Atenção com os Demonstrativos: DRE Fiscal x “DRE Financeira” x DRE Gerencial
530-09-2020
A necessidade de ter informes, faz com que muitas vezes “demonstrativos” sejam desenvolvidos sem o contexto necessário.
Precisamos ter atenção!
- Sistemas Financeiros (ERP) e a “DRE Financeira”
Um grande mercado de Sistemas de Gestão vem se desenvolvendo com foco principalmente em micro, pequenas e médias empresas, diante da automação das ferramentas impostas pelo Fisco, entre elas podemos citar: Sped, Nota Fiscal Eletrônica, ECD, E-Social, entre outros.
Ocorre que de uma forma geral, sistema de menor porte (sistemas com um custo mais baixo), não tem a mesma estrutura de sistemas mais robustos, com isso, as informações geradas tendem a ser objetivas e geralmente com fins: Financeiro, Estoque e também para atender a Nota Fiscal Eletrônica.
Muitos desses Sistemas visando atender uma demanda do mercado, acabam por oferecer a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) o demonstrativo mais importante para qualquer empresa, entretanto, não são estruturados para isso, diante disso, disponibilizam a “DRE Financeira”.
Essa “DRE Financeira”, nada mais é que o Fluxo de Caixa Realizado, na estrutura de uma DRE, ou seja, não atende as exigências da Gestão Empresarial, e acaba por levar empresários a tomar decisões incorretas, visto que, as informações expostas são geradas baseadas no Regime de Caixa.
Muito Cuidado com as informações geradas pelo seu Sistema.
- Contador e a DRE Fiscal
Empresas de uma forma geral tem por costume terceirizar os Serviços de Contabilidade, com isso, parte das informações e operações realizadas na empresa, acabam por não ser devidamente registradas e as informações geradas pelo escritório de Contabilidade acaba tendo fim específico de atender as exigências do Fisco, muitas vezes sequer são discutidas entre gestores da empresa, exceto quando a carga tributária excede limites padrões da empresa.
- DRE Gerencial a mais importante
Enfim a DRE Gerencial, esse demonstrativo deve ser estruturado visando atender as tomadas de decisão da empresa, com detalhes previstos atendendo particularidades da empresa.
A DRE Gerencial deve ser estruturada com base do Regime de Competência, ou seja, com base no fato gerador e não atrelado a data do pagamento como ocorre na “DRE Financeira”, ainda na DRE Gerencial entre outras rubricas é importante que contemple: Provisões de Contingências, sejam elas trabalhistas, tributárias, entre outras, Depreciação do Ativo Imobilizado, visando o reinvestimento da empresa.
E o mais importante, que a estrutura do Custo dos Produtos Vendidos seja alimentada de forma correta, respeitando a dedução dos impostos creditados na aquisição e contabilizados quando são realizados e não no momento do pagamento como na “DRE Financeira”.
Todos esses detalhes são fundamentais para que entre outras informações importantes para a Gestão possamos extrair:
Lucro ou Prejuízo
Margem Bruta
Margem de Contribuição
Custo Fixo Total
Custo Financeiro
Ponto de Equilíbrio
Entre outras mais informações.
- Conhecimentos técnicos para estruturar e ler
Tanto para elaborar quanto para ler esse Demonstrativo, é importante que o profissional tenha ao menos noções técnicas de Gestão Empresarial (Administração de Empresas, Contabilidade e Economia).
É obvio que esse conhecimento didático agregado a experiência profissional na área é fundamental para “desfrutar” das informações do demonstrativo.
Disponibilizar uma DRE para colaboradores sem o conhecimento técnico é o mesmo que entregar um exame médico/laboratorial a um paciente (eletrocardiograma), apesar de bem elaborado, porém, poucas ou quase nenhuma informação será utilizada.
- Somos especialistas na Gestão Empresarial
A AXS Consultoria Empresarial realizada Consultoria e Assessoria Empresarial nas áreas de Administração, Finanças e Controladoria para empresas de pequeno e médio porte em Sorocaba e região.
São mais de 10 anos atuando exclusivamente com Gestão Empresarial, além de outros 25 anos atuando como Gestor e Executivo em empresas de pequeno, médio e grande porte.
Focamos na tomada de decisões, baseadas em controles, comparativos e acompanhamento de resultados.
Temos entre outras expertises:
- Definir Metas alcançáveis
- Estruturar Remuneração Variável
- Trabalhar o aumento de Faturamento
- Analisar Resultados por Família de Produtos
- Redução de Custos e Despesas
- Otimizar o Custo Financeiro
Vamos conversar a respeito sobre a Consultoria e Assessoria Empresarial de sua Empresa.
Data: 23/09/2020