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05 dicas para empresas que desejam ter o Controle do Ativo Imobilizado

551-10-2020

• Sua empresa não dispõem de profissionais qualificados, não inicie o projeto!

Muitas empresas com foco em utilizar recursos próprios acabam por definir o projeto de implantação ou mesmo a atualização do Controle Patrimonial com equipe interna, também chamada de equipe orgânica, entretanto, muitos projetos são abortados sem a devida conclusão, diante da falta de conhecimentos básicos necessários, com isso, custos dos mais diversos são perdidos e tratados como prejuízos pelas empresas.

Profissionais com conhecimentos técnicos em: TI, Contabilidade, Engenharia; são fundamentais para a implantação de um projeto do Ativo Imobilizado.

• O Planejamento inicial será o diferencial no Projeto.

Para se colocar em pratica o projeto de Controle Patrimonial, seja apenas para controle físico ou físico/monetário, é fundamental que a empresa realize todo o processo de planejamento, entre outros detalhes: quais informações serão catalogadas, a distribuição física e suas nomenclaturas, o cronograma de cada etapa, o processo de conciliação quando ocorrerá, entre outras etapas, visando uma acuracidade que atenda as expectativas da Gestão.

• A economia com as placas de identificação, pode comprometer o projeto!

Quando se realiza um projeto de Controle Patrimonial, espera-se que esse projeto tenha a continuidade com a Gestão, nesse caso a identificação dos bens é algo essencial, e essa identificação deve ser feita com materiais de qualidade, em muitos casos, materiais específicos para cada tipo de ambiente ou segmento de empresas.

Algumas placas devem ser resistentes a produtos químicos, calor excessivo, ao tempo, por isso o cuidado na aquisição.

Ainda é comum empresas optarem pela redução de custos na aquisição e adquirirem “placas” com pouca resistência, o que em pouco tempo estará: desconfigurada e poderá perder a identificação do código de barras, numeração, ou mesmo desprender-se do bem.

• O acompanhamento do cronograma é fundamental para mitigar erros.

Para a efetivação do projeto é essencial que tudo caminhe dentro do planejado, obvio que com margens de aceitação em razão de eventualidades, entretanto, o que não pode ser aceito, são interrupções no projeto, pois com certeza irá comprometer a precisão, seja em razão de possíveis movimentações, as tratativas de corte na base contábil, entre outras distorções.

• Administre as informações num Sistema Patrimonial, evite planilhas!

Após finalizado o processo de Inventário acompanhado de Avaliação ou não, geralmente as empresas recebem um arquivo em Excel ou TXT para que possa dar continuidade a Gestão. Esse arquivo geralmente contem todos os dados dos bens inventariados, e é fundamental para que todo esse trabalho não seja perdido, que essas informações sejam inseridas num Sistema de Controle Patrimonial, seja num sistema ERP com esse módulo ou mesmo um programa específico, pois realizar a administração em Planilhas Excel, com certeza irá comprometer toda a Gestão num curto espaço de Tempo, além de ser expor de forma negativa a empresa com suas ferramentas de Gestão.

Temos um sistema próprio, que poderá ser utilizado por sua empresa.

Vamos conversar a respeito de todo o processo de Inventário e Avaliação Patrimonial de sua empresa.

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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.

Formação Acadêmica:

• Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
• Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
• MBA em Gestão Empresarial (FGV)

• Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.

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Data: 28/10/2020