Urgencia em Projetos Patrimoniais

Levantamento Patrimonial com Agilidade!

A Tecnologia agilizando e com maior precisão em projetos patrimniais!

Inventario de Ativo Imobilizado com Urgência

700-09-2024

Apesar da demanda ser necessária de firma rápida a empresa deve tomar alguns cuidados para não cometer erros que podem com certeza comprometer todo o projeto.

Demandas urgentes de Projetos Patrimoniais

Assim como em qualquer outra área ou departamento de uma empresa, o controle patrimonial muitas vezes quando não é mantido sob gestão da forma correta requer sua implantação ou atualização em alguns casos urgentemente para as mais devidas finalidades, mas mesmo assim, gestores devem atentar-se a uma série de detalhes, evitando com isso que a urgência no levantamento patrimonial acarrete outros problemas que somente serão identificados por meio de conciliações patrimoniais ou mesmo em um outro inventário, é preciso ter atenção nessa definição.

Quais os objetivos da empresa de imediato?

Quando se define a urgência na realização de um inventário do ativo imobilizado, também conhecido como levantamento patrimonial ou inventário do ativo fixo, é importante ter claro quais são os objetivos de todo esse levantamento, para que seja planejado de forma correta quais informações ou mesmo áreas e tipos de ativos deverão ser inventariados e catalogados com suas respectivas informações, há casos em que o foco do levantamento resume-se apenas a bens ou patrimônios de maior valor, entretanto, há outros que o levantamento deve ocorrer por completo, mas ainda assim saber quais informações levantar entre elas, o estado de conservação e até mesmo em alguns casos associar aos ativos o valor justo de mercado, ou mesmo a avaliação forçada dos ativos, somente assim um projeto terá sua assertividade na realização.

É possível fazer algo para enriquecer o Projeto Patrimonial?

Com certeza quando se sabe as necessidades da empresa para realização de um projeto patrimonial, um projeto de levantamento do ativo imobilizado, é possível colocar em prática o planejamento de todo o trabalho de campo, seja nas áreas onde deverão ser efetuados os levantamentos, e também nas informações que serão catalogadas de cada ativo, e nesse caso tornando algumas delas obrigatórias, entre algumas das informações podemos citar: o número do ativo, a descrição completa, ano de aquisição, número de série, fabricante, capacidade técnica, o centro de custos e fotos digitalizadas. Todo esse conjunto de informações com certeza agregada a outras mais que a empresa possa desejar, darão maior robustez a todo o projeto e é óbvio que outras também podem ser inseridas, entretanto, é importante adicionar quando se tem claro os objetivos da empresa.

A empresa detém profissionais qualificados para colocar em prática o Inventario dos Ativos?

É muito natural quando uma empresa tem a necessidade de realizar o levantamento patrimonial, ou seja, o inventário dos bens do ativo imobilizado, que a primeira ideia é definir um time de profissionais da própria empresa, visando reduzir custos colocar ou escalar colaboradores para a realização do projeto, mas é importante que essa primeira ideia seja devidamente mensurada, pois a realização de um projeto patrimonial não requer simplesmente a contagem ou a colocação de etiquetas de um ativo, há etapas importantes que muitas vezes profissionais que nunca realizaram projetos semelhantes não sabem de sua importância, além disso, há outro fator também que acaba sendo negativo em todo esse processo, é muito comum profissionais serem deslocado de algumas áreas para a realização do levantamento patrimonial, e em determinado momento do projeto interromperem suas atividades no inventário e devem retornar aos seus postos de trabalhos originais, para que suas atividades não fiquem atrasadas, com isso a dinâmica do inventário é interrompida e muitas vezes quando retomada pelos profissionais, acaba-se deixando de lado parte dos ativos, ou até mesmo ativos sendo registrados em duplicidades, esses são apenas alguns dos erros quando se define uma equipe própria ou seja uma equipe orgânica para a realização de um projeto patrimonial, de forma geral quando se contrata uma empresa especializada que já vivenciou projetos da mesma grandeza ou até mesmo maior, todos os detalhes são colocados à mesa na discussão do planejamento, evitando com isso que erros ocorram ou pelo menos visando mitigar erros no projeto de levantamento dos ativos.

Quais os pontos principais para definir uma Consultoria especializada em Ativo Imobilizado?

Quando se tem por objetivo a contratação de uma consultoria especializada em gestão patrimonial, seja para a realização de um inventário geral ou mesmo a vistoria e avaliação do ativo mobilizado, alguns cuidados são fundamentais para essa definição, podemos citar os principais:

A experiência na realização de projetos semelhantes
A qualificação dos profissionais que atuam na empresa, sejam os profissionais de campo, de coordenação, de engenharia e um ponto importante também é a formação da diretoria.
A capilaridade dos projetos que a empresa realiza se atendem a região ou as regiões que são foco desta realização.
Há também caso de empresas que não realizam o processo por completo e esse pode ser um problema quando não se expõe todas as necessidades da empresa.

Por isso requer atenção caso a empresa necessite somente de um inventário ou em alguns casos também a avaliação dos ativos, seja com o objetivo do valor justo de mercado, da vida útil e também do teste de recuperabilidade dos ativos. É importante atentar-se que a consultoria especializada em ativo imobilizado, deve ter em seu portfólio de serviços todas essas necessidades, com certeza dará maior robustez ao projeto.

