Arrendamento Empresarial com Ativo Imobilizado: Como a AXS Consultoria Empresarial Pode Transformar Seu Projeto em um Case de Sucesso
O mercado brasileiro de arrendamento empresarial (Business Leasing) está em plena expansão. Muitas empresas estão percebendo o potencial de rentabilizar seus ativos (Asset Monetization) ociosos ou subutilizados por meio de contratos de arrendamento mercantil (Operating Lease / Financial Lease). No entanto, para que esse processo seja seguro, transparente e atenda às exigências legais e contábeis, é imprescindível realizar um trabalho técnico especializado de levantamento, avaliação e gestão do Ativo Imobilizado (Fixed Assets Management).
Neste artigo, vamos explorar os principais pontos que toda empresa deve considerar antes de disponibilizar seus ativos para arrendamento, destacando as soluções oferecidas pela AXS Consultoria Empresarial, empresa referência nacional em Inventário Patrimonial (Asset Inventory), Valuation de Ativos (Asset Valuation) e Software de Gestão Patrimonial (Asset Management Software).
O que é o Ativo Imobilizado?
O Ativo Imobilizado (Fixed Assets) representa o conjunto de bens tangíveis (Tangible Assets) de uma organização com vida útil superior a um exercício social e que são usados para a manutenção das atividades da empresa. Isso inclui máquinas (Machinery), equipamentos (Equipment), veículos (Fleet Assets), mobiliários (Furniture & Fixtures), imóveis (Buildings and Facilities), sistemas industriais (Industrial Systems) e instalações elétricas (Electrical Installations).
No contexto do arrendamento empresarial (Corporate Leasing), o Ativo Imobilizado passa a ser o objeto de contrato, o que exige total controle físico (Physical Control) e documentação técnica (Technical Documentation) que ateste a sua existência, estado de conservação e o Fair Market Value (Valor Justo de Mercado), conforme determina o CPC 27 – Ativo Imobilizado e o CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos (Impairment Test).
Como controlar o Ativo Imobilizado com a identificação por meio de placas?
A base de uma boa gestão começa com a identificação física dos ativos (Asset Tagging). A AXS Consultoria Empresarial trabalha com o fornecimento e aplicação de placas de identificação patrimonial (Asset Labels / Asset Tags) em materiais como alumínio anodizado (Anodized Aluminum Tags), aço inox (Stainless Steel Tags), poliéster (Polyester Labels), Flex Tag e até tecnologia RFID (Radio Frequency Identification), de acordo com a necessidade e o ambiente de uso (Operating Environment).
Essas placas são personalizadas com número patrimonial (Asset ID), código de barras (Barcode) ou QR Code, permitindo que a leitura e o controle dos ativos sejam feitos de forma rápida e precisa (Real-time Asset Tracking). Essa identificação também é totalmente integrada ao nosso Software de Gestão de Ativos (Enterprise Asset Management - EAM), proporcionando asset traceability completa.
A importância do Inventário Geral dos Bens (Comprehensive Asset Inventory)
O Inventário Patrimonial (Fixed Asset Inventory) é o primeiro passo obrigatório antes de qualquer processo de arrendamento. Ele consiste em uma vistoria técnica in loco (On-site Asset Inspection), onde todos os bens são identificados, catalogados, classificados, avaliados e fotografados (Tagged, Classified, Appraised and Photographed).
Além de atender aos requisitos das normas CPC 27 e CPC 01, o inventário garante que a empresa tenha um Asset Register fiel da sua base patrimonial, evitando perdas, desvios e inconsistências contábeis (Accounting Discrepancies). Esse levantamento é a base para elaboração do Laudo de Arrendamento (Lease Asset Report).
Catalogação com Fotos Digitalizadas: Transparência e Evidência Técnica
A AXS Consultoria Empresarial adota um processo de catalogação enriquecida com fotos digitalizadas (Photo Documentation for Assets), que ficam armazenadas de forma segura dentro do nosso sistema.
Essa documentação fotográfica serve como Technical Evidence do estado físico (Physical Condition) dos ativos antes do início do contrato de arrendamento, minimizando riscos jurídicos e contábeis (Legal and Accounting Risks).
Estado de Conservação: Um Fator que Impacta Diretamente na Avaliação
Cada ativo é classificado segundo critérios técnicos de Asset Condition Assessment, utilizando padrões como:
- New (Novo)
- Good (Bom)
- Fair (Regular)
- Poor (Ruim)
- Unserviceable (Inservível)
Essa avaliação é essencial para definir o Fair Market Value, como preconiza o CPC 27, e também para o cálculo de eventuais perdas por desvalorização (Impairment Losses), conforme determina o CPC 01.
