Software AXS: A Solução em Nuvem para Pequenas e Médias Empresas Organizarem o Ativo Imobilizado
Administrar uma empresa de pequeno ou médio porte no Brasil exige equilíbrio constante entre eficiência, custos controlados e organização. Muitos gestores sabem que manter o ativo imobilizado em ordem — ou seja, os bens permanentes da empresa como máquinas, equipamentos, móveis, computadores, veículos, entre outros — é fundamental para a saúde financeira e para a tomada de decisões estratégicas.
No entanto, o que vemos na prática é uma realidade preocupante: a maioria das empresas ainda utiliza planilhas em Excel para controlar esse patrimônio. Embora o Excel seja uma ferramenta poderosa em muitas situações, quando falamos de gestão patrimonial, ele rapidamente se torna um risco. Planilhas são salvas em versões diferentes, esquecidas em pastas, atualizadas incorretamente ou simplesmente abandonadas.
É exatamente para resolver esse problema que nasceu o software de gestão patrimonial da AXS Consultoria Empresarial: uma plataforma em nuvem, acessível, prática e desenvolvida especialmente para pequenas e médias empresas que precisam organizar seu ativo imobilizado sem a necessidade de altos investimentos.
O desafio da gestão patrimonial em pequenas e médias empresas
Muitos gestores administrativos enfrentam diariamente o mesmo dilema: como manter a organização do patrimônio da empresa sem comprometer o orçamento?
Imagine uma indústria com 1.000 ativos ou uma empresa de serviços com 500 itens de TI espalhados entre escritórios e filiais. Em ambos os casos, qualquer falha de controle pode gerar sérios prejuízos, desde bens desaparecidos até inconsistências contábeis que atrapalham auditorias e processos de tomada de decisão.
Outro problema recorrente é o que acontece após um inventário físico e avaliação do ativo imobilizado. A consultoria entrega um relatório completo, mas, quando a empresa tenta manter esse controle apenas em Excel, o cenário se repete: após um ano, os dados estão desatualizados, incompletos e, em muitos casos, praticamente inutilizados.
Esse ciclo vicioso compromete o esforço inicial, gera retrabalho e causa insegurança para gestores que precisam de informações confiáveis para administrar a empresa.
A solução: Software AXS em nuvem
Pensando nessa dor real das empresas, a AXS Consultoria desenvolveu um software de gestão patrimonial em nuvem, que permite que empresas com ativos entre 200 a 10 mil itens mantenham tudo sob controle de forma organizada, acessível e segura.
Diferente do Excel, que depende de arquivos locais e atualização manual, o software da AXS foi criado para ser colaborativo e gerencial. Isso significa que vários usuários podem acessar os dados em tempo real, de qualquer lugar do Brasil, com segurança e confiabilidade.
Funcionalidades que fazem diferença
O software AXS não é apenas uma “planilha digital”. Ele foi desenhado para atender às necessidades práticas do dia a dia de gestores administrativos. Entre as principais funcionalidades, destacam-se:
- Controle individual de cada ativo: cada item recebe um registro único, com descrição detalhada, número de série, fabricante, modelo, ano de aquisição, entre outros campos.
- Cálculo automático de depreciação: a plataforma aplica regras contábeis para calcular a depreciação mês a mês, permitindo relatórios gerenciais atualizados.
- Gestão de sub-itens: é possível vincular componentes ou acessórios a um ativo principal, facilitando a rastreabilidade.
- Anexos digitais: notas fiscais, contratos de manutenção, fotos e laudos podem ser inseridos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de buscas em arquivos físicos.
- Relatórios gerenciais: dashboards intuitivos que mostram a evolução do patrimônio, indicadores de depreciação e comparativos que apoiam a tomada de decisão.
- Segurança e acesso remoto: como está hospedado em nuvem, o software pode ser acessado por diferentes filiais e usuários, com controle de permissões e backup constante.
Um investimento acessível para empresas que querem crescer
Um dos pontos mais fortes do software AXS é o baixo custo de implementação. Ele foi desenhado para caber no orçamento de pequenas e médias empresas, permitindo que gestores escolham entre um plano mensal ou anual, de acordo com a realidade da empresa.
Ao contrário de grandes sistemas corporativos, que exigem investimentos elevados e equipes dedicadas de TI, o software AXS é simples de usar, não demanda infraestrutura complexa e pode ser implantado rapidamente.
Com isso, empresas que antes consideravam inviável investir em tecnologia para organizar seu ativo imobilizado agora têm uma solução prática, segura e acessível.
Por que gestores administrativos precisam olhar para o ativo imobilizado?
Talvez você esteja se perguntando: se eu não sou da área contábil, por que devo me preocupar com isso?
A resposta é simples: a falta de controle patrimonial não afeta apenas os relatórios contábeis. Ela impacta diretamente a gestão administrativa.
- Perdas financeiras: equipamentos extraviados ou esquecidos em filiais representam desperdício de capital.
- Dificuldade em planejar investimentos: sem saber quais ativos estão disponíveis, em bom estado ou já depreciados, fica impossível planejar novas compras de forma estratégica.
- Riscos em auditorias e fiscalizações: mesmo que você não atue na contabilidade, sua empresa pode ser cobrada por auditorias externas, bancos ou investidores. Sem dados confiáveis, a imagem da empresa fica comprometida.
- Gestão de manutenção: sem controle adequado, manutenções preventivas não são registradas e os custos corretivos aumentam.
Em resumo: gestores administrativos que não cuidam do ativo imobilizado correm o risco de comprometer a saúde financeira e a governança da empresa.
Da dor ao resultado: histórias reais
Diversos clientes da AXS Consultoria já passaram pela experiência de realizar inventários detalhados, mas perderem o controle meses depois por dependerem do Excel. Era constrangedor ver relatórios completos se perderem no tempo, tornando o investimento praticamente nulo.
Com o software AXS, esse cenário mudou. Agora, esses mesmos clientes têm relatórios gerenciais sempre atualizados, conseguem acompanhar a depreciação de cada item e mantêm todo o histórico patrimonial em uma única plataforma.
O resultado é claro: menos retrabalho, mais organização e decisões estratégicas mais assertivas.
Uma ferramenta para gestores de todo o Brasil
Como o software é 100% em nuvem, qualquer gestor, de qualquer lugar do Brasil, pode utilizá-lo para organizar seu ativo imobilizado. Basta acessar com login e senha e começar a cadastrar ou atualizar os itens da empresa.
Isso significa que não importa se a sua empresa tem 200 ativos ou 10 mil ativos: a plataforma foi projetada para se adaptar à sua realidade.
Conclusão: a hora de organizar seu ativo imobilizado é agora
Se você é gestor administrativo e está buscando uma forma de organizar sua empresa com baixo investimento, o software de gestão patrimonial da AXS Consultoria Empresarial é a solução ideal.
Ele substitui as planilhas de Excel, garante dados atualizados em tempo real, gera relatórios gerenciais e permite que pequenas e médias empresas tenham um nível de organização patrimonial antes acessível apenas a grandes corporações.
Com planos anuais e mensais acessíveis, o software AXS oferece a possibilidade de você transformar a forma como sua empresa enxerga e administra o ativo imobilizado.
Organização, praticidade e confiabilidade estão ao seu alcance. A pergunta é: você vai continuar correndo os riscos do Excel ou vai dar o próximo passo para profissionalizar a gestão do patrimônio da sua empresa?
Entre em contato com a AXS Consultoria Empresarial e conheça mais sobre essa solução que está transformando a gestão patrimonial em pequenas e médias empresas de todo o Brasil.
Data: 20/09/2025
