Auditoria do Ativo Imobilizado

O Ativo Imobilizado e a validação de Auditorias

Gestão Patrimonial sem ressalvas!

A validação do Balanço Patrimonial por Auditorias e a importância do Controle do Ativo Imobilizado!

706-11-2024

Governança Corporativa uma necessidade empresarial

A Governança Corporativa é um sistema de práticas, regras e processos que orienta e controla a Gestão de uma empresa, com objetivos em garantir: transparência, responsabilidade e ética nas suas operações. A Governança busca alinhar os interesses de acionistas, diretores, gestores e outros stakeholders, para fortalecer a confiança e o relacionamento com a empresa, reduzindo riscos e promovendo a sustentabilidade e o sucesso no curto, médio e longo prazo.

Empresas devem praticar a governança corporativa para fortalecer a transparência, aumentar a confiança dos investidores, melhorar a tomada de decisões e reduzir riscos, mas sempre focando em mitigar os riscos. Isso contribui para a sustentabilidade e o crescimento, além de melhorar a imagem, competitividade no mercado e principalmente a credibilidade.

A importância da validação por empresas de auditoria dos Demonstrativos Contábeis

Empresas de auditoria validam os demonstrativos contábeis (Balanço Patrimonial, DRE Demonstração do Resultado de Exercício, Fluxo de Caixa, DVA Demonstração do Valor Adicionado, Mutação do Patrimonio Líquido) entre outros demonstrativos para assegurar a precisão e a transparência das informações contábeis e financeiras, reforçando a confiança de investidores e stakeholders e garantindo a conformidade com normas e regulamentos.

Apontamentos, ressalvas e melhorias a serem praticas, o papel das auditorias.

As observações feitas pelas auditorias são para corrigir erros, alertar sobre incertezas e recomendar práticas que melhorem a Gestão e a transparência financeira da empresa. O papel das auditorias é assegurar a conformidade e a precisão dos dados contábeis, fiscais e financeiros, protegendo a empresa e seus stakeholders de riscos e fraudes, além de focar nas melhores práticas, mitigando erros e riscos futuros.

Grupos de Contas Patrimoniais e de Resultados, a melhor forma de apresenta-las e administra-las!

Os Grupos de Contas Patrimoniais (Ativos, Passivos e patrimônio líquido) e de Resultados (receitas e despesas) devem ser apresentados de forma clara e estruturada no Balanço e na demonstração de resultados. A melhor administração envolve categorização precisa, regularidade nas atualizações e análise contínua para apoiar decisões financeiras e estratégicas com dados confiáveis e sempre respaldados pelas conciliações contábeis, assegurando informações e domínio sobre possíveis pendencias, além dos respaldos após confrontado com as bases de apoio e referência dos saldos.

Importante atentar-se que no Balanço Patrimonial as contas devem obedecer a uma regra de liquidez, assegurando assim a facilidade na tomada de decisões.

A relevância do Grupo Não Circulante – Ativo Imobilizado

O Grupo Não Circulante – Ativo Imobilizado representa os bens duráveis de uma empresa, como: máquinas, equipamentos, veículos, móveis, edificações, instalações, entre outros, essenciais para suas operações. Sua relevância está na geração de valor a longo prazo e no impacto nos custos e despesas de depreciação, influenciando decisões estratégicas e o Balanço Patrimonial. Gestores de posse do Controle dos Bens Patrimoniais da empresa, sente-se seguros nas decisões, de investimentos, distribuição dos mesmos e também da necessidade de alienação.

Controle Patrimonial, o razão auxiliar fundamental para a Gestão dos Bens

O Controle Patrimonial é chamado de razão auxiliar das contas de Ativo imobilizado porque detalha e organiza individualmente os bens duráveis da empresa, permitindo acompanhamento de valores, depreciação e localização. Essa razão auxilia o Balanço Patrimonial ao fornecer suporte detalhado e preciso das contas de Ativo imobilizado, entretanto, é importante que a empresa tenha claro os procedimentos e a equipe ou colaborador que irá realizar essa Gestão.

Inventário e Avaliação Patrimonial qual a periodicidade ideal.

A periodicidade ideal para a realização do inventário e avaliação do Ativo imobilizado é anual, pois permite uma atualização precisa dos registros, ajustes de depreciação e identificação de perdas ou alterações nos Ativos. Em alguns casos, dependendo do setor e das regulamentações, revisões podem ser feitas a cada dois anos ou até trimestralmente para maior Controle. Empresas auditadas, devem ter de forma clara tais procedimentos e definição da periodicidade, e também é muito importante a realização de inventários cíclicos também conhecidos como rotativos, dessa forma é facilmente identificados “falhas” nos Controles e redefinir processos. Um ponto importante com relação a Avaliação dos bens é que caso ocorra mudanças significativas no mercado, seja: grande oscilação do câmbio, forte impacto da concorrência, mudanças tecnológicas ou mesmo mercadológicas, se faz necessário a realização do Teste de Recuperabilidade (Impairment Test) para identificar os efeitos nos principais bens do Ativo Imobilizado.