O planejamento com certeza fará total diferença entre a expectativa da empresa e a entrega dos serviços.

O planejamento é fundamental em qualquer projeto, e quando falamos de um projeto patrimonial não há dúvidas, definir com clareza as expectativas da empresa, o que a mesma necessita com esse levantamento, deixará claro o que a empresa contratada deverá entregar e se possível enriquecido de outras informações, mas ainda assim é comum empresas simplesmente comprarem um inventário do ativo mobilizado, não definir quais são seus objetivos e com certeza no momento da entrega do projeto, vários pontos serem deixados de lado, pois não foram citados de forma clara no planejamento e isso pode comprometer por completo o projeto, é fundamental que haja uma reunião interna na própria empresa com seus gestores e profissionais envolvidos com essa demanda de projeto, para posteriormente uma segunda reunião seja presencial ou mesmo online, para discussão com a empresa contratada para a realização do levantamento patrimonial, com certeza, dessa forma problemas serão mitigados e assertividade do projeto atenderá às necessidades da empresa.

A empresa necessita apenas do Inventário ou também da Avaliação do Imobilizado?

Uma dúvida muito comum quando se tem a necessidade de um projeto patrimonial e o mesmo é definido como chamamos a “toque de caixa” ou seja com urgência que etapas sejam atropeladas, e isso é um risco que a empresa deve trabalhar para minimizá-lo, mas um fator importante, é que em alguns casos somente o inventário patrimonial não vai atender as necessidades da empresa, pois por meio do inventário a empresa terá a relação dos ativos que fazem parte de seu patrimônio, mas em muitos casos a necessidade de um levantamento urgente requer também a valorização desses ativos, ou seja, que o inventário seja seguido da avaliação patrimonial, principalmente a avaliação do valor justo de mercado, em alguns casos até a avaliação forçada, para que a empresa possa disponibilizar seus ativos para financiamentos ou vendas, por isso se faz necessário a transparência no momento do planejamento do que a empresa, o que se espera com esse projeto, deve-se evitar atropelos nessa decisão e buscar inclusive após identificar a consultoria que irá realizar o levantamento, uma forma de otimizar todo o processo evitando se com isso custos posteriores à realização.

E porque não dimensionar o projeto por completo?

Em muitos casos quando a empresa define realizar o inventário ou mesmo a vistoria dos bens do ativo mobilizado foca-se na redução de custos, entretanto, um trabalho por completo com certeza terá um custo maior, mas agregará a empresa informações muito mais consistentes, para isso é importante não simplesmente definir uma vistoria para validação do ativo mobilizado, é importante colocar em prática o inventário geral com o emplacamento dos ativos, a catalogação detalhada inclusive com fotos digitalizadas dos bens, na sequência a conciliação físico versus contábil que com certeza após o saneamento, apresentará a equipe de Contabilidade e Controladoria da empresa quais bens deverão ser baixados ou inseridos nos demonstrativos contábeis da empresa, e também a realização da avaliação patrimonial, com a definição do valor justo de mercado, da vida útil remanescente que irá impactar no processo de depreciação da empresa caso adote esse critério, e também a recuperabilidade dos ativos (Impairment test), tudo isso sendo realizado por profissionais qualificados, com certeza dará muito mais notoriedade ao projeto patrimonial e atenderá a empresa durante anos com as informações colhidas em todo esse trabalho.

A importância de contratar quem está a anos no mercado e o mais importante “crescendo”.

Assim como em qualquer segmento, a gestão patrimonial conta com empresas altamente qualificadas que já vivenciaram projetos dos mais diversos em empresas de pequeno, médio e grande porte, porém há no mercado profissionais que se dizem qualificados, entretanto, requer uma atenção da contratante em realizar todo um questionamento em sua vivência profissional, para evitar perdas em todo esse processo, sejam perdas financeiras ou mesmo com informações inconsistentes, perdendo-se assim a credibilidade do projeto.

Somos a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos

A AXS Consultoria Empresarial divisão de ativos, está no segmento de inventário e avaliação do ativo imobilizado há mais de 10 anos, realizando projetos em todo o território nacional, desde uma vistoria ou inventário patrimonial até a entrega da avaliação patrimonial e também de laudos conclusivos, geralmente assinados pela equipe de engenharia e de contabilidade, contamos com um time de colaboradores que realizam todo o trabalho de campo, na sequência o trabalho de conciliação e saneamento é realizado em nosso Back Office com um time de profissionais administrativos, e por último nossa equipe de engenharia avaliatória realiza e valida a avaliação do valor justo de mercado, vida útil, teste impairment, entre outras avaliações, tudo isso para garantir aos nossos clientes o melhor trabalho realizado, e é prática de nossa empresa sempre dar todo o suporte a equipe de Contabilidade e Controladoria de nossos clientes, além também de quando necessário o suporte às empresas de auditoria que venham questionar conceitos ou fórmulas de cálculo.

Entre em contato, vamos conversar, vamos discutir detalhadamente o projeto patrimonial de sua empresa.

Aguardamos você!

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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.

Formação Acadêmica: