A Gestão do Ativo Imobilizado: Da Catalogação Inteligente ao BPO Completo com a AXS Consultoria
Por AXS Consultoria Empresarial
No cenário corporativo atual, a governança corporativa e a precisão das demonstrações financeiras não são apenas exigências legais, são vitais para a sustentabilidade e valuation das companhias. O Ativo Imobilizado (Fixed Assets), muitas vezes negligenciado, representa uma parcela significativa do patrimônio de uma empresa. Gerenciá-lo com excelência não é apenas uma questão de "contar itens", mas de implementar uma estratégia de Asset Management que envolva tecnologia de ponta, conformidade com as normas internacionais (IFRS/CPC) e inteligência de dados.
A AXS Consultoria Empresarial, com mais de uma década de experiência e sediada em Sorocaba/SP, posiciona-se como um player de referência nacional, oferecendo uma solução 360º. Desde o planejamento inicial até a terceirização completa (BPO), a AXS entrega o que há de mais moderno para empresas que buscam auditorias sem ressalvas, inclusive aquelas validadas pelas Big Four.
Neste artigo, detalhamos a metodologia exclusiva da AXS, que transforma a gestão patrimonial de um centro de custos em uma ferramenta de inteligência estratégica.
1. Planejamento Estratégico e Diagnóstico: O Alicerce do Projeto
Todo projeto de sucesso na AXS começa com um Planning meticuloso. Antes de qualquer etiqueta ser colada, nossa equipe realiza um diagnóstico profundo para entender se a necessidade do cliente é um projeto completo ou parcial.
Nesta fase, definimos o escopo do Inventário Geral, analisamos a qualidade da base contábil existente e desenhamos o cronograma de execução. O objetivo é garantir que o projeto atenda não apenas às necessidades internas de controle, mas também aos requisitos de Compliance e governança.
A Importância da Uniformização das Bases (Data Standardization)
Um dos maiores gargalos nas empresas é a "sujeira" na base de dados. Descrições genéricas (ex: "Mesa", "Cadeira") impedem o controle real. A AXS atua fortemente na Padronização e Uniformização das Bases. Criamos uma taxonomia lógica e hierárquica para os ativos, garantindo que a nomenclatura seja consistente. Isso é crucial para que, no futuro, o ERP da empresa reflita a realidade física com precisão, facilitando a rastreabilidade (Traceability) e a gestão de compras futuras.
2. Inventário Geral Detalhado: Tecnologia e Precisão em Campo
A execução do inventário físico é o coração da operação. A equipe da AXS vai a campo, seja em escritórios, plantas industriais, hospitais ou aeroportos, para realizar a catalogação detalhada, atendendo rigorosamente ao CPC 27 (Ativo Imobilizado).
Catalogação com Evidências Digitais
Não entregamos apenas uma lista. Cada item inventariado passa por um processo de enriquecimento de dados:
- Descrição Técnica Padronizada: Marca, modelo, número de série e características físicas.
- Registro Fotográfico Digital: Fotos digitalizadas de cada ativo, vinculadas ao seu cadastro. Isso serve como prova de existência física (Existence Assertion) para auditorias.
- Geolocalização: Mapeamento do ativo por centro de custo e local físico exato.
Tecnologias de Identificação (Tags e Placas)
A AXS domina todas as tecnologias de emplacamento, adequando o material ao ambiente do cliente:
- Placas de Alumínio e Aço Inox: Ideais para ambientes industriais agressivos, sujeitos a calor, corrosão ou intempéries.
- Etiquetas em Poliéster: Alta durabilidade e flexibilidade para ambientes de escritório e TI.
- HospTag AXS (Inovação): Uma solução exclusiva para a área da saúde. Trata-se de uma etiqueta protegida por uma camada especial (resina ou policarbonato) resistente a assepsia constante e produtos químicos, essencial para hospitais e clínicas.
O Salto Tecnológico: Barcode, QR Code, RFID e Smart Tags
A AXS está na vanguarda da tecnologia de rastreamento:
- Código de Barras e QR Code: O padrão de mercado para leitura rápida via coletores de dados e smartphones.
- RFID (Radio Frequency Identification): Permite a leitura de centenas de ativos em segundos, sem necessidade de visada direta. Ideal para inventários rotativos rápidos.
- Smart Tags e IoT (Internet of Things): O grande diferencial tecnológico da AXS. Implementamos etiquetas inteligentes que permitem o rastreamento em tempo real. Se um ativo crítico sai da empresa ou muda de zona, o sistema alerta. Isso é vital para equipamentos de alto valor ou que transitam externamente, garantindo segurança e controle total (Real-Time Asset Tracking).
3. Conciliação Físico-Contábil: Onde a Mágica Acontece
Após o levantamento físico, entramos na fase mais crítica: a Conciliação Físico-Contábil. É aqui que a expertise da AXS brilha, cruzando a base contábil (Razão Auxiliar) com o inventário físico realizado.
Utilizamos algoritmos de precisão e atributos para realizar o Match entre o físico e o contábil.
- Match Perfeito: Quando a placa e o registro batem 100%.
- Match por Atributos: Quando identificamos o ativo pelas suas características (Nº de Série, Modelo, Nota Fiscal), mesmo que a placa antiga tenha caído ou a descrição esteja divergente.
