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Ativo Imobilizado – sua empresa ainda faz o “controle visual”?

A Gestão deve ser implementada numa empresa desde o início de suas atividades, entretanto, nunca é tarde para corrigir rotas!

• Gestão efetiva

Empresas de forma geral tem por objetivo:

• Vender mais
• Aumentar suas margens
• Crescer (prosperar)
• Aumentar seu Patrimônio

A medida que esses objetivos vão sendo alcançados, a empresa precisa se estruturar com relação a questão organizacional, para que os resultados sejam ainda melhores e com isso se evite uma série de imprevistos na questão:

• Tributaria
• Trabalhista
• Patrimonial
• Financeira
• Entre outras.

• O Patrimonio Empresarial

Empresas buscam protelar a Gestão Patrimonial com foco em reduzir custos, essa alternativa pode ser realizada quando a empresa ainda encontra-se “pequena”, entretanto, a medida que a organização vai tomando corpo, é fundamental que o Patrimonio da empresa seja controlado, pois, é natural que demandas de negócios ocorram, com isso, investimentos patrimoniais são quase como regra.

Nesse momento quando a estrutura ainda em formação é o momento ideal para se implantar a cultura de Gestão Patrimonial.

• Evitando perdas

Achar que é possível “ter em mente” todo o Patrimonio da empresa ou mesmo fazer a “Gestão de forma visual” acaba sendo um dos erros de muitos empresários e gestores.

Empresas como um todo vivem cenários deferentes a cada dia, muitas com dias tumultuados, e achar que é possível realizar a Gestão sem um controle efetivo, acaba sendo um grande “erro”, e acaba por expor o Patrimonio da empresa, seja por meio de: danos, perdas e mesmo furtos.

• A Cultura organizacional e o zelo patrimonial

De todo o contexto da Gestão Empresarial o Controle Patrimonial, acaba sendo o mais fácil de se administrar, pois tratamos do Ativo Imobilizado, apesar de em sua grande maioria ser bens móveis, entretanto, os mesmos não tem movimentação (de forma geral) por isso são fáceis de serem administrados.

Importante que para isso haja procedimentos fáceis e atualizáveis sempre que necessário e a disciplina da verificação periódica.

• O Controle Patrimonial de fato

Como citado acima, a Gestão do Ativo Imobilizado se faz de forma fácil, desde que a mesma esteja estruturada corretamente.

Com a Gestão do Ativo Imobilizado implantada, a empresa deve se atentar a alguns pontos periodicamente e terá seu Patrimônio preservado, entre eles podemos citar:

• Manter as informações patrimoniais devidamente conciliadas com a Contabilidade
• Ter a cultura de adicionar ao Patrimonio todas as aquisições de ativo Imobilizado, sejam eles novos ou usados.
• Realizar periodicamente e de forma aleatória o Inventário Rotativo, isso utilizando-se da própria equipe.
• Cobrar formalmente qualquer inconsistência identificada nos Inventários Cíclicos (rotativos), e documentar tais fatos, para que gestores sejam cobrados ou mesmo venham ser penalizados, caso ocorram apontamentos contínuos (sequencial).
• Alimentar todas as movimentações de bens caso ocorram:
  • Transferência entre centros de custos
  • Transferência entre unidades
  • Baixas por venda
  • Baixas por danos ou perdas

Dessa forma, todas informações devidamente alimentadas num sistema especifico para o Controle Patrimonial, mensalmente os responsáveis, poderão gerar informações para serem alimentadas na Contabilidade e com isso as informações se manterão alinhadas.

• Empresa especializada em Ativo Imobilizado

Caso todo o controle dos bens do Ativo Imobilizado ou Ativo Fixo, não estejam sendo controlados de forma correta, é importante que a empresa busque o auxílio de empresa especializada na realização de inventários e levantamentos de bens do Ativo Imobilizado, para que todo o processo seja estruturado de forma correta.

É muito importante ressaltar que quando uma Consultoria especializada em Ativos é contratada todo processo flui de forma mais rápida e precisa.

• Somos especialistas

A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial está localizada na cidade de Sorocaba – SP, entretanto, seus serviços são realizados em todo território nacional, para isso conta com equipes distribuídas nas principais cidades do país, além de contar em seus projetos sempre com a presença de Coordenadores (Peritos) além de Gerentes de Projetos.

Tudo isso, somado a utilização de aplicativos e softwares, garante aos projetos realizados pelas equipes da AXS Consultoria Empresarial precisão e agilidade.

Nossos projetos visam atender normas técnicas e a legislação contábil, e também atender exigências de empresas certificadoras (ISO e ONA) além de auditorias.

Vamos discutir o momento do Patrimonio de sua empresa.

Vamos implantar o controle para preservar o Patrimônio (a Riqueza de sua empresa).

• www.axsconsultoria.com.br

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  Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.

  Formação Acadêmica:

• Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
• Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
• MBA em Gestão Empresarial (FGV)

• Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.

• Consultoria e Assessoria – Gestão Empresarial
• Reestruturação de Pequenas e Médias Empresas
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• Renegociação de Dívidas Bancárias – exclusivamente empresarial
• Inventário e Avaliação Patrimonial
• Avaliação de Bens Móveis e Imóveis para Financiamentos e Seguros
• Software de Gestão Patrimonial
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Data: 07/01/2021