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Estoques sem codigos de barras!

Como realizar o inventario de estoques?


Inventário de Estoque sem Códigos de Barras, assessoramos sua empresa!

673-01-2024

  • O giro dos estoques são um fator complicador em todo o processo!

Os estoques são classificados contabilmente no grupo de contas Ativo Circulante, isso já demonstra a complexidade de se administrar e também realizar sua contagem. De forma geral, empresas devem estar inoperantes, ou seja, costumam realizar o inventario dos estoques aos finais de semana, visando não comprometer a operação comercial.

  • Inventário de estoque com códigos de barras e sem!

Com a implementação tecnológica, passou a ser comum empresas administrarem seus estoques por meio de leitores de códigos de barras, entretanto, ainda há segmentos que essa tecnologia não é utilizada e em casos específicos não podem ser.

O inventario de estoque com itens que detém o código de barras, são realizados com os leitores próprios, mas nosso foco são os estoques que não são controlados por meio dessa codificação. Nesse caso toda uma rotina e um planejamento devem ser colocados em pratica.

  • O planejamento de todo o processo

Diferentemente do que muitos pensam, o inventario de estoques não pode nem é simplesmente uma contagem dos itens, requer todo um processo minucioso, para mitigar falhas e ao final reportar de forma precisa todo o estoque.

  • A segregação dos tipos de estoque

A complexidade já se inicia nas sub-divisões dos tipos de estoques, entre eles:

  • Matéria-prima
  • Produtos em processo
  • Produtos acabados

Cada um desses grupos dependendo do segmento de atuação da empresa, deve ter uma tratativa diferenciada, principalmente nos itens em produção.

  • A utilização de equipe própria

É muito comum gestores optarem em “tentar” realizar o inventario dos estoques com uma equipe experiente, pois na empresa de forma orgânica, não há pessoas com conhecimentos técnicos para a realização do inventário.

Esse conceito deve ser revisto!

Quando o processo de inventario é desenhado de forma especifica a empresa, pode e deve ser escalado toda equipe disponível da empresa, independente de ter conhecimento do produto ou não.

  • A analise do sistema de Gestão de Estoque

Como parte do planejamento a analise da base de dados controlada via sistema é fundamental, não se pode iniciar um processo de inventario sem antes conhecer detalhes dos bens (estoques), entre eles:

  • Classificação
  • Tipos de itens
  • Endereços
  • Qtdd administrada (mínimo, ideal)
  • Itens em poder de terceiros
  • Itens em consignação
  • Faturados e não despachados
  • Entre outros
  • A conciliação ou não dos saldos

De forma geral a conciliação é essencial, principalmente quando a empresa tem sob controle os procedimentos de movimentação dos estoques, entretanto, quando não há qualquer tipo de verificação, ou mesmo, os números em estoque estão constantemente sendo ajustados para “bater” os saldos, diante disso deve se descartar qualquer processo de conciliação e efetuar os ajustes após toda a contagem.

  • Os procedimentos funcionam ou são meramente ilustrativos

Ainda é muito comum, sermos procurados por gestores que desejam colocar em pratica o inventario dos estoques no curtíssimo prazo, e os aconselhamos a abortar essa decisão, pois, colocar em pratica um “inventario” sem o devido planejamento e analise total do processo, será uma “mera contagem”, pois dessa forma, 01 dias após todo o processo, ao efetuar uma conferência dos saldos poderá identificar as inconsistências, ou seja, todo o trabalho será perdido em poucos dias.

Aconselhamos a suspender e fazer o planejamento de forma profissionalizada.

  • A definição da data do inventario

A definição de quando ocorrerá o Inventario geral, será consequência de todo o planejamento, no detalhe de cada etapa, além de buscar sua realização preferencialmente quando possível em datas próximas a feriados prolongados, isso dará uma margem de segurança, pois além de todo o levantamento, há também a carga no sistema, e tudo isso será previamente testado.

  • Somos a AXS Consultoria Empresarial!

A AXS Consultoria Empresarial é especializada em Gestão de Negócios e a Gestão de Estoques acaba sendo uma de nossas especialidades.

Os projetos hoje de Inventário de Estoques assumidos por nossa empresa, tem como o objetivo a Assessorar Gestores da Empresa em todo o processo, do planejamento inicial até a carga dos dados, sempre utilizando a equipe da própria empresa.

Com reuniões presenciais e on-line, é possível colocar em pratica e segura de cada etapa do processo de inventario.

 

Vamos conversar sobre o projeto de inventário de estoque sem códigos de barras de sua empresa!



Data: 02/01/2024




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