AXS Consultoria Empresarial: Excelência Total em Ativo Imobilizado — Inventário, Avaliação, Conciliação e Governança Patrimonial com Alta Performance
Introdução
O controle do Ativo Imobilizado (Fixed Assets) é uma das práticas mais relevantes para empresas que buscam governança, precisão contábil e confiabilidade nos demonstrativos financeiros. Um ativo mal registrado, depreciado incorretamente ou sem rastreabilidade adequada compromete o audit trail, afeta o resultado contábil, aumenta riscos fiscais e gera distorções no Balance Sheet e no Income Statement.
Como ensina Eliseu Martins, referência absoluta em contabilidade no Brasil, “informações confiáveis sobre ativos são a base para decisões estratégicas e para a transparência empresarial.”
É dentro dessa filosofia que a AXS Consultoria Empresarial atua há mais de 13 anos, entregando projetos de Organização Patrimonial e Gestão do Ativo Imobilizado em empresas de todo o Brasil — desde indústrias, hospitais, aeroportos e agronegócio até multinacionais e instituições de pesquisa e tecnologia.
1. Desenho Detalhado do Projeto — Project Scoping & Asset Management Planning
Cada projeto começa com um diagnóstico técnico e uma etapa de Project Scoping altamente detalhada, envolvendo:
- levantamento preliminar do parque industrial (asset mapping)
- definição da quantidade aproximada de ativos
- análise de complexidade operacional
- identificação de necessidades de asset valuation, impairment test, lifecycle review
- definição de integrações com o Asset Management System da AXS
- planejamento de cronograma
- definição de stakeholders
- requisitos de auditoria externa (external audit requirements)
Como afirma Sérgio de Iudícibus, “sem planejamento, a contabilidade deixa de servir à gestão e passa apenas a registrar fatos.”
2. Confeccionando as Placas de Identificação — Asset Tagging Technologies
A identificação de ativos é fundamental para qualquer processo técnico.
A AXS produz e fornece etiquetas e placas patrimoniais com diversas tecnologias de asset tagging para ambientes internos e externos:
2.1 Barcode Labeling (Código de Barras)
Permite leitura rápida com coletores ou câmeras. Integrável a qualquer ERP ou Asset Tracking System.
2.2 QR Code Labeling (QR-tagging)
Acesso a fotos, PDFs, histórico, manuais e informações técnicas via smartphone.
2.3 RFID Tracking
Tecnologia avançada de rastreamento sem contato (contactless identification), ideal para ambientes hospitalares, logísticos e industriais.
2.4 Alumínio Flexível (Flexible Aluminum Tag)
Alta durabilidade, excelente resistência mecânica e térmica.
2.5 Aço Inox (Stainless Steel Tag)
Aplicações severas, ambientes agressivos (chemical exposure, outdoor areas).
2.6 HospTagAXS
Placa exclusiva da AXS para hospitais e laboratórios — resistente a álcool, autoclave e processos de esterilização.
2.7 Poliéster (Polyester Label)
Solução econômica para ambientes internos de baixo risco.
O tipo de placa é definido após technical assessment, garantindo durabilidade e segurança do patrimônio.
3. Definição dos Trabalhos de Campo — Fieldwork Planning
Com o escopo fechado, a AXS prepara o Field Execution Plan, que envolve:
- criação das rotas de inventário
- logística interna
- protocolos de acesso (access control)
- equipamentos de coleta
- aplicativos de registro e fotografia
- briefing com setores internos (manutenção, TI, segurança)
4. Inventário Geral CPC 27 — Full Fixed Asset Inventory
Seguindo rigorosamente o CPC 27 (IAS 16), a AXS realiza o inventário físico com asset-by-asset surveying, coletando:
- descrição técnica
- fabricante / modelo / série
- número de patrimônio
- fotos digitalizadas (high-resolution digital photos)
- categoria e subcategoria
- localização exata
- estado de conservação (physical condition)
- informações complementares
Além disso, são revisados:
4.1 Vida Útil Determinada e Remanescente (Useful Life Assessment)
Com base em parâmetros técnicos, obsolescência e condições de uso, a AXS redefine:
- Estimated Useful Life (EUL)
- Remaining Useful Life (RUL)
Gerando impacto direto no planejamento de depreciação (Depreciation Schedule).
4.2 Valor Residual (Residual Value Assessment)
O cálculo é feito considerando:
- valor de mercado (market-based value)
- liquidez no mercado secundário
- custo de reposição
- análise de sucateamento
Sempre alinhado ao CPC 27.
5. Uniformização da Base — Data Standardization
Uma das etapas mais técnicas da AXS é a uniformização das informações — Data Cleansing & Standardization.
A equipe realiza:
- padronização de descrições (nomenclature normalization)
- agrupamento de categorias
- remoção de duplicidades
- validação de fotos e metadados
- revisão completa da base física antes da conciliação
Essa etapa é decisiva para evitar erros no Fixed Asset Reconciliation.
6. Conciliação Físico x Contábil — Fixed Asset Reconciliation
Uma das fases mais críticas do projeto. A AXS utiliza:
6.1 Planilhas do Cliente (Accounting Register)
Base enviada pela Contabilidade com o cost basis, data de aquisição, conta contábil etc.
6.2 Notas Fiscais (Supporting Documentation Digitizing)
Quando necessário, a AXS digita manualmente dados de NF para vincular fisicamente ao ativo.