Todo o Conteúdo Catalogado Deve Fazer Parte Integrante do Laudo de Arrendamento (Lease Asset Report)
O Laudo de Arrendamento de Ativos (Lease Asset Appraisal Report) é um documento técnico elaborado pela equipe de Engenheiros Avaliadores (Valuation Engineers) e Peritos Patrimoniais (Asset Surveyors) da AXS.
Esse relatório reúne todas as informações coletadas durante o inventário:
✅ Asset Identification
✅ Asset Location
✅ Physical Condition
✅ Fair Market Value Assessment
✅ High-resolution Photographic Records
✅ Valuation Methodology
✅ Compliance with CPC 27 and CPC 01
Esse laudo é essencial para garantir a legal compliance, atender às exigências de auditorias internas e externas (Internal and External Audits), incluindo as das Big Four Accounting Firms (BIG4).
Avaliação ao Valor Justo de Mercado: Base para um Contrato Equilibrado
Para que o arrendamento seja financeiramente viável para ambas as partes, é imprescindível a Asset Valuation at Fair Market Value.
A AXS realiza esse trabalho seguindo rigorosamente as normas da ABNT (Brazilian Standards), IBAPE (Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia), além de atender aos critérios definidos pelo CPC 27 e CPC 01.
Isso garante que o valor de cada ativo reflita sua real capacidade de geração de benefícios econômicos (Economic Benefit Capacity), sendo essencial para a Lease Pricing Definition.
Planilhas vs. Software de Gestão Patrimonial: Por que Escolher a Tecnologia da AXS?
Embora algumas empresas ainda façam o controle patrimonial por meio de Excel Spreadsheets, essa prática traz riscos como Data Loss, Inconsistent Records e Lack of Traceability.
A solução definitiva é o uso de um Asset Management Software, e a AXS Consultoria Empresarial oferece uma plataforma robusta e de última geração com recursos como:
🖥️ Multi-location Asset Management
📸 Digital Asset Documentation
📊 Customizable Management Reports (Depreciation, Impairment, Physical x Book Comparison)
📈 Real-time Dashboards and KPIs for Asset Management
🛡️ Tracking of Movements, Disposals, Transfers and Revaluations
🔎 Advanced Search Tools (By Asset ID, Location, Condition, Category)
✅ Audit Trail Compliance
☁️ Cloud-based Platform with ERP Integration
Nosso Asset Management System foi desenhado para atender às necessidades de Asset Managers, CFOs, Controllers e equipes de Compliance.
AXS Consultoria Empresarial: Experiência Comprovada em Grandes Projetos de Inventário e Avaliação
Com sede em Sorocaba-SP, a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos atua em todo o território nacional, já tendo realizado projetos de Inventário Físico, Valuation e Gestão Patrimonial para clientes de diferentes segmentos econômicos:
- Midea Carrier (Industrial – HVAC Solutions)
- Santa Casa de Valinhos (Healthcare Sector)
- Vinci Airports (Infrastructure and Transportation)
- Higa Atacadão (Retail and Wholesale)
- IDS Laboratórios (Clinical Laboratories and Diagnostics)
- Agropecuária Palmaly (Agribusiness Sector)
- FTD Educação (Education and Publishing)
- CPQD Campinas (Technology and Innovation)
- Kerry Ingredientes Brasil (Food Industry)
Esses cases demonstram a capacidade da AXS de entregar high-quality deliverables, com compliance total às normas contábeis e regulatórias.
Vamos Discutir os Detalhes do Seu Projeto de Arrendamento?
Se sua empresa está planejando um projeto de Business Asset Leasing, não corra riscos com inventários incompletos ou avaliações imprecisas.
👉 Entre em contato com a equipe da AXS Consultoria Empresarial e descubra como podemos ajudar seu negócio a transformar o Fixed Assets Portfolio em novas fontes de receita (Revenue Opportunities).
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
"Transforming Assets into Business Opportunities."
AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
Especializada em Organização Patrimonial – Placas de Identificação, Inventário Geral, Vistorias, Conciliação Físico x Contábil, Avaliação Patrimonial e a Confecção de Laudos Técnicos
Projetos em todo território nacional!
Atuamos nos mais diversos segmentos empresariais – Industria, Comércio e Serviços!
São mais de 10 anos com projetos patrimoniais, validados por empresas de auditoria.
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www.testedeimpairment.com.br
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+55 (15) 991051487 – (15) 988151487
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xaver de Sousa – Diretor Operacional
Data: 22/06/2025