Procedimentos de Gestão dos Ativos uma necessidade pelo zelo do patrimônio.

A Gestão do Ativo imobilizado é crucial para o Controle, a valorização e o zelo pelo patrimônio dos bens duráveis de uma empresa, como máquinas, equipamentos, imóveis, veículos, entre outros. Esses Ativos representam investimentos significativos e impactam diretamente as operações e a saúde financeira da organização.

Procedimentos bem definidos e revisados sempre que necessário para a Gestão do Ativo imobilizado permitem que a empresa tenha Controle sobre cada item, assegurando que todos estejam registrados corretamente, em bom estado de funcionamento e alocados onde são necessários. Com esses procedimentos, é possível monitorar o ciclo de vida dos Ativos, planejar manutenções preventivas, calcular depreciações com precisão e evitar perdas, desvios ou subutilização de recursos, além de monitorar as movimentações que ocorrem de forma geral dos Ativos, como: aquisições, baixas e transferências entre contas, centros de custos ou mesmo unidades.

Além disso, a Gestão eficiente dos Ativos imobilizados contribui para a transparência nas informações financeiras da empresa. Com dados precisos sobre o valor, o estado e a localização dos bens, a empresa proporciona confiança a investidores e atende a exigências fiscais e regulatórias. Esse Controle é fundamental também para auditorias, pois oferece suporte aos demonstrativos contábeis e facilita a identificação de possíveis erros ou fraudes. O Controle dos Ativos permite que gestores deem todo o suporte aos números registrados na Contabilidade, sobre: aquisições, baixas e também a depreciação registrada no resultado empresarial.

Portanto, os procedimentos de Gestão do Ativo imobilizado são essenciais para a preservação do patrimônio, a otimização do uso dos recursos e a garantia de informações contábeis e financeiras confiáveis, promovendo sustentabilidade e estabilidade a longo prazo para a empresa. Uma segurança cada vez mais aderida por empresas comprometidas com a Governança Corporativa.

A importância de contratar uma Consultoria Especializada em Ativo Imobilizado!

Contratar uma consultoria especializada em Ativo imobilizado é essencial para empresas que buscam uma Gestão eficiente e precisa de seus bens patrimoniais. Uma consultoria traz conhecimento técnico e ferramentas avançadas para o Controle e a avaliação dos Ativos, garantindo a precisão dos registros e o cumprimento das normas contábeis e fiscais, além de identificar e organizar cada Ativo, uma consultoria auxilia na correta depreciação dos bens, contribuindo para a clareza e a transparência dos demonstrativos financeiros.

Isso é especialmente importante para empresas que precisam passar por auditorias ou que buscam otimizar a Gestão de seus recursos, além também de contribuir fortemente a tomada de decisões e dar o devido suporte a formação dos custos e preços de produtos e serviços.

A consultoria especializada também ajuda a reduzir o risco de perdas e fraudes ao implementar processos de inventário físico. Isso permite à empresa focar em suas operações principais, enquanto o Controle Patrimonial é tratado por profissionais qualificados, promovendo uma Gestão mais segura e eficiente dos recursos a longo prazo.

Alguns cuidados e detalhes devem fazer parte desse processo de contratação, tais como:

Qualificação da equipe que irá conduzir o trabalho de campo e o gerenciamento das informações.
O conceito da empresa no mercado, projetos realizados anteriormente e a qualificação do corpo diretor.
A tecnologia utilizada para o trabalho de campo, a organização administrativa e também para o processo de avaliação dos bens, caso essa seja uma necessidade da contratante.

Somos a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos

A AXS Consultoria Empresarial está no mercado a mais de 10 anos, é uma das Consultorias Patrimoniais que mais cresceu nos últimos anos no segmento de Gestão do Ativo Imobilizado, isso em razão do comprometimento e aprimoramento dos projetos, sempre com foco em inovação, precisão e otimização de processos. Hoje conta com várias equipes compostas de Engenheiros, Peritos, Avaliadores e Assistentes de Inventário, para a realização de projetos, além da utilização de aplicativos (APP), software e o uso da IA – Inteligência Artificial para a realização de seus projetos.

Tudo isso respeitando Normas Técnicas e a Legislação Fiscal e Contábil.

Vamos conversar e entender as necessidades de sua empresa com relação ao projeto de implantação ou atualização do Controle dos Bens do Ativo Imobilizado?

www.axsconsultoria.com.br

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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo