções operacionais
- rotinas de manutenção
- orientações para o controle de notas fiscais
- procedimentos de transferência
- manuais de baixa de ativos
- regras de alocação e responsabilidade
13. Gestão de Bens em Poder de Terceiros
A AXS também implementa controles específicos para bens:
- enviados para manutenção
- deslocados entre filiais
- cedidos para operações especiais
- locados ou arrendados
- recebidos de fornecedores
Essa etapa evita perdas e inconsistências comuns em auditorias.
14. Teste de Recuperabilidade — Impairment (CPC 01)
A AXS realiza o Impairment Test conforme CPC 01 e IAS 36:
- cálculo do valor em uso (fluxo de caixa)
- valor justo líquido de despesas de venda
- determinação do valor recuperável
- comparação com o valor contábil
- análise de perda por recuperabilidade
- relatórios auditáveis
Esse processo aumenta a credibilidade do Balanço Patrimonial e da DRE.
15. Laudos de Inventário e Avaliação
A AXS entrega laudos:
- técnicos
- financeiros
- patrimoniais
- fotográficos
Contendo:
- conceitos aplicados
- métodos utilizados
- valores apurados
- análises setoriais
- justificativas normativas
- sugestões de adequação contábil
Laudos utilizados para:
- auditoria
- financiamentos
- seguros
- tomada de decisão
- compliance
16. Suporte Contábil, Controladoria e Auditoria
A AXS trabalha lado a lado com:
- contadores
- controllers
- auditores externos
- auditores internos
- equipes fiscais e tributárias
- TI e ERP
Esse suporte garante que:
- ajustes sejam feitos corretamente
- normas sejam atendidas
- auditorias sejam facilitadas
- riscos sejam mitigados
Finalizando — AXS Consultoria: Referência Nacional em Ativo Imobilizado
Com mais de 13 anos de mercado, projetos realizados em todo o território nacional, clientes públicos e privados, validação pelas BIG4, metodologia completa e tecnologia própria, a AXS Consultoria Empresarial se consolidou como uma das empresas mais completas do Brasil no segmento de Organização Patrimonial e Gestão do Ativo Imobilizado.
Todo o trabalho é realizado com base em normas contábeis, técnicas de engenharia, governança corporativa e metodologias reconhecidas pelo mercado.
Seja para inventário, avaliação, conciliação, vida útil, impairment, placas patrimoniais ou software de gestão — a AXS é especialista em tudo sobre Ativo Imobilizado.
e-mail: contato@axsconsultoria.com.br
(15) 98815.1487
Data: 25/11/2025
