Inventário, Vistoria e Avaliação de Ativos para Arrendamento Empresarial!
677-02-2024
Pode não parecer, mas a operação de arrendamento entre empresas e ou pessoas físicas, acaba sendo uma relação comercial comum, entretanto, é importante atentar-se as regras contratuais para evitar problemas e impasses futuros.
- A elaboração do contrato com o auxilio de advogados do segmento empresarial pode ser uma das formas de mitigar problemas.
Não diferente das demais operações realizadas no meu empresarial, o arrendamento requer a confecção de contratos relatando detalhes da operação, e quando o falamos com relação a estrutura disponibilizada, seja ela bens móveis ou imóveis, é de grande importância que tudo esteja devidamente registrado um contrato de arrendamento, preferencialmente redigido por profissionais com vasta experiência, visando o menor problema entre as partes seja na finalização do contrato de forma antecipada ou em seu vencimento.
- As responsabilidades das partes devem ser dosadas e sempre que possível documentadas.
Como qualquer contrato, quando falamos em arrendamento, é importante deixar claro as responsabilidades de arrendador e arrendatário, isso para evitar cláusulas que possam comprometer a credibilidade do contrato.
- Quando o arrendamento envolve bens móveis e imóveis como proceder?
De forma geral, o arrendamento envolve bens materiais, geralmente bens móveis e bens imóveis, e é fundamental que nesse processo arrendador descreva detalhadamente todos os itens que compõem ou que vão compor o processo de arrendamento, e é importante que suas características e estado de conservação sejam relatados e documentados por meio de fotos, preferencialmente digitalizadas, para dar mais credibilidade e robustez ao processo.
- Como um laudo pode ser útil ao final de um contrato de arrendamento?
Não é regra, mas é comum ocorrer após o término de contratos de arrendamento, impasses entre as partes, discutindo a existência ou não de ativos, e também o estado de conservação dos mesmos quando foram disponibilizados no início do contrato, diante disso, é fundamental que a empresa ou o arrendador estruture um laudo de vistoria e inventário dos bens acompanhado da avaliação patrimonial e enriquecido por fotos, todo esse material que inicialmente aparenta ser burocrático, tenha certeza que irá trazer grande conforto, caso ocorram impasses no término do contrato de arrendamento, e é fundamental que esse material seja recebido pelo arrendatário e o mesmo seja assinado pelas partes integrantes no contrato, arrendador, arrendatário e testemunhas, dessa forma caso tenha que se chegar a uma discussão judicial, arrendador estará protegido se o questionamento fizer sentido com o laudo inicialmente apresentado.
- Porque empresas especializadas em Gestão Patrimonial e sem qualquer vínculo entre as partes pode ser favorável nesse processo?
Quando se utiliza um laudo para fazer parte do contrato, é fundamental que esse laudo seja desenhado e desenvolvido por empresas especializadas na confecção do mesmo, e quando falamos em ativo imobilizado, sejam bens móveis ou imóveis, é importante que o laudo seja validado por profissionais com vasta experiência em levantamentos patrimoniais e também a classificação do estado de conservação dos mesmos, pois, caso isso venha a ser questionado judicial ou extrajudicial, contar com profissionais que já realizaram outros processos semelhantes para empresas dos mais diversos segmentos, e o mais importante sem que haja qualquer vínculo entre as partes, é algo que com certeza fará a diferença para se chegar a um consenso.
- Pontos importantes que devem ser destacados no processo de vistoria e inventario dos bens arrendados.
O processo de vistoria e inventário dos bens do ativo imobilizado, que farão parte do contrato de arrendamento deve atender aos quesitos normais de qualquer levantamento patrimonial, onde informações como: Identificação do bem, descrição detalhada, número de série, características, modelo, dimensões, estado de conservação, centro de custo ou a localização onde o mesmo se encontra, caso possível dados fiscais.
Com base nessas informações, além da foto digitalizada, todo esse material é fundamental para que possa ser realizado por meio de especialistas, a avaliação do valor justo de mercado, essa informação é importante constar no laudo que acompanhará o contrato de arrendamento, pois com base nisso, é possível se ter a ideia de quanto é o valor de um bem novo e também poder avaliar o bem no estado em que se encontra, isso é fundamental para dar transparência e o suporte devido no processo do contrato de arrendamento.
- O arquivo fotográfico respalda todo o processo.
As fotos digitalizadas são importantes em todo o processo, no caso de vistoria e avaliação, pois o laudo relata a as características dos bens, seus valores, suas descrições, entre outros, entretanto, as fotos evidenciam a existência do bem no local que foi vistoriado ou inventariado. são partes fundamentais e não podem deixar de fazer parte de todo esse processo.
- Somos a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
AXS Consultoria Empresarial está estabelecida na cidade de Sorocaba estado de São Paulo e atua no segmento de Inventário e Avaliação do Ativo Imobilizado para empresas em todo o território nacional, há mais de 10 anos, com projetos nos mais diversos, realizados em empresas de pequeno, médio e grande porte, independente do segmento de atuação, contamos com uma equipe de profissionais com alta experiência, além de um corpo técnico, que realiza todo o processo de avaliação patrimonial detalhada para cada tipo de bem.
Entre em contato vamos conversar.
Data: 19/02/2024
