Informações importantes para gestores do Controle Patrimonial @axsconsultoria
661-02-2023
- Como realizar um inventário do Ativo Imobilizado de forma profissionalizada
Realizar um inventário do Ativo Imobilizado de forma profissionalizada envolve seguir alguns passos importantes:
- Definir o escopo do inventário: antes de começar o inventário, é importante definir quais ativos serão contabilizados. É comum que as empresas contabilizem apenas os bens de maior valor, mas é importante ter critérios claros para essa seleção.
- Definir os responsáveis pelo inventário: é importante escolher uma equipe responsável pelo inventário, que tenha conhecimento sobre os ativos e possa identificá-los corretamente. A equipe deve ter conhecimento sobre os procedimentos de contagem e registro de ativos.
- Preparar um plano de contagem: o plano de contagem deve incluir a lista dos ativos que serão contados, as instruções para a contagem e registro dos bens, a data e horário do inventário, e o local onde os ativos serão contabilizados. É importante que o plano de contagem seja comunicado a todos os envolvidos para garantir que o processo seja executado de forma consistente.
- Identificar e rotular os ativos: antes da contagem, é importante identificar e rotular os ativos para facilitar a contagem e evitar erros. Cada ativo deve receber uma etiqueta com um número de identificação exclusivo, que deve ser registrado em uma planilha.
- Realizar a contagem: a contagem deve ser realizada de acordo com o plano de contagem, seguindo as instruções estabelecidas. É importante que a equipe responsável pela contagem esteja atenta a possíveis erros e que façam registros precisos.
- Verificar e reconciliar as informações: depois que a contagem for concluída, é importante verificar as informações registradas com as informações contábeis existentes. Qualquer discrepância deve ser investigada e corrigida.
- Atualizar o registro contábil: após a verificação e reconciliação das informações, é importante atualizar o registro contábil com as informações do inventário. Os ativos contabilizados devem ser atualizados com as informações corretas, como o número de identificação, descrição e valor contábil.
- Manter o inventário atualizado: o inventário deve ser mantido atualizado regularmente, com a inclusão de novos ativos adquiridos e a baixa dos ativos que foram vendidos, descartados ou depreciados.
Em resumo, realizar um inventário do Ativo Imobilizado de forma profissionalizada requer um planejamento cuidadoso, a utilização de ferramentas adequadas, e uma equipe capacitada para realizar o processo com precisão. Manter o inventário atualizado é fundamental para garantir a acuracidade das informações contábeis e evitar erros na gestão do patrimônio da empresa.
- Método de Avaliação Ross-Heidecke
O Método de Avaliação Ross-Heidecke é uma técnica utilizada para avaliar o valor de uma empresa, com base em seus ativos tangíveis e intangíveis. Esse método foi desenvolvido por Joel Ross e David Heidecke em seu livro "The Insider's Guide to the Top 25 Commercial Real Estate Markets in the US".
O método consiste em calcular o valor líquido dos ativos da empresa e somar esse valor com o valor presente dos fluxos de caixa futuros gerados pela empresa. Para calcular o valor líquido dos ativos, é necessário subtrair o valor dos passivos da empresa do valor de seus ativos tangíveis e intangíveis. O valor presente dos fluxos de caixa futuros é calculado usando uma taxa de desconto apropriada, que reflete o risco associado ao negócio da empresa.
Em resumo, o Método de Avaliação Ross-Heidecke combina a avaliação dos ativos da empresa com a avaliação de seus fluxos de caixa futuros, a fim de determinar um valor justo para a empresa. É importante ressaltar que esse método pode ser utilizado em conjunto com outras técnicas de avaliação para obter uma visão mais completa do valor de uma empresa.
- Determinação da vida útil do Ativo Imobilizado
A vida útil de um Ativo Imobilizado é o período de tempo em que se espera que ele seja utilizado pela empresa antes de ser retirado de serviço ou substituído. Determinar a vida útil de um Ativo Imobilizado é importante para a contabilidade da empresa, pois afeta a depreciação e amortização desse ativo ao longo de sua vida útil.
Existem diferentes métodos para determinar a vida útil de um ativo imobilizado, sendo os mais comuns:
- Método da experiência passada: baseia-se no histórico de uso de ativos similares na empresa ou em empresas do mesmo setor, e ajusta-se de acordo com as condições específicas do ativo em questão.
- Método técnico: baseia-se na estimativa do tempo que o ativo permanecerá em uso, levando em conta a obsolescência técnica do ativo, a taxa de uso, o desgaste físico, a manutenção e o custo de reparos.
- Método econômico: baseia-se na estimativa do período em que o ativo será rentável para a empresa, levando em conta o seu custo de aquisição, o fluxo de caixa que gerará, a taxa de juros e a inflação.
Além desses métodos, a legislação fiscal também pode definir a vida útil de certos tipos de ativos, como veículos, máquinas e equipamentos.
Em qualquer caso, é importante que a empresa revise periodicamente as estimativas de vida útil de seus ativos imobilizados para garantir que a depreciação e amortização estejam adequadas e atualizadas.
- Teste de Impairment
O Teste de Impairment, também conhecido como teste de recuperabilidade de ativos, é um procedimento contábil que tem como objetivo avaliar se o valor contábil de um ativo ainda é recuperável, ou seja, se o valor de mercado ou o valor presente dos fluxos de caixa futuros gerados por esse ativo são iguais ou superiores ao seu valor contábil.
O Teste de Impairment é aplicado quando há indícios de que um ativo pode ter sofrido uma perda de valor significativa, como por exemplo, em caso de mudanças nas condições de mercado, alterações na tecnologia, redução na demanda pelo produto ou serviço, entre outros fatores.
O teste consiste em comparar o valor contábil do ativo com o seu valor recuperável. Se o valor contábil for maior que o valor recuperável, então ocorreu uma perda de valor e é necessário realizar uma baixa contábil, registrando a diferença como uma despesa no resultado do período.
Para determinar o valor recuperável do ativo, podem ser usados diferentes métodos, como o valor justo de mercado, o valor presente dos fluxos de caixa futuros, ou o valor em uso. O método escolhido depende do tipo de ativo e das informações disponíveis.
O Teste de Impairment é importante para garantir que os ativos da empresa estejam registrados em seus valores justos e atualizados, evitando distorções na apresentação das demonstrações financeiras e melhorando a tomada de decisão dos gestores.
fonte: chatgpt
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Data: 26/02/2023
