• Quais informações serão catalogadas de forma padronizada nos ativos
É importante no processo de planejamento do levantamento patrimonial que as informações dos bens sejam predefinidas para serem catalogadas de forma padronizada evitando com isso itens com informações desencontradas o que pode ocasionar a dificuldade Futura em localizar ou pesquisar ativos com as mesmas características entretanto com descrições diferenciadas em razão da falta de definição.
• As Placas de identificação qual será o volume e a tecnologia
As Placas de identificação tem grande importância nesse projeto apesar de terem o valor insignificante ou irrelevante com relação a todo o projeto requer uma atenção em alguns pontos como: Qual o modelo de placa que será utilizado em quais ativos iremos utilizar e quais ambientes esses ativos estão expostos com essas informações é possível definir apenas um tipo de placa ou vários tipos de placa placa de alumínio flexível Placas plásticas ou mesmo Placas em aço inox que tem uma durabilidade muito maior que as demais entretanto um custo um pouco mais caro. Um outro ponto importante com relação às Placas é com relação a identificação ou leitura a empresa irá usar a tecnologia de RFID caso positivo deverá definir uma placa especial para essa tecnologia do contrário poderá utilizar Placas com código de Barras ou mesmo QR Code que são as mais comuns utilizadas no mercado. Um outro ponto importante com relação às Placas é com relação ao volume é muito comum empresas não saberem exatamente a quantidade de ativos que tem em seu parque industrial ou comercial e com isso comprarem o volume quase que exato e em muitos casos inferior ao número de ativos quando isso ocorre o risco de se faltar Placas dentro de um projeto é muito grande e quando se faltam essas Placas a probabilidade de um projeto perder a sua assertividade é muito grande isso porque parte dos ativos não poderão ser identificados ou serão identificados com numeração provisória necessário fazer a substituição das mesmas ou no pior das hipóteses suspender o projeto até que novas Placas sejam confeccionadas e isso pode levar alguns dias ou mesmo semanas para então retomar um projeto com a possibilidade de alguns ativos terem sido trocados de local o que acarretará em sua não identificação é importante ficar atento a esses detalhes das Placas de identificação do ativo imobilizado.
• Bens em poder de terceiros ou bens de terceiros em nosso poder é importante atentar se a esse detalhe
A realização de um projeto patrimonial é importante que quando definida conte com a participação de profissionais e colaboradores da empresa que tenham conhecimento histórico dos ativos isso com certeza enriquecerá o projeto Pois é natural que empresas tenham ativos em outras plantas sejam de sua propriedade ou de terceiros nessa forma costumamos classificar esses ativos como bens em poder de terceiros e os mesmos devem ser inventariados para que ao final a empresa possa efetivar o ajuste caso o volume de itens em poder de terceiro não seja grande ou os bens não tenham uma representatividade monetária alta os mesmos podem ser feitos por meio de circularização esse é um procedimento que é comum no mercado e aceito por empresas de auditoria entretanto deve estar devidamente documentado, Um outro ponto importante é com relação a bens de terceiros em poder da empresa é comum também essa situação e para evitar que inventariantes fixa em Placas e tratem os ativos de terceiros como o da própria empresa que colaboradores conhecedores de toda a planta de todo o parque do ativo mobilizado da empresa relatem se o mesmo ou se os mesmos são ou não da empresa para evitar distorções e impactos indevidos ao final do projeto com os ajustes contábeis.
• A conciliação físico contábil um fator importante que acaba sendo desconsiderado em muitos projetos
Quando o falamos em conciliação logo lembramos das conciliações financeiras e contábeis com relação a bancos clientes e fornecedores entretanto em projetos patrimoniais o processo de conciliação é fundamental para o sucesso entretanto é deixado de lado na grande maioria dos projetos em alguns casos em razão da empresa não ter qualquer controle ou mesmo ter controles ultrapassados que não foram atualizados ao longo do tempo mas ainda assim se fazem necessário nesse processo quando se utiliza uma base contábil da empresa e essa base é utilizada para a conciliação com o levantamento realizado no projeto patrimonial é possível identificar os itens principais os ativos mais relevantes e com base nisso tentar buscar informações da existência ou não dos mesmos além de ser um parâmetro importante para aproveitar as informações contábeis dando direito a empresa poder beneficiar se da depreciação fiscal entre outros benefícios e fundamental que a empresa tenha controles para serem colocados à disposição no processo de conciliação físico contábil isso poderá com certeza minimizar o impactos nos ajustes dos números ao final do projeto.
Data: 30/06/2024
