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Inventário e Avaliação do Ativo Imobilizado: O Case da Rede Atakarejo na Bahia

A gestão do ativo imobilizado (fixed assets management) é uma das bases fundamentais para empresas que buscam crescimento sustentável, alinhado às boas práticas de governança corporativa e à conformidade com normas contábeis e de auditoria. No segmento de atacado e varejo, a complexidade aumenta em razão da grande quantidade de lojas, ativos distribuídos em diferentes localidades e a necessidade de manter dados patrimoniais confiáveis e atualizados.

Foi com esse desafio que a AXS Consultoria Empresarial, empresa especializada em inventário, avaliação patrimonial (asset valuation) e conciliação físico-contábil (physical x accounting reconciliation), realizou um dos maiores projetos patrimoniais da região nordeste do Brasil: o inventário e avaliação do ativo imobilizado da Rede Atakarejo, em mais de 40 lojas distribuídas pelo estado da Bahia, grande parte delas concentradas na Grande Salvador.

A Rede Atakarejo e Sua Relevância na Bahia

O Atakarejo consolidou-se como uma das maiores redes do segmento supermercadista e atacadista da Bahia, destacando-se por atender tanto consumidores finais quanto pequenos e médios comerciantes. Sua atuação abrange dezenas de municípios, com forte presença em Salvador, Lauro de Freitas, Camaçari, Feira de Santana, Simões Filho, Alagoinhas, Santo Antônio de Jesus, Vitória da Conquista, Itabuna e Juazeiro, entre outros polos regionais.

Cada unidade da rede representa um grande volume de ativos físicos: freezers, prateleiras, balanças, sistemas de refrigeração, equipamentos de TI, máquinas de corte, empilhadeiras, câmeras de monitoramento, veículos utilitários e infraestrutura predial. Gerenciar, inventariar e avaliar esse conjunto é um desafio que exige metodologia técnica robusta, equipes qualificadas e compliance com normas nacionais e internacionais.

O Projeto Patrimonial da AXS Consultoria Empresarial

A AXS Consultoria Empresarial foi responsável por realizar o inventário físico (physical inventory) e a avaliação econômica (economic valuation) do ativo imobilizado da rede Atakarejo. O trabalho foi desenvolvido em etapas, contemplando todas as fases necessárias para garantir confiabilidade, precisão e aderência normativa.

Etapas do Projeto

1. Planejamento Estratégico do Inventário
   • Levantamento preliminar da estrutura organizacional da rede.
   • Definição dos cronogramas de visita às lojas.
   • Dimensionamento de equipes de inventariantes atuando simultaneamente em diferentes unidades.
2. Inventário Físico (Physical Inventory Process)
   • Identificação de todos os bens com etiquetas patrimoniais (asset tags).
   • Coleta de informações técnicas: modelo, marca, número de série, localização, estado de conservação.
   • Registro fotográfico digital de cada item.
3. Conciliação Físico-Contábil (Reconciliation Process)
   • Comparação entre a base de ativos da contabilidade e os itens inventariados.
   • Identificação de sobras físicas (ativos existentes, mas não registrados) e sobras contábeis (ativos registrados, mas não localizados fisicamente).
4. Avaliação Patrimonial (Asset Valuation)
   • Aplicação de critérios técnicos conforme CPC 27 – Ativo Imobilizado.
   • Análise de vida útil econômica (useful life), valor residual (residual value) e cálculo de depreciação acumulada (accumulated depreciation).
   • Aplicação do teste de recuperabilidade (impairment test – CPC 01) para verificar o valor recuperável dos ativos.
5. Relatórios e Ajustes de Auditoria (Audit Support Reports)
   • Entrega de relatórios técnicos completos com conciliações, ajustes e recomendações.
   • Suporte às áreas de controladoria, auditoria externa (Big Four auditors) e compliance contábil.
   • Consolidação dos dados para integração futura com sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning).

Normas Técnicas e Compliance

Todo o processo foi realizado de acordo com as principais normas e legislações aplicáveis, incluindo:

• CPC 27 – Ativo Imobilizado, que trata da mensuração, vida útil e depreciação dos bens.
• CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos (impairment).
• ABNT NBR ISO 55000 – Gestão de Ativos.
• Normas do IBAPE – Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia.

A aderência a esses padrões garante que os resultados tenham validação técnica e contábil, permitindo que a rede Atakarejo utilize os dados em auditorias, processos de governança corporativa e análises de tomada de decisão.

A Importância da Gestão do Ativo Imobilizado para o Varejo e Atacado

Empresas do setor varejista e atacadista enfrentam desafios constantes de expansão, controle de custos e investimentos em infraestrutura. Um inventário patrimonial bem executado permite:

• Controle patrimonial confiável: visibilidade completa sobre os bens, evitando perdas e fraudes.
• Redução de riscos: suporte a auditorias externas e mitigação de contingências fiscais.
• Otimização de custos: cálculo correto da depreciação impacta diretamente no EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization).
• Compliance: atendimento às legislações contábeis brasileiras (Lei 6.404/76 e Lei 11.638/07) e normas internacionais (IFRS).
• Tomada de decisão estratégica: informações confiáveis para expansão, substituição de ativos e gestão de investimentos.

O Papel da Equipe Atakarejo e a Parceria com a AXS

Um diferencial desse projeto foi o apoio ativo da equipe interna do Atakarejo, desde a controladoria e suporte financeiro até a alta direção. Esse engajamento facilitou a comunicação entre os times e garantiu maior agilidade na coleta de dados e na resolução de dúvidas.

A parceria reforça a ideia de que a gestão patrimonial não é apenas uma obrigação contábil, mas um pilar estratégico de governança. Empresas que se preocupam em manter sua base patrimonial organizada demonstram maturidade empresarial, transparência com stakeholders e capacidade de atrair investimentos.

Relevância Regional: Nordeste em Foco

O case Atakarejo é um marco para a AXS Consultoria Empresarial não apenas pela magnitude, mas também pela abrangência regional. O projeto contemplou dezenas de cidades da Bahia, posicionando a empresa como referência em inventário e avaliação do ativo imobilizado no Nordeste do Brasil.

Conclusão

O projeto realizado pela AXS Consultoria Empresarial na rede Atakarejo demonstra como a organização patrimonial (asset organization) é essencial para redes de grande porte no setor de atacado e varejo. A atuação em mais de 40 lojas espalhadas pela Bahia, a conformidade com normas como CPC 27 e CPC 01, e o suporte contínuo às áreas de controladoria e auditoria destacam a importância de contar com uma consultoria especializada.

Empresas do Nordeste, assim como o Atakarejo, podem se beneficiar desse tipo de serviço para garantir transparência, compliance e eficiência operacional. Afinal, a boa gestão do ativo imobilizado não é apenas uma exigência contábil, mas uma vantagem competitiva para empresas que desejam crescer de forma sólida e sustentável.

Data: 19/09/2025