Solução Completa para projetos de Ativo Imobilizado!

AXS Consultoria Empresarial: A Solução Completa para a Gestão do Ativo Imobilizado — Inventário, Avaliação, Impairment, Conciliação e Governança Patrimonial com Excelência

A Solução Completa, Técnica e Avançada em Gestão do Ativo Imobilizado — Inventário, Avaliação, Impairment, Conciliação e Governança Patrimonial com Excelência

AXS Consultoria Empresarial: A Solução Completa, Técnica e Avançada em Gestão do Ativo Imobilizado Avaliação Patrimonial Inventario Patrimonial Controle Patrimonial Controle Ativo

AXS Consultoria Empresarial: A Solução Completa, Técnica e Avançada em Gestão do Ativo Imobilizado — Inventário, Avaliação, Impairment, Conciliação e Governança Patrimonial com Excelência

Introdução — O Ativo Imobilizado como Pilar Estratégico e o Papel da AXS

A governança corporativa de qualquer empresa depende da confiabilidade dos seus registros financeiros. Entre todos os grupos patrimoniais, o Ativo Imobilizado (Fixed Assets) é um dos mais sensíveis, pois reúne bens que sustentam a operação, influenciam diretamente o capital investido, impactam o resultado por meio da Depreciação (Depreciation Expenses) e são fundamentais para auditorias, financiamentos, seguros, fusões, aquisições e processos de valuation.

Como sempre ensinou Eliseu Martins, referência absoluta na Contabilidade brasileira:

“Um ativo mal registrado destrói a essência informacional do Balanço Patrimonial. Um ativo bem registrado sustenta decisões superiores.”

Esse é exatamente o propósito da AXS Consultoria Empresarial: entregar projetos de Organização Patrimonial que alinharem técnica, engenharia, contabilidade, auditoria e tecnologia — com rigor metodológico, segurança jurídica e precisão operacional.

Com mais de 13 anos de atuação, a AXS se tornou referência nacional em projetos de:

Inventário físico do ativo imobilizado (Full Physical Inventory)
Avaliação patrimonial (Valuation & Appraisal)
Revisão de vida útil (Useful Life Review)
Definição de valor residual (Residual Value)
Teste de recuperabilidade (Impairment Test – CPC 01 / IAS 36)
Conciliação físico x contábil (Fixed Asset Reconciliation)
Saneamento patrimonial (Asset Cleansing and Adjustment)
Desenvolvimento e fornecimento de placas patrimoniais (Asset Tagging)
Gestão de bens em poder de terceiros (Third-Party Asset Governance)
Suporte para auditorias internas e externas, inclusive BIG4
Software de gestão patrimonial em nuvem totalmente tecnológico

E tudo isso com clientes de renome nacional, como:

CPQD Campinas
Midea Carrier
Rede de Aeroportos VINCI (Manaus, Porto Velho, Rio Branco, Boa Vista)
Aeroporto de Maringá
Santa Casa de Valinhos
IDS Laboratórios
Robiel
Sorocaps
Tecpar
Médicos Sem Fronteiras (MSF)
Higa Atacadão
Oterra / NCD
VibelPlast
Grupo Samar
AMED Sorocaba
Agropecuária Palmaly

Esses cases reforçam a credibilidade técnica da AXS, que utiliza metodologia própria e software próprio para a gestão contínua do Ativo Imobilizado.

1. Desenho e Planejamento do Projeto – Project Scoping & Architectural Asset Planning

O primeiro passo de qualquer projeto patrimonial é um planejamento técnico robusto, detalhado e alinhado com a realidade e complexidade da empresa contratante.

Nessa fase, a AXS desenvolve um Project Blueprint, composto por:

1.1. Mapeamento do parque de ativos – Asset Mapping

Levantamento prévio que identifica:

número estimado de ativos
tipos de ativos predominantes
localização física das unidades
complexidade fabril / hospitalar / operacional
setores de alta concentração patrimonial
riscos logísticos para mobilização da equipe

1.2. Identificação de necessidades especiais — Specialized Requirements

Alguns clientes necessitam de:

Avaliação do valor justo (Fair Value Measurement)
Revisão de vida útil (Useful Life Study)
Definição ou revisão do valor residual (Residual Value)
Impairment Test (CPC 01 / IAS 36)
Valuation para seguros
Avaliação para financiamentos
Laudos para auditorias

Esses pontos são alinhados desde o início.

1.3. Definição de processos internos — Internal Workflow Architecture

A AXS estrutura:

stakeholders
lideranças internas
responsáveis por liberar acessos
áreas críticas
fluxo de aprovação
cronograma macro e micro
requisitos de auditoria externa

1.4. Alinhamento tecnológico

Integração do cliente com:

Software AXS (Asset Management System in Cloud)
ERP da empresa (SAP, TOTVS, Oracle, Mega, Sankhya, Protheus etc.)
APIs (Application Programming Interface)
QRCode e RFID Tracking
Digital Asset Repository (historical PDFs, photos, manuals)

1.5. Compliance normativo — Regulatory Compliance Mapping

Toda a condução do projeto segue:

CPC 27 (mensuração, reconhecimento e vida útil)
CPC 01 / IAS 36 (Impairment Test)
CPC 46 (Valor Justo)
Lei 6.404/76
Lei 11.638/07
ABNT 14653
IBAPE

2. Confeccionando as Placas de Identificação – Advanced Asset Tagging

A identificação é a base de qualquer inventário. Sem identificação, não existe rastreabilidade, auditoria ou governança.

