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Diante da importância que vem tendo nos últimos anos, na sequencia algumas informações relevantes para empresas que necessitam da realização do Inventario e Avaliação Patrimonial:
Quem pode realizar?
É importante que a realização seja feita por especialistas, preferencialmente empresas de Consultoria especializadas em Inventário e Avaliação Patrimonial, pois quando o processo é feito internamente (com a equipe própria), costuma ser realizado com “vícios” e é comum identificarmos falhas em seu desenvolvimento, tais como: apontamento incorretos, levantamentos parciais, e realização em longo tempo, entre outras.
Quais serviços contratar?
Quando o serviço é contratado por empresas especialistas, é indicado que o processo seja realizado com um todo, ou seja, do levantamento de campo, a confecção das placas de identificação até a apresentação dos laudos de avaliação.
Cabe aí a empresa definir exatamente quais suas necessidades.
Etapas comum nesse processo
As necessidades variam diante das particularidades de empresa a empresa, mas geralmente são:
- Levantamento de campo
- Confecção das placas de identificação
- Inventário físico e colocação das placas
- Conciliação Físico x Contábil
- Apresentação de Relatórios
- Laudos de Avaliação que visam atender Normas Técnicas e Legislação
- Inserção das informações em sistemas de gestão ERP (quando não é possível importar)
Quais as informações básicas de um Inventário?
Geralmente os Inventários costumam atender requisitos básicos que podem ser enriquecidos diante de necessidades dos clientes, entretanto, informações mínimas são:
- Número do bem
- Descrição completa e resumida
- Número de série
- Fornecedor
- Especificações Técnicas
- Dimensões e detalhes como cores, entre outras
- Estado Físico
- Localização – Centro de Custos – Planta (Unidade)
- Usuário
- Fotografia
Outras informações podem ser adicionadas diante das necessidades.
Qual o tempo médio para a realização de Inventário e também da Avaliação?
Inventário e Avaliação Patrimonial trabalhos distintos que se completam, o tempo pode variar para cada um deles.
- Inventário: o prazo é definido em função do volume de itens e também do número de unidades da empresa a ser realizada; existe também o tempo para a confecção das placas de identificação, sem as mesmas não é possível realizar os trabalhos.
- Avaliação Patrimonial: esse serviço quando realizado em empresas com bens comuns em outras empresas de segmento semelhante, pode ser realizado em até 30 dias após o término do levantamento físico, entretanto, quando, os itens (bens) são produzidos pela própria empresa ou mesmo, são utilizados em segmentos pouco comum, a complexidade em realizar o levantamento pode estender em até 30 dias o prazo normal para confecção dos laudos.
É possível realizar todo esse processo em menos tempo?
Com certeza sim, entretanto requer equipe maior, custos adicionais muitas vezes com passagens e estadias de última hora, entre outros.
Nossa Equipe e Áreas Atendidas
Nossa empresa é especializada em Inventários e Avaliações Patrimoniais em empresas de todos os segmentos a nível nacional.
Nossos serviços são realizados sempre acompanhados de Coordenadores ou Gerentes de Projetos, além da equipe de inventariantes.
Vamos conversar a respeito?
e-mail: contato@axsconsultoria.com.br
(+55 15) 991051487 – (+55 15) 988151487
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
- Consultoria e Assessoria – Gestão Empresarial
- Reestruturação de Pequenas e Médias Empresas
- Gestão Estratégica de Custos
- Renegociação de Dívidas Bancárias – exclusivamente empresarial
- Inventário e Avaliação Patrimonial
- Avaliação de Bens Móveis e Imóveis para Financiamentos e Seguros
- Software de Gestão Patrimonial
- RFID – Identificação por Rádio Frequência
- Business Valuation
- M&A – Fusões e Aquisições
Estamos em Sorocaba – SP, e atendemos o Brasil!!!
Data: 14/02/2020