- Por que controlar o ativo imobilizado?
Independente do porte e do segmento da empresa, todas as empresas devem ter o controle de seu patrimônio, nesse caso o ativo imobilizado, assim como controlam bancos, contas a receber, estoque entre outros itens do ativo.
O controle do ativo imobilizado, também chamado de controle patrimonial quando bem implementado e administrado pode trazer grandes benefícios a empresa como: a localização, a identificação e, principalmente, com a alocação de custos e despesas resultantes da depreciação fiscal. Benefício que pode ser utilizado por empresas tributadas pelo lucro real para abater na apuração do imposto de renda e contribuição social.
Um ponto importante para atentar-se é que a depreciação dos ativos deve ocorrer de forma acumulada até o limite do valor de aquisição do mesmo, e de forma comum, é possível observarmos que quando a empresa não faz a gestão patrimonial por meio de ERP, alguns ativos são identificados com a depreciação acumulada até maior que o valor de aquisição, e isso pode trazer danos a empresa em uma possível fiscalização.
- Como fazer o inventário patrimonial?
Para a realização de um bom inventário patrimonial é fundamental fazer um planejamento e nesse definir pontos como:
Valor mínimo dos bens que serão inventariados (atendendo ou não ao CPC-27);
Quais as plantas (unidades) que serão inventariadas;
Detalhamento das informações que serão catalogadas;
Apoio de focal point nas áreas onde ocorrerá o inventário;
Qual tipo de placa de identificação e o volume de placas adequado ao processo;
Cronograma da realização é um fator primordial nesse processo,
Entre outras particularidades que podem variar de empresa a empresa.
- É necessário fazer a conciliação físico contábil?
A realização da conciliação físico contábil requer conhecimentos intermediários e avançados da ferramenta office Excel, além de conhecimentos básicos contábeis. Visto que, as sobras tanto físicas quanto contábeis apuradas no processo de conciliação poderão ou não acarretar grandes ajustes aos números contábeis expondo a contabilidade e seus gestores a questionamentos referente a gestão do ativo imobilizado.
É importante que, juntamente com a realização de um inventário patrimonial, seja implementado ou atualizado procedimentos de gestão patrimonial com isso os impactos na movimentação dos ativos ocorrerão quando os fatos ocorrerem e não unicamente na conciliação após o inventário.
- Como posso utilizar a depreciação da avaliação patrimonial?
A avaliação patrimonial, entre outros pontos, apura o valor justo de mercado, a vida útil determinada, a vida útil remanescente e o impairment teste. Uma vez apurado o valor justo e a vida útil remanescente, é possível definir a depreciação societária, mas é importante deixar claro que essa depreciação apesar de poder ser contabilizada no resultado da empresa, a mesma não pode ser utilizada para a apuração dos impostos sobre lucro. Diante disso, a contabilidade deverá fazer um ajuste caso as mesmas sejam utilizadas contabilmente, no LALUR (livro de apuração do lucro real)
- Por que contratar uma consultoria especializada em ativo imobilizado?
Quando se contrata uma consultoria especializada em gestão patrimonial toda a expertise referente ao ativo imobilizado tanto na questão de inventário, avaliação, conciliação e pontos contábeis fazem parte do dia-a-dia desses profissionais, com isso a tendência é mitigar possíveis inconsistências desse processo sejam eles do mais simples aos complexos.
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos está no mercado de Gestão do Ativo Imobilizado a mais de 10 anos realizando todas as etapas inerentes a implementação ou organização do controle patrimonial com projetos realizados em empresas de todos os portes, segmentos e em todo território nacional.
Leonardo Moreira Xavier de Sousa
Lucas Moreira Xavier de Sousa
Walber Almeida Xavier de Sousa
www.axsconsultoria.com.br
Data: 28/04/2023