6.3 Ausência de Documentos
Mesmo quando o cliente não possui histórico, o projeto é concluído por meio de:
- forensic accounting techniques
- análise de padrões operacionais
- cruzamento físico-contábil
- validações internas
Como diz Marion, “o papel da contabilidade é reconstruir a verdade econômica, mesmo quando provas são escassas.”
7. Tratamento de Sobras — Physical & Accounting Surpluses
As sobras surgem em dois formatos:
- Physical Surplus (ativo existe fisicamente, mas não existe contabilmente)
- Accounting Surplus (ativo existe contabilmente, mas não é encontrado fisicamente)
A AXS analisa caso a caso:
- revisita setores
- consulta notas fiscais
- cruza documentos
- verifica transferências internas
- analisa baixas não formalizadas (improper disposal)
- identifica ativos em manutenção
8. Saneamento Patrimonial — Asset Cleansing & Adjustment
O saneamento reduz impactos no Balance Sheet e no Net Income.
8.1 Revisitação Física (Re-check Fieldwork)
Para confirmar ou eliminar divergências.
8.2 Bens em Poder de Terceiros — Third-Party Asset Management
A AXS identifica ativos:
- em oficinas
- emprestados
- locados ou arrendados
- transferidos sem registro
- cedidos a parceiros
8.3 Aquisições Não Registradas — Unrecorded Acquisitions
Correção de:
- notas registradas em contas erradas
- bens incorporados sem movimentação contábil
- melhorias não ativadas (capital expenditures misclassified)
9. Relatórios Analíticos — Analytical Asset Reports
O Asset Report entregue pela AXS contém:
- lista completa de ativos
- sobras físicas e contábeis
- recomendações de ajuste
- fotos digitalizadas
- valores contábeis e técnicos
- orientações para baixa e reclassificação
Relatório preparado conforme boas práticas de auditoria — audit-ready format.
10. Base Contábil Ajustada — Adjusted Fixed Asset Register
Após ajustes, o cliente passa a ter um Fixed Asset Ledger totalmente alinhado ao inventário físico.
Isso gera:
- confiabilidade
- transparência
- redução de riscos
- melhoria no audit trail
- maior precisão no Balanço Patrimonial
11. Vida Útil Revisada — New Depreciation Schedule
Com a nova vida útil e valor residual:
- novos cálculos de depreciação
- maior alinhamento com a realidade operacional (operational reality)
- melhora do fluxo de caixa futuro
- ajuste do custo e despesa de depreciação (depreciation expense)
12. Procedimentos Internos — Internal Asset Policies
A AXS cria e revisa procedimentos:
- POPs
- manuais internos
- fluxos de baixa, movimentação e transferência
- regras de documentação
- controles de aquisição e descarte
- políticas de responsabilidade (custodian policy)
13. Gestão de Bens em Poder de Terceiros — Outsourced Asset Control
Muitas perdas patrimoniais ocorrem aqui.
A AXS estrutura controles e tracking systems que garantem total rastreabilidade.
14. Impairment Test — CPC 01 / IAS 36
O Impairment Test envolve:
- cálculo do Value in Use (VIU)
- Discounted Cash Flow (DCF)
- Fair Value Less Costs of Disposal (FVLCD)
- comparação com o valor contábil
- determinação do Recoverable Amount
A metodologia reforça a credibilidade do Balanço Patrimonial e da DRE.
15. Laudos Técnicos — Technical Valuation Reports
Os laudos incluem:
- valuation concepts
- market approach
- cost approach
- income approach
- análises comparativas
- recomendações técnicas
- fotografias
- anexos auditáveis
Usados para:
- auditorias
- financiamentos
- seguros
- compliance
- tomada de decisão
16. Suporte à Contabilidade, Controladoria e Auditoria — Accounting & Audit Support
A AXS atua diretamente com:
- contadores
- controllers
- auditores externos (incluindo BIG4)
- auditorias internas
- TI e ERP
Facilitando:
- ajustes
- conciliações
- revisões técnicas
- compliance contábil
- implantação de controles
Clientes de Referência da AXS Consultoria
A AXS já realizou projetos para empresas de grande porte e renome nacional, como:
- CPQD Campinas
- Midea Carrier
- Aeroporto de Maringá
- Rede de Aeroportos VINCI (Manaus, Boa Vista, Porto Velho, Rio Branco)
- Santa Casa de Valinhos
- Sorocaps
- Tecpar
- IDS Laboratórios
- Robiel
- Médicos Sem Fronteiras (MSF)
- Higa Atacadão
- Agropecuária Palmaly
- VibelPlast
- Oterra / NCD
- AMED Sorocaba
- Grupo Samar
Esses cases reforçam a credibilidade e a capacidade técnica da empresa.
Contato AXS Consultoria Empresarial
Telefone: (15) 9 9.8815.1487
E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
Site: www.axsconsultoria.com.br
Sede: Sorocaba – SP
Atuação: todo o território nacional
Finalizando
Com metodologia robusta, tecnologia proprietária, integração com ERPs, equipe qualificada e mais de 13 anos de experiência, a AXS Consultoria Empresarial é uma das empresas mais completas do Brasil em:
- Inventário do Ativo Imobilizado
- Avaliação Patrimonial
- Impairment Test
- Conciliação Físico x Contábil
- Asset Tagging
- Revisão de Vida Útil
- Governança Patrimonial
- Laudos Técnicos
- Software de Gestão Patrimonial em Nuvem
www.axsconsultoria.com.br
e-mail: contato@axsconsultoria.com.br
(15) 98815.1487
Data: 25/11/2025