A AXS produz diversos tipos de placas e etiquetas patrimoniais, cada uma com função e técnica apropriada:

2.1. Código de Barras — Barcode Tagging

Simples, econômico e integrável com qualquer ERP.
Permite leitura rápida via:

scanners
coletores
smartphones com app AXS

2.2. QR Code — QR Labeling & Smart Asset Identification

Possibilita que, com uma simples leitura, o usuário acesse:

fotos
NF digitalizada
laudos
manuais
histórico de movimentações
agendamento de manutenção

2.3. RFID — Radio Frequency Identification Tracking

Tecnologia avançada que permite:

leitura sem contato
identificação em massa
rastreamento a distância
maior rapidez em inventários recorrentes

Ideal para:

hospitais
indústrias
centros logísticos
grandes estoques
aeroportos

AXS é parceira de fornecedores especializados em RFID industrial e hospitalar.

2.4. Alumínio Flexível — Flexible Aluminum Tag

longa durabilidade
alta resistência
ideal para máquinas, equipamentos industriais e equipamentos externos

2.5. Aço Inox — Stainless Steel Tag

Indicada para:

ambientes agressivos
exposição química
esterilização
lavagens intensas

Muito usada por:

indústrias químicas
frigoríficos
hospitais

2.6. HospTagAXS — Etiquetas especiais hospitalares

Tecnologia própria da AXS para hospitais e laboratórios:

resistente à autoclave
resistente a álcool 70%
resistente a reagentes químicos
leitura facilitada para auditorias hospitalares

2.7. Poliéster — Polyester Label

Econômica e eficiente para ambientes internos e controlados.

3. Definição dos Trabalhos de Campo — Fieldwork Planning & Execution

Planejamento detalhado da operação física envolvendo:

rotas estratégicas
checklists por setor
autorização de acessos
reuniões com segurança e TI
calibração dos equipamentos
preparação dos coletores
sincronização com o app AXS

Nada é improvisado. Tudo é estruturado para reduzir o impacto no cliente e garantir máxima precisão na coleta.

4. Inventário Geral CPC 27 — Full Physical Inventory (FPI)

A etapa principal do projeto: catalogação item a item, com:

descrição técnica completa
categoria e subcategoria
marca, modelo e série
número patrimonial (tagging)
fotos digitalizadas em alta resolução
localização física
estado físico (Physical Condition Rating)
validação de existência e uso
consulta a usuários responsáveis

Essa fase é feita com app próprio AXS, garantindo:

rastreabilidade
geolocalização
auditoria digital (audit trail)
integração com ERP

5. Vida Útil – Useful Life Study (CPC 27 / IAS 16)

Um dos pilares mais relevantes.

A AXS determina:

Vida Útil Original
Vida Útil Remanescente (Remaining Useful Life – RUL)
Tempo de operação
Nível de desgaste
Obsolescência tecnológica
Manutenção realizada e pendente
Histórico operacional
Condições ambientais

Essa etapa redefine a base de depreciação, melhorando o resultado contábil e a previsibilidade de investimentos.

6. Valor Residual — Residual Value Assessment

Cálculo baseado em:

valor de mercado
liquidez
custo de reposição
prática do setor
análise comparativa

O valor residual altera a base da depreciação e reduz distorções nos demonstrativos.

7. Uniformização de Informações — Data Standardization & Data Cleansing

Processo técnico interno da AXS para:

padronizar descrições
normalizar categorias
corrigir inconsistências
validar fotos
integrar documentação
consolidar metadados

Essa etapa garante qualidade antes da conciliação.

8. Conciliação Físico x Contábil — Fixed Asset Reconciliation

Aqui a tecnologia contábil encontra a engenharia patrimonial.

A AXS utiliza:

8.1. Accounting Register (Base Contábil do Cliente)

Com dados de:

conta contábil
valor de aquisição
depreciação acumulada
localização antiga
histórico contábil

8.2. Notas Fiscais — Supporting Documentation Digitizing

Digitação manual quando necessário.
Vinculação da NF ao ativo físico.

8.3. Ausência de Base Documental

Mesmo quando não existe documentação, o projeto é concluído com:

análise forense (forensic accounting techniques)
entrevistas com usuários
inspeção física profunda
cruzamentos operacionais e históricos

9. Sobras — Physical Surplus & Accounting Surplus

Após a conciliação surgem:

9.1. Physical Surplus

Ativo encontrado fisicamente mas não registrado contabilmente.

Causas comuns:

falha de registro
ativações inadequadas
compras via cartão corporativo
incorporações não contabilizadas

9.2. Accounting Surplus

Ativo registrado contabilmente mas inexistente fisicamente.

