Uniodonto Bahia Sul e AXS Consultoria Empresarial: Uma Parceria de Excelência na Gestão do Ativo Imobilizado
Realizar um projeto de inventário, conciliação físico-contábil e avaliação patrimonial é uma tarefa complexa, que exige conhecimento técnico especializado, metodologia estruturada, domínio das normas contábeis e uma logística capaz de atender empresas em qualquer localidade do país. É justamente nesse cenário que se destaca a parceria entre a AXS Consultoria Empresarial, sediada em Sorocaba (SP), e a Uniodonto Bahia Sul, localizada na cidade de Ilhéus (BA), uma das cooperativas odontológicas mais representativas da região.
Desde 2019, a Uniodonto Bahia Sul deposita na AXS Consultoria a responsabilidade pela gestão do seu ativo imobilizado, mantendo um compromisso anual com a governança corporativa, a acuracidade das informações patrimoniais e o atendimento às normas contábeis vigentes, como o CPC-27 (Ativo Imobilizado) e o CPC-01 (Impairment de Ativos). Essa parceria, consolidada ao longo de mais de seis anos de projetos consecutivos, demonstra maturidade operacional, confiança mútua e visão estratégica em relação à gestão patrimonial.
A importância de uma gestão patrimonial contínua
O ativo imobilizado é um dos elementos mais relevantes das demonstrações financeiras de qualquer organização. Ele representa investimentos essenciais em infraestrutura, equipamentos, mobiliários, informática, tecnologia e imóveis utilizados nas atividades operacionais. Na área da saúde — especialmente em cooperativas e instituições odontológicas — o controle patrimonial possui ainda maior relevância, devido ao uso intensivo de equipamentos de alto valor agregado, atualizações frequentes, ampliações de estrutura e renovação de parque tecnológico.
A Uniodonto Bahia Sul compreende claramente que um inventário não deve ser realizado apenas como obrigação eventual, mas como processo contínuo, totalmente integrado ao planejamento orçamentário, ao fluxo de investimentos e às estratégias de governança. Por isso, há mais de seis anos, mantém o compromisso de atualizar anualmente sua base patrimonial, corrigindo distorções, registrando aquisições e baixas, e mantendo o alinhamento entre a realidade física dos bens e sua contabilização.
Essa atualização periódica evita erros, reduz riscos de perda de patrimônio, aumenta a confiabilidade das demonstrações financeiras e facilita auditorias internas e externas. Além disso, garante transparência perante cooperados, conselhos e órgãos reguladores, fortalecendo a credibilidade institucional da Uniodonto Bahia Sul.
A metodologia aplicada pela AXS Consultoria Empresarial
A AXS Consultoria conduz seus projetos com metodologia estruturada, construída ao longo de mais de uma década de experiência em inventários e avaliações patrimoniais. Nos projetos anuais realizados para a Uniodonto Bahia Sul, o processo segue etapas claras e rigorosas:
1. Planejamento inicial e levantamento de informações
Nesta fase são definidos escopo, cronograma, logística, áreas a serem inventariadas, documentação necessária, integração com o setor contábil da Uniodonto e alinhamento dos parâmetros técnicos do projeto.
2. Levantamento físico dos bens (Inventário Geral – CPC-27)
A equipe especializada realiza a identificação in loco de cada item do ativo imobilizado. Cada bem é catalogado com informações técnicas essenciais, como:
- descrição detalhada do equipamento;
- marca, modelo e número de série;
- localização física e setor;
- estado de conservação;
- classificação contábil;
- registro fotográfico;
- aplicação (uso, apoio, operacional, TI, administrativo etc.).
Quando necessário, etiquetas de identificação (código de barras, QR Code ou placas de longa durabilidade) são aplicadas, garantindo rastreabilidade e padronização.
3. Conciliação físico-contábil
Após o inventário, a AXS realiza a conciliação entre base física e base contábil, identificando:
- sobras físicas (bens existentes que não constam na contabilidade);
- sobras contábeis (bens contabilizados, mas não localizados fisicamente);
- duplicidades;
- inconsistências de classificação;
- equívocos de depreciação ou vida útil.
Esse trabalho é determinante para fortalecer a governança patrimonial da Uniodonto Bahia Sul, evitando erros que podem impactar diretamente indicadores financeiros e o patrimônio líquido da cooperativa.
4. Avaliação patrimonial conforme CPC-01 e CPC-27
Para determinados grupos de ativos, é realizada a avaliação patrimonial, contemplando:
- valor justo (fair value);
- vida útil econômica e remanescente;
- valor residual;
- teste de impairment (valor recuperável) quando aplicável.
Essas análises garantem compliance com as normas e permitem decisões mais seguras sobre investimentos, substituições, manutenções, upgrades e alocações de recursos.
5. Saneamento da base e recomendações
Após a conciliação, são apresentados relatórios com sugestões de ajustes, reclassificações e melhorias, sempre fundamentadas em normas técnicas. Esse trabalho apoia a Uniodonto no processo de depuração e fortalecimento da base patrimonial.
6. Emissão dos laudos técnicos
Por fim, a AXS elabora laudos de inventário e, quando aplicável, laudos de avaliação patrimonial, documentos auditáveis e com validade técnica para finalidades gerenciais, societárias, contábeis, fiscais, de seguro e de auditoria.
Evolução da parceria: gestão patrimonial com tecnologia de última geração
Ao longo desses anos, a Uniodonto Bahia Sul acompanhou a evolução dos serviços oferecidos pela AXS Consultoria. Hoje, além dos projetos de inventário e avaliação, a cooperativa tem à disposição o software de gestão patrimonial desenvolvido pela própria AXS, uma plataforma em nuvem que permite:
- acesso multi-usuário;
- anexos de fotos e documentos;
- rastreabilidade completa dos bens;
- relatórios customizáveis;
- histórico de movimentações;
- controle de baixas, transferências e inclusões;
- integração com ERP por meio de API (quando necessário).
A tecnologia potencializa todo o trabalho de campo já realizado e fortalece o ciclo contínuo de gestão do ativo imobilizado.
Finalizando
A parceria entre a AXS Consultoria Empresarial e a Uniodonto Bahia Sul é um exemplo de como a gestão patrimonial, quando tratada de forma técnica, contínua e alinhada às normas, se transforma em um dos pilares da governança corporativa.
Mais do que uma prestação de serviço, trata-se de uma relação estratégica, construída com confiança, transparência e compromisso. São mais de seis anos de projetos anuais que garantem à Uniodonto Bahia Sul, em Ilhéus, um controle patrimonial robusto, auditável, atualizado e em conformidade com as exigências contábeis.
A continuidade dessa parceria reforça o entendimento de que administrar o ativo imobilizado não é uma tarefa eventual, mas uma responsabilidade permanente, essencial para sustentabilidade, segurança e credibilidade institucional — valores que a Uniodonto Bahia Sul e a AXS Consultoria Empresarial compartilham de maneira exemplar.
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Data: 25/11/2025
