Avaliação Patrimonial Inventario Patrimonial Controle Patrimonial Controle Ativo

A Organização Patrimonial como Pilar Estratégico da Governança Corporativa

Introdução

Nos últimos anos, a gestão do ativo imobilizado (fixed assets management) deixou de ser apenas uma exigência burocrática e passou a ocupar um papel estratégico dentro das organizações. Empresas de todos os segmentos – da indústria ao setor médico-hospitalar, passando por aeroportos e serviços – estão sendo constantemente questionadas e cobradas por empresas de auditoria, incluindo as Big Four (PwC, Deloitte, EY e KPMG), quanto à conformidade de seus controles patrimoniais.

O motivo é evidente: o ativo imobilizado (property, plant and equipment) representa um dos principais grupos do Balanço Patrimonial (Balance Sheet) e, se não for tratado com rigor técnico, pode gerar distorções significativas nas demonstrações financeiras (financial statements), comprometendo a transparência, a governança corporativa e a credibilidade da empresa.

Ainda assim, muitas companhias insistem em acreditar que basta um inventário simples. Contudo, um projeto patrimonial estruturado (structured patrimonial project) vai muito além: requer metodologias precisas, análises de impairment (CPC 01), definições de useful life e residual value (CPC 27), conciliações físico-contábeis e relatórios que sustentem auditorias. Para que isso seja alcançado, é indispensável contar com uma consultoria especializada, como a AXS Consultoria Empresarial, referência nacional desde 2012.

Mestres da Contabilidade e do Ativo Imobilizado

Eliseu Martins – O Acadêmico Visionário

Eliseu Martins é um dos maiores expoentes da contabilidade no Brasil, reconhecido internacionalmente. Professor emérito da Universidade de São Paulo (USP) e da FEA-RP, atuou como diretor da CVM (Comissão de Valores Mobiliários) e do Banco Central do Brasil, contribuindo ativamente para a normatização contábil no país. Autor de diversos livros sobre contabilidade internacional (international accounting), CPCs (pronunciamentos contábeis) e gestão do ativo imobilizado, Eliseu Martins defende que a correta aplicação do CPC 27 e do CPC 01 é essencial para garantir a fidedignidade (reliability) das informações e a solidez da governança corporativa.

Sérgio de Iudícibus – O Mestre da Teoria Contábil

Outro nome incontornável é Sérgio de Iudícibus, considerado o "pai da teoria contábil no Brasil". Professor titular da USP, autor da clássica obra Teoria da Contabilidade, Iudícibus foi presidente da Fundação Instituto de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras (FIPECAFI) e membro ativo na criação do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC). Suas contribuições foram fundamentais para aproximar a contabilidade brasileira dos padrões internacionais, em especial das normas IFRS (International Financial Reporting Standards).

As ideias desses dois mestres reforçam que a organização patrimonial (asset organization) não é apenas uma prática de controle, mas uma estratégia para assegurar a qualidade das informações financeiras, evitando riscos de inconsistências e aumentando a confiança perante investidores, auditores e stakeholders.

O Inventário como Ponto de Partida

Todo asset management project inicia-se com o inventário físico (physical inventory). Trata-se de uma varredura (sweep) completa para localizar, identificar, etiquetar (tagging) e catalogar cada ativo.

Cada segmento empresarial exige uma solução específica:

• Indústrias utilizam metal plates resistentes a calor e intempéries.
• Escritórios administrativos podem adotar adhesive labels mais simples e econômicas.
• Hospitais e clínicas necessitam de special medical tags, resistentes a higienização química.

Esse detalhamento assegura que o controle seja funcional e duradouro, respeitando a realidade operacional da empresa.

Conciliação Físico-Contábil (Physical x Accounting Reconciliation)

A etapa seguinte consiste em verificar a correspondência entre o inventário físico e os registros contábeis. Esse processo, conhecido como reconciliation, exige:

• Conferência de bases contábeis confiáveis;
• Aproveitamento de eventuais controles extracontábeis;
• Identificação de discrepâncias entre o físico e o registrado.

Aqui ocorre o saneamento (cleansing), ajustando inconsistências e eliminando riscos de overstatement ou understatement no Balanço Patrimonial.

CPC 27: Useful Life e Residual Value

O CPC 27 – Ativo Imobilizado (Property, Plant and Equipment Standard) estabelece diretrizes essenciais:

• Determinação da vida útil remanescente (remaining useful life);
• Cálculo do valor residual (residual value);
• Revisão periódica do depreciable amount;
• Reconhecimento de depreciações ajustadas à realidade operacional.

Essas análises evitam que ativos sejam mantidos superavaliados (overvalued) ou subavaliados (undervalued), assegurando consistência ao net income e às métricas de desempenho.

CPC 01: Impairment Test

Outro ponto crucial é o CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos (Impairment Test). Ele garante que nenhum ativo esteja registrado por valor acima de seu recoverable amount, seja pelo uso ou pela venda.

Esse procedimento fortalece a transparency e assegura conformidade com os princípios de corporate governance.

Complexidade Técnica do Projeto Patrimonial

Um patrimonial project completo envolve:

1. Strategic planning adaptado à realidade da empresa;
2. Multidisciplinary team de engenheiros, contadores e auditores;
3. Asset management software robusto e escalável;
4. Atendimento às normas ABNT NBR 14653, IBAPE, CPC 27, CPC 01, além da Lei 6.404/76 e Lei 11.638/07;
5. Relatórios auditáveis e aceitos pelas Big Four.

AXS Consultoria Empresarial: Excelência Reconhecida

Desde 2012, a AXS Consultoria Empresarial se tornou referência em gestão de ativo imobilizado (fixed assets management) no Brasil. Sua atuação abrange projetos em todo o território nacional, em empresas de diversos segmentos.

Clientes notáveis:

• Grupo Palmaly (agronegócio);
• Midea Carrier (multinacional de climatização);
• Médicos Sem Fronteiras (NGO internacional);
• Eaton (engenharia industrial);
• Grupo Platina de Cosméticos;
• Kerry Alimentos;
• Grupo Sunryse;
• Rede de Aeroportos Vinci (Manaus, Boa Vista, Rio Branco e Porto Velho).

Cada entrega é respaldada por technical standards e relatórios auditáveis, garantindo credibilidade perante auditorias externas.

Benefícios Estratégicos da Organização Patrimonial

Empresas que realizam projetos completos de asset organization obtêm vantagens como:

• Credibility perante bancos e investidores;
• Reliable financial information para decisões estratégicas;
• Compliance com normas nacionais e internacionais;
• Operational efficiency no ciclo de vida dos ativos;
• Risk reduction de perdas e fraudes patrimoniais.

Conclusão

A pressão das auditorias externas e as exigências legais tornam a organização patrimonial uma necessidade inadiável. Muito além do inventário, trata-se de um processo que envolve conciliação, avaliação, impairment test e compliance com normas como CPC 27 e CPC 01.

Inspirados pelas contribuições de mestres como Eliseu Martins e Sérgio de Iudícibus, fica evidente que a gestão do ativo imobilizado é um pilar da governança corporativa moderna.

A AXS Consultoria Empresarial, com mais de uma década de expertise e projetos validados por auditorias, é a parceira ideal para conduzir esse processo, transformando números em reliable financial insights e ativos em estratégia corporativa sólida.

Data: 16/08/2025