Causas:

baixa não contabilizada
sucateamento interno
substituições
transferências não documentadas
furtos ou perdas

A AXS trata cada sobra com:

pesquisa documental
revisitação de setores
cruzamento contábil
identificação de substitutos
entrevistas internas

10. Saneamento Patrimonial — Asset Cleansing Process

Processo estratégico que reduz:

riscos fiscais
inconsistências auditoriais
distorções no resultado

10.1 Revisitação Física (Field Rechecking)

Para confirmar ou eliminar divergências.

10.2 Bens em Poder de Terceiros — Third-Party Asset Governance

Um dos pontos que mais reduz sobras.

A AXS identifica:

ativos em manutenção
ativos emprestados
ativos em obras
ativos cedidos
equipamentos distribuídos em filiais externas

10.3 Aquisições não registradas — Unrecorded Acquisitions

Ajustes envolvendo:

reclassificação
ativação correta da despesa
vinculação de NF
revisão de vida útil
revisão de custo histórico

11. Relatórios Analíticos — Analytical Fixed Asset Report

Entrega de documentos completos contendo:

lista completa dos ativos
lista de sobras (físicas e contábeis)
indicadores patrimoniais
recomendações
análises por setor
fotos
anexos documentais
bases para ajuste no ERP
relatório de conciliação
relatório de avaliação

Tudo em formato audit-ready, pronto para auditorias internas ou externas.

12. Base Contábil Ajustada — Adjusted Fixed Asset Ledger

Após os ajustes, o cliente possui uma base:

limpa
estruturada
padronizada
conciliada
auditável
digitalizada

Esse resultado é o que auditores valorizam:

assertividade
transparência
governança
compliance

13. Nova Base de Depreciação — New Depreciation Schedule

Com vida útil revisada e valor residual ajustado, a empresa:

corrige distorções
reduz riscos fiscais
planeja substituições com precisão
ajusta projeções financeiras
melhora análises de ROI e payback
ganha eficiência contábil

14. Procedimentos Internos — Asset Governance Policies

A AXS desenvolve:

POPs (Procedimentos Operacionais Padrão)
manuais internos
regras de movimentação de ativos
instruções de baixa
regras de responsabilidade
fluxo de aprovação de compras
manuais de inventários anuais

15. Gestão de Bens em Poder de Terceiros

A AXS implementa controles que reduzem perdas em:

oficinas
laboratórios
empresas parceiras
obras
fornecedores
empresas de manutenção

Com rastreamento via:

QR Code
RFID
Planilhas monitoradas
Software AXS

16. Impairment Test — CPC 01 / IAS 36

Procedimento técnico que envolve:

Value in Use (VIU)
Discounted Cash Flow (DCF)
Fair Value Less Costs to Sell (FVLCTS)
Recoverable Amount
análise do valor contábil líquido
verificação de perda por recuperabilidade

Fundamental para:

auditoria
transparência
governança
financiamentos
seguros

17. Laudos Técnicos – Technical Valuation Reports

Laudos completos contendo:

metodologias (Cost Approach, Market Approach, Income Approach)
fundamentação técnica
valores apurados
análises complementares
fotos
anexos
recomendações

Esses laudos atendem:

CPC 27
CPC 01
CPC 46
ABNT
IBAPE

18. Suporte Contábil, Controladoria e Auditoria

A AXS oferece suporte contínuo para:

Contabilidade
Controladoria
Auditorias internas
Auditorias externas (incluindo BIG4)
Fornecimento de evidências
Revisões periódicas
Atualizações normativas

Esse trabalho reduz ruídos entre setores e acelera auditorias.

19. Software de Gestão Patrimonial AXS – Cloud-Based Fixed Asset Management System

Além do projeto, a AXS oferece um software completo em nuvem:

acesso multiusuário
anexos (fotos, PDFs, NF)
histórico completo
rastreamento
depreciação automática
relatórios exportáveis
APIs para integração
backups diários
segurança avançada
controle de bens em terceiros
dashboard gerencial

O software segue padrões internacionais de Data Integrity, Audit Trail, Information Security e Governance.

20. Clientes de Referência AXS (Selected Portfolio)

A AXS já atendeu — e continua atendendo — empresas de grande porte, como:

CPQD Campinas
Midea Carrier
Rede de Aeroportos Vinci (AM, RO, RR, AC)
Aeroporto de Maringá
Santa Casa de Valinhos
Rede de Laboratórios IDS
Sorocaps
Tecpar
Robiel
AMED Sorocaba
Higa Atacadão
Agropecuária Palmaly
Médicos Sem Fronteiras (MSF)
Oterra / NCD
Grupo Samar
VibelPlast

Esses cases comprovam a robustez e a credibilidade da AXS.

Contato AXS Consultoria Empresarial

Telefone: (15) 9 98815.1487
E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
Site: www.axsconsultoria.com.br
Sede: Sorocaba – SP
Atuação: Todo o Brasil

Conclusão – AXS Consultoria: Excelência, Técnica, Governança e Confiabilidade

A gestão do Ativo Imobilizado é muito mais do que inventariar bens.
É sobre: