Erros na realização e Dúvidas implantação do Controle do Ativo Imobilizado
663-07-2023
- Quais os objetivos na realização do Projeto?
- Inventário Geral ou itens com valores definidos no CPC27
É necessário estabelecer os valores de corte dos bens que serão inventariados para que os itens sejam padronizados durante toda a execução do Projeto.
- Como trabalhar a base contábil para então utiliza-la no processo de conciliação
A base contábil deve conter o máximo de informações sobre aquisição, valores e informações dos itens que durante o processo de conciliação, os itens sejam identificados de maneira mais rápida e confiável.
- Definição da equipe própria
- Falta de experiencia em projetos de inventario
Durante o projeto surgirão muitas dúvidas, para isso, uma equipe preparada e experiente será a melhor solução, já que poderão sanar as dúvidas da maneira mais eficiente.
- Inexistência de planejamento detalhado das etapas do projeto
Sem o planejamento eficaz as etapas do projeto serão mais difíceis e será necessário refazer algumas etapas para sanar possíveis dúvidas ou erros no processo.
- Descontinuidade das equipes
É muito comum equipes serem alteradas ou parcialmente desfeitas, no decorrer de projetos com equipe própria, o que pode colocar em xeque a qualidade do projeto.
- Prolongamento do prazo de realização e movimentação dos ativos
Caso o inventário se prolongue muito, a captação de informações será mais difícil, já que a empresa irá continuar a funcionar normalmente e os bens serão movimentados e deslocados de local.
- Definição das Placas de Identificação
- Para cada tipo de ativo ou ambiente é importante atentar-se ao tipo de placas
As placas são parte fundamental de um projeto de inventário e para isso deve-se escolher as placas que melhor atendam suas necessidades de exposição ao ambiente, produtos de limpeza, tecnologia e informações.
- Volume limitado de placas é comum faltar e comprometer o projeto
Caso o volume de placas seja inferior a quantidade de bens durante um projeto o mesmo terá que ser parado ou continuar com etiquetas improvisadas, o que dificultará muito a ação para os responsáveis pelo projeto numa possível reposição.
- Placas com baixa qualidade, perdem a impressão e descolam rapidamente, com isso perde-se a identificação dos bens.
Placas não adequadas podem dificultar a ação dos próximos inventários e da equipe da empresa responsável pela Gestão do ativo imobilizado.
- Analise Final de todos os Ativos
- Tratar os bens de forma uniforme
Os bens devem ser padronizados e tratados de maneira uniforme na base inventariada, visando a facilitação em processos e geração de informações futuras.
- Realizar a conciliação físico x contábil e tratar de forma correta as sobras físicas e contábeis
Ao realizar a conciliação, os bens devem ser relacionados por meio de níveis de confiança e as sobras devem ser saneadas após a conclusão da primeira conciliação.
- Definir se será ou não atribuído valor as sobras físicas
As sobras físicas podem ser valorizadas através da avaliação de valor justo de mercado e valor de reposição, a critério da Contabilidade responsável.
- Lincar as características dos Ativos as fotos que registram os Ativos
As fotos tiradas durante o processo de inventário devem ser interligadas com os itens planilhados
- Bases para a Comparação e Finalização
- Comparar o analítico do Ativo Inventariado x Base Analítica Contabil x Balancete Contabil
Este passo é importante para analisar se as informações estão equivalentes e os números aproximados, visando reduzir o impacto de ajustes.
- Quando a base contábil traz informações indecifráveis
A base deve ser previamente trabalhada pelos responsáveis pelo Ativo Imobilizado para evitar travas na identificação de ativos com valores relevantes.
- O impacto dos possíveis ajustes contábeis
Os itens devem ser saneados e conciliados o máximo possível, para diminuir ao máximo possíveis ajustes, ao final as bases devem ser ajustadas para então finalizar o projeto.
- Como sumarizar no ajuste final itens e sub itens para deixar o Ativo mais organizado
Itens e sub itens devem conter alguma marcação para destacar a qual item o sub item está ligado, esse processo faz parte de uma análise contábil previa.
- Utilizando as informações obtidas no Inventario e Avaliação
- Os ativos que tiveram valores atribuídos podem ou não ser depreciados?
Os ativos com valores atribuídos podem ser depreciados se tiverem data de incorporação ou utilizarem a data de inventário para início de depreciação, entretanto deverá ser a Depreciação Societária (Gerencial).
- Quando o bem está totalmente depreciado, e é reavaliado, podemos registrar contabilmente?
O valor de reavaliação pode ser registrado contabilmente desde que seja em uma coluna de valores de reavaliação, para que os valores não sejam usados para benefícios fiscais.
- E a depreciação desse ativo pode ser abatida do cálculo dos impostos (IRPJ e CSLL)
A depreciação dos bens reavaliados não podem ser utilizados para abatimento fiscais.
- É possível utilizar essas informações para decisões gerenciais como a formação do custo dos produtos ou serviços?
Sim, as informações gerenciais são informações estratégicas que cabem aos responsáveis pela empresa utilizá-las.
- É necessário a confecção de um laudo de avaliação?
Sim, após o processo de inventário e avaliação deve ser emitido um laudo de avaliação devidamente assinado pelo engenheiro responsável
- Podemos utilizar a Avaliação sem registrar contabilmente?
Sim, para decisões estratégicas (Gerenciais).
- Procedimentos para a continuidade na precisão dos controles
- Realizar o levantamento é uma etapa crucial
Realizar levantamentos periódicos e averiguar as informações coletadas ajudam no controle e organização do ativo imobilizado após o processo de inventário
- Inventários rotativos são fundamentais para a manutenção e possíveis correções de procedimentos
Inventários rotativos e periódicos de uma amostragem dos bens serão cruciais para manutenção do inventário e informações
- Reunião com coordenadores se faz necessária e a cobrança na precisão é essencial
O comprometimento dos líderes das empresas na manutenção das informações de movimentações dos ativos é fundamental para a continuidade da qualidade das informações patrimoniais.
- Procedimentos claros no conceito de ativação específicos a empresa
A empresa deve ter procedimentos claros sobre como agir com o ativo imobilizado e segui-los a risca, com o intuito do trabalho se manter confiável por longo tempo.
- Procedimentos de movimentações e comunicação ao Gestor Patrimonial
Toda e qualquer movimentação realizada nos ativos devem ser comunicadas aos responsáveis pelo ativo imobilizado, para que sejam registradas e validadas, contabilmente e também no controle patrimonial.
- Revisão de procedimentos deve ser uma cultura empresarial
A revisão de procedimentos deve ser cultural não somente para o ativo imobilizado, este passo é importante para manter sempre regras atualizadas e que façam sentido para o cenário atual da empresa
AXS CONSULTORIA EMPRESARIAL – DIVISÃO DE ATIVOS
Realizamos projetos patrimoniais em todo território nacional.
https://www.axsconsultoria.com.br/solucoes-em-controle-patrimonial-inventario-patrimonial
Walber Almeida Xavier de Sousa
Leonardo Moreira Xavier de Sousa
Lucas Moreira Xavier de Sousa
Data: 25/07/2023