Relatórios de Sobras Físicas e Contábeis
O resultado desse cruzamento gera relatórios detalhados:
- Sobras Físicas: Bens que estão na empresa operando, mas não estão na contabilidade (risco fiscal e patrimonial).
- Sobras Contábeis: Bens que estão nos livros, mas não existem fisicamente (o famoso "ativo fantasma", que gera pagamento de impostos indevidos e distorce o balanço).
4. Saneamento e Mitigação de Ajustes Contábeis
Antes de sugerir a baixa de ativos não encontrados, a AXS realiza um processo profundo de Saneamento. Nossa equipe investiga as sobras contábeis para evitar baixas indevidas. Analisamos notas fiscais antigas, transferências entre filiais não registradas e erros de lançamento passados.
O objetivo é mitigar os ajustes contábeis. Quanto mais preciso for o saneamento, menor o impacto negativo no resultado da empresa (P&L) e maior a confiabilidade dos números apresentados aos auditores e acionistas (Stakeholders).
5. Engenharia de Avaliação e Compliance com os CPCs
A AXS não faz apenas a gestão física; entregamos a inteligência financeira exigida pelas normas internacionais de contabilidade (IFRS). Nossos laudos são preparados para suportar o escrutínio das maiores empresas de auditoria do mundo, incluindo as Big Four (Deloitte, PwC, EY e KPMG).
CPC 27: Vida Útil e Valor Residual
Revisamos a Vida Útil Econômica (Useful Life) dos bens. A depreciação fiscal nem sempre reflete a realidade operacional. Nossos engenheiros avaliam quanto tempo o bem realmente irá gerar benefícios econômicos. Também definimos o Valor Residual, o montante estimado que a entidade obteria com a venda do ativo ao final de sua vida útil.
CPC 01: Teste de Recuperabilidade (Impairment Test)
Realizamos o Impairment Test para verificar se o valor contábil de um ativo excede seu valor recuperável. Se o ativo não consegue gerar caixa suficiente para justificar seu valor no balanço, é necessário reconhecer uma perda. A AXS elabora laudos técnicos robustos para suportar ou reverter essas provisões.
CPC 46: Avaliação a Valor Justo (Fair Value)
Para fins de fusões, aquisições (M&A), seguros ou garantias bancárias, determinamos o Valor Justo de mercado dos ativos. Utilizamos metodologias comparativas de mercado e custo de reposição depreciado para entregar laudos de avaliação patrimonial precisos.
6. Software de Gestão Patrimonial AXS: Controle na Nuvem
Para perpetuar o trabalho realizado, a AXS disponibiliza seu próprio Software de Gestão Patrimonial.
- Web-based e Nuvem (Cloud): Acesso de qualquer lugar, sem necessidade de servidores locais complexos.
- Multi-usuário e Multi-empresa: Ideal para holdings com diversas filiais.
- Funcionalidades Completas: Cálculo automático de depreciação (societária e fiscal), movimentação de bens, termos de responsabilidade, e gestão de fotos e documentos.
- Dashboard e Relatórios: Geração de KPIs para a diretoria financeira (CFO) e gestores de patrimônio.
O software garante que o inventário não seja apenas uma "foto" estática, mas um "filme" contínuo da vida da empresa.
7. BPO de Ativos: Terceirização Estratégica
Muitas empresas percebem que manter uma equipe interna dedicada exclusivamente ao controle patrimonial é oneroso e desvia o foco do Core Business. Para isso, a AXS oferece o BPO (Business Process Outsourcing) de Ativos Fixos.
Ao contratar o BPO da AXS, sua empresa transfere a responsabilidade da gestão do ciclo de vida dos ativos para especialistas. Nós cuidamos de:
- Emplacamento de novas aquisições.
- Baixas e transferências no sistema.
- Cálculo mensal de depreciação e amortização.
- Revisões periódicas de inventário.
- Relatórios gerenciais mensais.
Isso permite que sua equipe foque no que realmente traz resultado, vendas, produção e estratégia, enquanto a AXS garante a integridade do patrimônio.
O Diferencial AXS: Credibilidade Comprovada
A confiança é a moeda mais valiosa na consultoria. A AXS Consultoria Empresarial orgulha-se de ter seus trabalhos analisados e validados por auditores independentes de renome.
Nosso portfólio reflete a versatilidade e a capacidade técnica de nossa equipe. Atendemos gigantes de infraestrutura como a rede Vinci Airports, indústrias de ponta como Midea Carrier e Black & Decker, além de grandes complexos de saúde e serviços como Gepasse, EDS Saúde, Santa Casa de Valinhos e SX Negócios.
Seja no setor hospitalar, onde a precisão da HospTag é vital ou na indústria pesada com a tecnologia RFID, a AXS entrega resultados que vão além da contagem. Entregamos governança, redução de custos e conformidade.
O controle do Ativo Imobilizado deixou de ser uma tarefa burocrática para se tornar um pilar de inteligência de negócios. Com a AXS Consultoria, sua empresa ganha acesso a uma metodologia testada e aprovada, tecnologia de rastreamento em tempo real e a segurança de estar em conformidade com todas as normas contábeis vigentes (CPCs e IFRS).
Não perca mais tempo e recursos tentando gerenciar seu patrimônio com planilhas desconexas. Deixe a gestão patrimonial para quem é especialista.
AXS Consultoria Empresarial: Precisão que gera valor.
Data: 25/01/2026
