A Gestão Patrimonial em Construtoras: Como Reduzir Riscos de Perdas no Canteiro de Obras com o Software da AXS

A realidade do setor da construção civil

Quem atua na construção civil sabe: o canteiro de obras é um ambiente dinâmico, complexo e de alta rotatividade de recursos. Máquinas, equipamentos, ferramentas, veículos, materiais e estruturas provisórias transitam diariamente entre as unidades produtivas. Tudo isso para que prazos sejam cumpridos e a qualidade da entrega seja garantida.

No entanto, em meio a tanta movimentação, surge um desafio recorrente para as construtoras: o desaparecimento ou extravio de ativos fixos. Essa situação, infelizmente, é mais comum do que se imagina. Muitas empresas acabam encerrando projetos com parte significativa de seu patrimônio desaparecido, sem identificar exatamente quando e onde a perda aconteceu.

Seja em obras residenciais, comerciais ou governamentais, o risco é o mesmo. O fluxo constante de equipamentos e ativos, aliado à ausência de um controle estruturado, resulta em prejuízos que afetam diretamente a lucratividade do negócio.

A dimensão do problema

Quantos ativos sua construtora envia para cada obra? Qual o valor do patrimônio movimentado ao longo de um projeto? E, ao final, quanto desse patrimônio é de fato devolvido à empresa?

Em muitas situações, os gestores não conseguem responder com precisão a essas perguntas. Isso porque os controles ainda são feitos de forma manual, por meio de planilhas Excel ou até mesmo registros em papel. Embora pareçam soluções rápidas e econômicas, esses métodos estão sujeitos a erros humanos, falta de atualização, falhas de registro e, principalmente, à ausência de rastreabilidade.

Sem uma gestão clara, torna-se impossível identificar quem foi o responsável por determinado bem, em qual obra ele estava, ou em que momento foi transferido. O resultado é simples: ativos desaparecem e os custos aumentam.

Perdas inevitáveis x perdas evitáveis

É importante destacar que o risco zero não existe. A presença de pessoas no processo abre a possibilidade de falhas, furtos ou desvios. Entretanto, enquanto a eliminação completa das perdas não é possível, a mitigação é totalmente viável.

Quando uma empresa estabelece procedimentos de controle, inventários periódicos e responsabilização de gestores, consegue reduzir drasticamente a incidência de perdas. Mais do que isso, passa a ter uma visão estratégica de onde estão os ativos, como estão sendo utilizados e qual o impacto real no balanço patrimonial.

Por que o Excel não é suficiente

Durante muito tempo, o Excel foi visto como um aliado indispensável para o controle de ativos. Porém, à medida que a complexidade das operações cresce, essa ferramenta se mostra frágil e limitada. Entre os principais riscos do uso de planilhas destacam-se:

Falta de integração: os dados não se conectam automaticamente com outras áreas da empresa.
Dificuldade de atualização: exige lançamentos manuais, sujeitos a erros ou esquecimentos.
Ausência de rastreabilidade: não é possível acompanhar o histórico de transferências de ativos com clareza.
Segurança da informação: arquivos podem ser corrompidos, excluídos ou manipulados sem controle.
Escalabilidade limitada: quanto maior a construtora e o número de obras, mais inviável se torna o uso de planilhas.

Ou seja, insistir em manter o controle de um patrimônio robusto e dinâmico em Excel é manter aberta a porta para prejuízos financeiros e riscos de governança.

A solução: um software patrimonial em nuvem

É nesse cenário que surge a necessidade de um software especializado em gestão patrimonial, capaz de organizar e acompanhar todo o ciclo de vida dos ativos.

A AXS Consultoria Empresarial, com mais de 13 anos de experiência no setor, desenvolveu uma ferramenta em nuvem dedicada ao controle do ativo imobilizado, com foco nas demandas da construção civil. Trata-se de uma solução prática, segura e acessível, que permite cadastrar, monitorar e transferir ativos entre unidades produtivas com total rastreabilidade.

Principais funcionalidades do software AXS:

Cadastro detalhado de ativos: cada item é registrado com informações completas, incluindo fotos, notas fiscais, localização e responsável.
Transferência entre obras: é possível registrar a movimentação dos bens de forma simples, atribuindo a responsabilidade a gestores ou unidades específicas.
Inventários periódicos: a ferramenta permite a realização de inventários regulares, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
Rastreabilidade completa: histórico de movimentação de cada ativo, desde sua entrada até a baixa.
Segurança em nuvem: acesso remoto e protegido, eliminando riscos de perda de dados.
Relatórios personalizados: indicadores de desempenho, conciliação físico x contábil e visão clara do patrimônio em tempo real.

Com essa estrutura, a construtora passa a ter total controle sobre seus bens, reduzindo significativamente o risco de extravios e aumentando a eficiência operacional.

Impacto financeiro e estratégico

Investir em tecnologia patrimonial não deve ser visto como um custo, mas como uma estratégia para garantir a saúde financeira do negócio. Ao reduzir perdas de ativos, a empresa economiza recursos que podem ser direcionados para novas obras ou melhorias na operação.

Além disso, a construtora ganha em governança corporativa, apresentando informações precisas e confiáveis em auditorias, licitações e processos de captação de investimentos. Em um setor altamente competitivo, essa transparência pode ser o diferencial para conquistar grandes contratos.

Cases de sucesso

Diversas construtoras já enfrentaram esse desafio e encontraram na AXS a solução para organizar seu patrimônio. Entre elas estão:

Construtora Mitre (São Paulo): projeto de inventário e avaliação patrimonial com foco na rastreabilidade em múltiplas obras.
Construtora GGO (São Paulo): implantação do software em unidades produtivas, com inventários periódicos e redução significativa de perdas.
Grupo Echer (Cuiabá – MT): organização do ativo imobilizado em obras residenciais e comerciais, garantindo conciliação físico x contábil.

Esses exemplos demonstram que a adoção de um sistema estruturado não apenas previne prejuízos, mas fortalece a imagem da empresa perante clientes, investidores e órgãos reguladores.

Conclusão: da perda ao controle

No canteiro de obras, ativos desaparecem com frequência, e esse é um problema recorrente em todo o setor da construção civil. Entretanto, continuar lidando com essas perdas como se fossem “inevitáveis” é abrir mão de competitividade e lucratividade.

A boa notícia é que existe uma solução acessível, segura e eficiente: o software patrimonial da AXS Consultoria Empresarial. Com ele, sua construtora poderá cadastrar, rastrear e controlar seus ativos de ponta a ponta, garantindo economia financeira e fortalecendo sua governança.

Se sua empresa enfrenta desafios no controle patrimonial, é hora de agir. Entre em contato com a AXS Consultoria Empresarial, conheça nossa ferramenta de gestão e descubra como transformar perdas em ganhos reais.

AXS Consultoria Empresarial – Gestão patrimonial inteligente para a construção civil.

Data: 04/09/2025