Conselhos Regionais - Inventário e Avaliação de Ativos em todo o Brasil
699-09-2024
• A importância de manter os Ativos sob Gestão
Manter o controle dos bens do ativo imobilizado é uma necessidade de qualquer empresa, principalmente empresas ou organizações que devem prestar contas as sócios ou associados, e também empresas ou organizações que são auditadas ou fiscalizadas por órgãos reguladores, sejam eles auditorias independentes ou até mesmo tribunal de contas, entre outras entidades. O ativo imobilizado para que seja administrado de forma correta requer a implementação e periodicamente a revisão dos procedimentos para seu melhor controle, não basta simplesmente colocar em prática um inventário geral, e após essa realização nada mais ser alimentado, com certeza todo o trabalho realizado perderá sua eficácia em pouco tempo.
• Orgãos reguladores e a exigência da Gestão Patrimonial
Nos últimos anos em função da importância da governança corporativa para empresas privadas ou não, em razão da relevância do ativo imobilizado, o mesmo passou a ser questionado e em muitos casos, acabou virando pontos de ressalvas em trabalhos de auditorias e fiscalizações, isso se deve a inexistência ou a controles incorretos com relação ao ativo imobilizado.
• Projetos de implementação base zero ou atualização da base
Quando falamos de ativo imobilizado, é muito comum que em parte das empresas tenham um controle patrimonial desatualizado e em muitos casos o mesmo sequer existe, e é com base no diagnóstico da gestão patrimonial existente ou não na empresa que será definido como deverá ser conduzido o projeto, será a implantação base zero, ou seja, quando a empresa não tem qualquer tipo de controle tanto físico quanto o documental, ou será a atualização, nesse caso a empresa tem o seu controle patrimonial e o mesmo requer a realização de um inventário, a conciliação e em alguns casos também há avaliação, a grandeza desse trabalho será dimensionada à medida que a empresa relatar a forma que administra o mesmo.
• Inventario Patrimonial entendendo cada etapa
Para o sucesso de um projeto patrimonial, seja ele completo e contemplando: inventário, conciliação, saneamento e avaliação, é importante respeitar algumas etapas que são fundamentais, que já foram validadas em outros projetos, isto com certeza dará maior assertividade a todo o trabalho, abaixo vamos relatar alguns pontos que entendemos como fundamentais:
o Planejamento
O planejamento antecede qualquer trabalho efetivo de campo, esse pode ser um divisor de águas, ou seja, a inexistência do planejamento pode colocar com certeza todo o trabalho exposto ao risco do insucesso, o planejamento requer detalhamento das etapas e as expectativas por parte da empresa de suas necessidades.
o Confecção das placas
As Placas tem o valor insignificante quando comparamos ao projeto por completo, entretanto, a falta da mesma no andamento do projeto pode comprometer a qualidade do mesmo. O outro ponto importante com relação às placas é a qualidade do material utilizado, seja a placa em si, em materiais como alumínio, aço inox ou outro, e também com relação a sua identificação, é fundamental analisar ao definir a confecção da mesma, os tipos de ativos que a empresa utiliza e também aos ambientes que os mesmos estão expostos, com isso, é possível definir o tipo adequado de placa para o projeto, então a definição das Placas requer um volume acima da quantidade de ativos existentes, e também um material de qualidade para que o mesmo não se desprenda logo após a realização do projeto, nem tampouco perca sua identificação.
o Kick-off
A importância dessa reunião se dá em razão dos detalhes e particularidades da empresa, com seus procedimentos internos com relação, a segurança, políticas administrativas, horários, além de outras exigências que devem ser expostas para se evitar contratempos, e também a impossibilidade da realização do levantamento de campo.
o Levantamento de campo
O levantamento de campo também conhecido como inventário dos ativos, chamamos também de varredura física, essa etapa contempla a catalogação detalhada de cada ativo que faz parte do escopo planejado, uma atenção especial deve-se a definir se o inventário irá atender alguma especificação por parte da empresa, é muito comum empresas ao definir o trabalho de levantamento de campo, em alguns casos como em indústrias, optarem pelo levantamento com base no CPC 27, inventariando apenas itens com valores superior a 1200 BRL, em outros projetos os levantamentos podem ser de todos os bens, para que a empresa tenha de fato o controle físico de seus ativos, mas há também projetos que denominamos inventário dedicados, nesse caso, serão realizados o levantamento de campo em bens previamente definidos pela empresa, e dessa forma um colaborador que conhece a planta que está sendo inventada, deverá estar disponível em tempo integral para a consultoria que estará realizando o levantamento de campo.
Data: 01/10/2024
