Inventário de Ativos – porque alguns projetos são abortados!
565-11-2020
O planejamento é o ponto chave para o sucesso do Inventário Patrimonial.
- Falta de conhecimento do processo como um todo!
Muitas empresas diante da necessidade de ter o Controle do Ativo Imobilizado ou mesmo exigências mediante ressalvas de empresas de auditoria, optam por realizar todo o processo com a própria equipe, ocorre que, sem o conhecimento de todo o processo, o risco do projeto ser abortado muitas vezes após dias de trabalho é muito grande.
É fundamental que o projeto seja detalhado em cada uma de suas etapas, com a descrição das atividades de cada grupo de participantes, além de apontar possíveis problemas que poderão se deparar, esses são alguns dos conselhos básicos para colocar em pratica a implantação do Controle Patrimonial.
- Equipes sem conhecimento técnico
Tanto a implantação ou mesmo a atualização do Controle dos bens do Ativos Imobilizado não requer expert no assunto, entretanto, é importante que parte dos participantes tenham alguns conhecimentos técnicos para que erros sejam mitigados.
Geralmente em projetos orgânicos (realizados pela própria equipe) é fundamental ter profissionais com experiencia em áreas como: logística, engenharia, contabilidade e TI.
- Programação ineficaz de datas
Assim como em qualquer projeto é importante planejar: começo, meio e fim.
Muitos projetos são interrompidos pela falta de um cronograma detalhado, com isso, é comum ocorrer de participantes escalados para a realização do projeto deixarem em determinado momento o Inventário para retomarem as atividades originais para que foram contratados e em seguida retornarem para dar continuidade, entretanto, nesse momento a eficácia do projeto já torna-se comprometida.
Profissionais uma vez escalados devem permanecerem até a finalização do projeto.
- Falta de placas durante o andamento do projeto
A definição da qualidade das placas e o volume correto é um dos grandes problemas enfrentados por parte das empresas.
A Gestão do projeto requer investimentos mais próximo da realidade, entretanto, economia que comprometa a qualidade do material, ou mesmo, quantidade muito justa, podem comprometer por completo a precisão do levantamento físico.
Temos conhecimento de projetos que foram suspensos pela falta de placas e quando retomados, após algumas semanas, vários bens haviam sido transferidos entre departamentos. E como fica a qualidade do projeto?
- Conciliação físico x contábil ineficaz
Essa etapa requer conhecimentos de lógica, geralmente é executado com profissionais da área contábil, pois, a conciliação é uma de suas rotinas.
A não realização ou a realização de forma “amadora” poderá trazer danos grandiosos na finalização do projeto, pois, resultará em ajustes grandiosos, tanto para ajustes nos resultados, como também a inclusão de Ativos.
A contratação de empresas especializadas é um passo fundamental para o sucesso do projeto.
A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial é especializada em Gestão Patrimonial, nossos projetos são realizados em todo território nacional, nossas equipes são formadas por profissionais altamente qualificados, e com certeza poderão realizar um projeto de sucesso em sua empresa.
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
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Data: 02/12/2020
