Por que sua empresa precisa de um Software de Gestão Patrimonial em Nuvem?
Em um ambiente corporativo cada vez mais competitivo e regulamentado, manter um controle eficiente do ativo imobilizado não é apenas uma boa prática de governança – é uma exigência estratégica e contábil. No entanto, muitas empresas ainda negligenciam essa gestão ou, pior, mantêm um controle precário por meio de planilhas Excel, o que pode gerar sérios riscos de compliance e perdas patrimoniais irreversíveis.
Os riscos da gestão patrimonial manual e desatualizada
Empresas que optam por administrar seus ativos com ferramentas não especializadas enfrentam uma série de problemas:
- Falta de controle físico dos bens
- Inconsistências entre o ativo físico e o ativo contábil
- Erros nos cálculos de depreciação (Depreciation Calculation)
- Riscos de não conformidade com normas como o CPC 27 (Ativo Imobilizado) e o CPC 01 (Redução ao Valor Recuperável de Ativos - Impairment Test)
- Dificuldades em auditorias internas e externas
Essa falsa sensação de controle pode resultar em perdas financeiras, ajustes contábeis inesperados e até problemas legais.
A solução: Software de Gestão Patrimonial em Nuvem da AXS Consultoria Empresarial
Pensando em solucionar essas dores, a AXS Consultoria Empresarial, especialista em Gestão Patrimonial e Inventário de Ativos, desenvolveu um robusto Software de Gestão do Ativo Imobilizado, totalmente hospedado em cloud computing (nuvem).
Essa plataforma foi desenhada para empresas que desejam transformar o modo como gerenciam seus ativos, garantindo segurança da informação, confiabilidade contábil e eficiência operacional.
Principais funcionalidades técnicas do sistema AXS:
✅ Cloud Asset Management (Gestão em Nuvem)
O sistema é hospedado na infraestrutura da Amazon Web Services (AWS), com backup diário, alta disponibilidade e segurança avançada de dados, atendendo aos mais rígidos requisitos de Data Security and Compliance.
✅ Multiusuário e Multidepartamental
Com o conceito de multi-user access, diversos setores da empresa podem operar simultaneamente no sistema: contabilidade, TI, manutenção, compras e auditoria.
✅ Controle detalhado do ativo imobilizado (Asset Tracking)
O sistema permite o cadastro completo de cada bem, com campos personalizáveis para:
- Localização física
- Número de série
- Fornecedor
- Centro de custo
- Vida útil contábil
- Valor justo e valor residual
✅ Anexos digitais: Fotos e Documentos PDF
A plataforma permite anexar fotos digitalizadas, documentos fiscais, certificados de garantia, manuais técnicos e outros arquivos em PDF, centralizando todas as informações de forma organizada e acessível.
✅ Cálculo automático da depreciação (Depreciation Management Module)
O software calcula a depreciação contábil com base nos critérios do CPC 27, incluindo parametrização por tipo de ativo, localização ou centro de custo. Também permite a geração de relatórios de depreciação acumulada, essenciais para o fechamento contábil e fiscal.
✅ Suporte ao CPC 01 (Impairment Test)
A solução também dá suporte à análise de recuperação de ativos, permitindo a avaliação de perdas por redução ao valor recuperável, conforme exigências do CPC 01, garantindo alinhamento com as boas práticas de Patrimonial Compliance.
✅ Geração de Relatórios Gerenciais (Management Reports)
Entre os principais relatórios que o sistema oferece estão:
- Relatório de Conciliação Físico x Contábil
- Mapas de Movimentação de Ativos
- Inventário Patrimonial por Unidade ou Centro de Custo
- Relatórios de Depreciação por Período
- Listagens por Grupo de Ativos, Marcas ou Localizações
✅ Controle de Movimentações (Asset Movement Control)
Registre baixas, transferências, incorporações e alienações com rastreabilidade total.
Benefícios estratégicos para sua empresa
Ao adotar o software de gestão patrimonial da AXS, sua empresa ganha:
- Segurança da informação: Dados protegidos em ambiente cloud computing com criptografia e backups diários.
- Acesso remoto e simultâneo: A gestão pode ser realizada de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Integração departamental: Permite uma gestão colaborativa entre financeiro, contabilidade, manutenção e auditoria.
- Compliance contábil: Total aderência às normas CPC 27, CPC 01 e exigências de auditoria.
- Redução de riscos: Diminuição de erros manuais, perdas de patrimônio e riscos fiscais.
- Eficiência na tomada de decisão: Relatórios gerenciais e dashboards atualizados com base em dados reais.
Impacto na governança corporativa e na auditoria
A gestão eficiente do ativo imobilizado impacta diretamente nas demonstrações financeiras, no processo de auditoria externa (External Audit) e na valoração da empresa em casos de fusão, venda ou reestruturação.
Além disso, um inventory management system como o da AXS permite o acompanhamento da vida útil dos ativos, otimizando o planejamento de CAPEX e evitando surpresas na renovação de equipamentos.
Conclusão: Gestão inteligente, resultados sustentáveis
Adotar um software de gestão patrimonial em nuvem não é mais um diferencial – é uma necessidade para empresas que buscam eficiência, segurança e sustentabilidade na gestão de seus ativos.
A solução da AXS Consultoria Empresarial entrega tecnologia, conformidade e suporte especializado, permitindo que sua empresa tenha total controle sobre o patrimônio, atenda às exigências fiscais e maximize o valor dos ativos ao longo do tempo.
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AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor Executivo
Lucas Moreira Xavier de Sousa – Diretor Operacional
Leonardo Moreira Xaver de Sousa – Diretor Operacional
Data: 22/06/2025
