O Balanço Patrimonial de Inicialização e a importância do Controle do Ativo Imobilizado!
669-11-2023
Manter as informações da Contabilidade com precisão é o papel de todo Gestor Contábil, entretanto, em alguns casos se faz necessário o ajuste de inicialização para que possa então ter de fato os números gerenciáveis.
- Porque empresas optam em fazer o Balanço de Inicialização?
O Balanço de Inicialização não é uma pratica comum, ocorre geralmente em processos de transição entre uma Contabilidade de outra, ou seja, quando há troca de responsáveis pela Gestão Contábil e a Gestão anterior, não apresentou documentos comprobatórios que deem suporte as informações e saldos das contas do Balanço Patrimonial.
- O que é o Balanço de inicialização?
O Balanço de Inicialização é a metodologia criada para se ajustar em determinada data-base os saldos das contas patrimoniais que encontram-se sem a conciliação e desalinhadas com a realidade. Dessa forma é fundamental obter todo o conjunto de informações do Ativo e Passivo comprovada por meio de documentos e dar inicio a estruturação de um novo Balanço chamado de Balanço de Inicialização.
- Qualquer empresa ou contador pode optar por realizar o Balanço de inicialização?
Tal procedimento requer que seja conduzido por contador responsável, entretanto, é importante estar ciente que mesmo estruturando um Balanço de inicialização, as responsabilizações por números ou registros incorretos da Gestão anterior não serão minimizadas ou deixadas de serem penalizadas caso sejam identificadas pelo Fisco ou outro órgão responsável.
- Como ajustar os saldos para se ter o Balanço de Inicialização?
O primeiro passo é fazer uma auditoria e levantar toda a documentação necessária, como extratos, as ultimas notas fiscais de entrada e saída e com isso, relacionar cada tipo de operação e consolidar por fornecedor e cliente. É importante também que um processo de circularização seja colocado em pratica, visando obter dos “stakeholders” a comprovação e informação das operações abertas, ou seja, pendentes de liquidação.
- Como ajustar os Saldos dos Estoque de Mercadoria do Balanço Patrimonial de Inicialização?
Os saldos dos estoques é um passo um pouco mais dificultoso, entretanto, caso a empresa tenha em seus registros físicos ou digitalizados as ultimas notas fiscais de compra, com certeza isso ajudara muito. O primeiro passo com relação aos estoques é realizar um Inventario Geral dos Estoques, detalhando item a item, importante atentar-se que caso seja uma indústria, esse inventario deverá ser segregado por 03 grandes grupos de contas: Estoque de Matéria-Prima, Produtos em Processo e Produtos Acabados. Após todo o levantamento dos itens do estoque é necessário com base nas Notas Fiscais de Compra, realizar a valorização dos mesmos, importante atentar-se ao regime tributário da empresa para segregar os impostos creditados na aquisição.
- Porque a definição dos valores do Ativo Imobilizado é mais complexa?
Quando entramos no grupo de contas do ativo Imobilizado a complexidade é anda maior visto que além da realização do Inventario Geral, é importante valorizar item por item, respeitando seus estados de conservação, e nesse caso o mais difícil é obter o documento de aquisição, pois em muitos casos a empresa tem em seu patrimônio itens com vários anos de aquisição, nesse caso é importante contar com uma Consultoria Especializada e Levantamento e Avaliação do Ativo Imobilizado.
- Como proceder para se obter os saldos do Ativo imobilizado para ajustar o Balanço Patrimonial de Inicialização?
De posse do Inventário Geral do Ativo imobilizado, é importante que a empresa realize por meio de cotações uma pesquisa de mercado para se obter o Valor de Reposição do bem no estado de conservação que se encontra, a isso denominamos obter o Valor Justo de Mercado, importante que caso essa pesquisa não traga informações seguras, pode-se obter por meio do Valor do bem novo e aplicar a depreciação técnica, relatada em normas e procedimentos da ABNT e também do IBAPE.
- É necessário contar com uma Consultoria Especializada em Gestão Patrimonial?
De forma geral, empresas optam em contratar uma Consultoria especializada em Ativo Imobilizado, pois além da rapidez em todo o processo de levantamento e avaliação, a empresa tem a expertise de vários projetos semelhantes realizados e pode com certeza agregar detalhes que irão dar maior segurança ao processo.
- Quais as etapas para se obter os Saldos do Ativo Imobilizado?
As etapas são padrões num processo Gestão Patrimonial:
- Planejamento dos Ativos e Unidades a serem inventariadas
- Confecção das placas de Identificação
- Levantamento Físico
- Conciliação com bases contábeis ou extra contábeis
- Saneamento das sobras
- Avaliação do Valor Justo de Mercado
- Confecção do Laudo de Avaliação Patrimonial assinado por Engenheiro Responsável
- Esse processo com relação ao Ativo Imobilizado é muito demorado?
A complexidade da realização varia de empresa a empresa, de acordo com o volume de ativos e da distribuição física nas localidades que a empresa tem suas unidades.
- Somos a AXS Consultoria Empresarial!
A AXS Consultoria Empresarial está a mais de 10 anos no mercado de Inventário eAvaliação do Ativo Imobilizado, contamos com equipes qualificadas e com projetos realizados em todo território nacional. Nossos projetos atendem normas técnicas (ABNT e IBAPE) além da legislação contábil 6404/76 e 11638/09m além do CPC 01 e CPC27.
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Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial ( www.axsconsultoria.com.br ), atua como Consultor e Assessor em Gestão Empresarial em empresas de pequeno e médio porte, também como Conselheiro Empresarial e atuou também como Professor Universitário.
Formação Acadêmica:
- Graduado em Ciências Contábeis (UNISO)
- Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria (UNISANTANA)
- MBA em Gestão Empresarial (FGV)
Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria desde 2012.
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Data: 01/11/2023
