Inventário do Ativo Imobilizado, porque contratar uma empresa Especializada em Levantamentos Patrimoniais?
690-06-2024 ]
· O conceito do Ativo Imobilizado
O Ativo Imobilizado tem por objetivo a operação ou comercialização de empresas e organizações de forma geral e são subdivididos contabilmente. O Ativo Imobilizado é registrado no grupo Não Circulante do Balanço Patrimonial e ainda no Balanço, subdividido em 2 grupos de contas: as contas do custo de aquisição e, também, as contas de depreciação acumulada. Ambos grupos devem ser deVidamente controlados e administrados por meio do Controle Patrimonial, ou seja, o Controle dos bens do Ativo Imobilizado que pode ser realizado provisoriamente em planilhas Excel, entretanto, o ideal é que o mesmo seja administrado por meio de um sistema de Gestão Patrimonial e esse sistema pode ser também um módulo do ERP da empresa.
· A definição da empresa com relação a necessidade do Levantamento Patrimonial
Quando uma empresa ou gestores de uma empresa tomam a decisão de realizar um Levantamento Patrimonial, para colocar em prática a Gestão do Ativo Imobilizado, é importante estar claro qual ou quais razões definiram essa tomada de decisão. Com base nesse ponto, deverá ser traçado o Planejamento, para então colocar em prática o Projeto.
· O Planejamento é um fator decisivo para êxito no Projeto
Quando se tem de fato os objetivos da empresa com o Controle do Ativo Imobilizado, pode se colocar em andamento. As etapas serão realizadas para atingir e atender os anseios da empresa com a Gestão do Ativo Imobilizado. Esse ponto é fundamental que esteja claro e que nesse momento profissionais das áreas de Administração, Contabilidade e Engenharia participem desse momento e dessa decisão.
· Etapas fundamentais para a realização do Projeto Patrimonial
A complexidade que envolve um Projeto Patrimonial do início a entrega de laudos é grande e requer o detalhamento de cada uma das etapas, é importante que profissionais que já tenham vivenciado Projetos semelhantes participem desse momento, com isso, evitando entraves que podem ocasionar a interrupção do Projeto ou mesmo a conclusão de todo o Projeto sem a deVida credibilidade por falta de conhecimentos técnicos.
· Quais os objetivos da empresa com o Controle Patrimonial: apenas Controle Físico ou o Controle Físico Monetário
Há gestores que tem por objetivo com o Levantamento Patrimonial dos bens do Ativo Imobilizado apenas o Controle Físico, sem se importar com valores ou mesmo em amarrá-los com os números da Contabilidade. Entretanto, há Projetos que diante da grandeza e da expressiVidade Monetária, a complexidade vai além pois, além do Levantamento Físico, há também, a necessidade da Avaliação Patrimonial para ao final ajustar os números da Contabilidade e do Balanço Patrimonial com os números obtidos por meio do Levantamento e da Avaliação do Ativo Imobilizado no Projeto de Inventário e Avaliação.
· Os números reportados no Balanço Patrimonial serão ajustados com esse Projeto?
Um ponto importante quando se realiza o Levantamento Patrimonial é a necessidade de se ajustar os números da Contabilidade e isso só pode ser feito após o Levantamento Físico, mesmo que a empresa não realize a Avaliação Patrimonial, para tanto, é fundamental que a empresa tenha algum Controle, alguma relação Patrimonial que possa ser utilizada para o confronto e na sequência efetivar os ajustes contábeis. Isso é fundamental e requer a participação além da equipe que levantou todo o Ativo, também, da equipe Contábil para que os ajustes finais sejam realizados, evitando com isso a distorção tanto no resultado empresarial quanto com a necessidade de manter os números patrimoniais reportados de forma correta.
· O Levantamento será total ou apenas em itens de grande relevância financeira
Um ponto importante na definição do Planejamento é com relação a quais Ativos serão levantados neste Projeto: será um Levantamento total/geral ou será um Levantamento parcial (apenas nos itens de maior representatiVidade Monetária). Isso é muito comum, inclusive descrito no CPC 27, que o foco do Ativo Imobilizado deve ser os bens com valores superiores a R$ 1.200,00. Entretanto, ainda há muitas empresas, que não tendo o Controle do Ativo Imobilizado, acabam classificando como Ativos nas contas padrões do Ativo Imobilizado como: móveis, equipamentos de informática, entre outros. Mesmo com valores inferiores a R$ 1.200,00, com isso a definição do que será ativado nesse Projeto ou não é fundamental para se manter a padronização.
· Quais unidades ou plantas da empresa farão parte desse Projeto
Um outro ponto importante quando tem por objetivo o Levantamento dos bens patrimoniais é definir quais unidades e quais plantas farão parte desse Projeto. Muitas vezes, pela falta de informação, equipes definem um Levantamento para ajuste Contábil e ao final do Projeto deixam de lado unidades e isso pode acarretar num grande ajuste Contábil,
Data: 28/06/2024
