Definição da Vida Útil – Gestão do Ativo Imobilizado
698-09-2024
- O que é a Vida Útil de um Ativo Imobilizado?
Todo Ativo Imobilizado tem a sua especifica Vida Útil, diferentemente da Vida Útil determinada por grupos de contas conforme instrução normativa da receita federal, dessa forma é importante que gestores atentem-se a individualmente registrar a Vida Útil de cada Ativo Imobilizado adquirido pela empresa, e com certeza essa informação irá impactar com mais assertividade no cálculo da Depreciação do Ativo Imobilizado, pois cada ativo terá um valor de cota mensal, sendo registrado como custo ou despesa com base no valor de aquisição e na sua Vida Útil, especificamente desse ativo.
- Como definir a Vida Útil?
Quando se adquire determinado Ativo Imobilizado, principalmente quando falamos de máquinas e equipamentos, onde geralmente estão concentrados os maiores valores que impactam no resultado da Depreciação, é comum manuais técnicos trazerem essa informação, entretanto, quando a empresa já tem uma estrutura patrimonial formada, é importante que seja realizado um levantamento patrimonial e a catalogação detalhada de cada ativo seja apontada, também o estado de conservação e as características serão fundamentais para a definição da Vida Útil remanescente desse ativo, e todo esse trabalho deve ser realizado por profissionais qualificados, preferencialmente que já tenham realizado projetos semelhantes de revisão e definição da Vida Útil do Ativo Imobilizado.
- Em que momento definir a Vida Útil de um bem?
O ideal é que a Vida Útil seja definida no momento de aquisição, ao dar entrada no registro contábil desse ativo no departamento de controle patrimonial, deve ser informado pela equipe de engenharia da empresa qual é a Vida Útil determinada para esse bem, isso quando falamos de um Ativo Imobilizado novo, quando for um Ativo Imobilizado já utilizado, é importante apontar a Vida Útil remanescente, porém quando a empresa não adere a esse procedimento, uma revisão total dos ativos deve ser colocada em prática, para que assim a empresa possa assumir por completo esse novo conceito de Depreciação com base na Vida Útil.
- Porque uma empresa deve optar em alterar o critério de Depreciação de um ativo?
De forma geral empresas buscam atualizar-se com as informações e procedimentos para que seus números estejam cada vez mais próximos à realidade, essa acaba sendo uma das funções da Governança Corporativa, visando dar credibilidade, transparência uniformização e assertividade as informações da gestão empresarial, com isso os números do ativo mobilizado não podem ser deixados de lado, a utilização da Vida Útil como um fator de Depreciação vem sendo cada vez mais utilizado e aderido pelas principais empresas, sendo ou não cobradas pelas empresas de auditoria que veem essa ferramenta como uma forma de melhor registrar resultado e estoque das empresas com o fator Depreciação que é importante e que acaba impactando no resultado das empresas, seja por meio de custos e despesas ou também na possibilidade de preços e custos mais competitivos.
- Somente definir a Vida Útil é suficiente?
A Vida Útil é um dos pontos importantes, é o primeiro passo para que a empresa possa mudar seu critério de Depreciação, deixando assim de lado as taxas uniformes por grupos de contas impostas pela receita federal, e com base na Vida Útil cada ativo terá seu prazo remanescente definido em processos de avaliação da Vida Útil, com base no custo de aquisição e do saldo remanescente dos valores que serão depreciados ao longo de toda a Vida Útil. É importante atentar-se que não basta simplesmente a definição da Vida Útil, há outras informações que veremos a seguir que são partes complementares e que juntamente com a Vida Útil trará um resultado ainda melhor a empresa.
- O que é a definição do Valor Residual?
Diferentemente do conceito habitual no mercado, com a definição das taxas de Depreciação com base na instrução normativa da receita federal, onde um ativo era depreciado por completo, ou seja, todo o valor do custo de aquisição era depreciado ao longo de sua permanência na empresa, com base nas taxas que o mesmo era classificado numa conta contábil. Com o aperfeiçoamento do critério de Depreciação com base na Vida Útil de um ativo, uma informação importante que deve fazer parte de um projeto de avaliação patrimonial é a definição do valor residual, com essas 2 informações, Vida Útil e valor residual, é possível se chegar ao valor depreciável, e esse ser registrado por meio da Depreciação ao longo da Vida Útil determinada ou remanescente, isso com certeza fará toda a diferença na apuração de resultado de empresas comprometidas com a Governança Corporativa.
- Haverá ganhos fiscais nessa alteração?
Os impactos fiscais podem variar de empresa para empresa, mas o mais importante é que a empresa irá registrar em sua Contabilidade números mais condizentes com a realidade, evitando com isso uma Depreciação maior e em alguns casos até menor,
com base em informações totalmente ultrapassadas, como é o caso das taxas da instrução normativa da receita federal, as mesmas foram definidas há décadas e não foram ajustadas buscando acompanhar o impacto tecnológico que máquinas e equipamentos, entre outros ativos sofreram ao longo dos anos.
- Porque a Vida Útil é melhor para a tomada de decisões empresariais?
Não há dúvidas que para se tomar decisões seja na formação de custos e preços ou mesmo para registrar no resultado de empresas, a Depreciação com base na Vida Útil traz uma maior assertividade, pois os ativos são registrados na Contabilidade com base em suas características individualizadas, seja para aumentar ou diminuir os custos, o mais importante é que os mesmos não são tratados de forma uniforme, ou seja, com base em conjuntos ou grupos de contas, assim a empresa pode relatar e contabilizar números que serão considerados a provisão da reposição desse ativo.
- Porque contratar uma empresa especializada em Ativo Imobilizado para esse projeto?
Quando a empresa já tem o procedimento implementado da definição da Vida Útil e do valor residual para cada ativo que compõem ou que é adquirido a seu patrimônio, basta simplesmente dar continuidade e a cada 24 meses efetuar uma revisão, entretanto, quando não há esse procedimento, é fundamental realizar um inventário geral de todo o parque do Ativo Imobilizado da empresa, e nesse momento definir tanto a Vida Útil quanto o valor residual, para então dar-se início ao novo processo de Depreciação e a partir desse momento toda e qualquer nova aquisição de um bem para o ativo mobilizado deverá ter essas 2 informações como um campo obrigatório para que seja dado entrada no controle patrimonial, e dessa forma a empresa pode tratar todos os ativos respeitando suas particularidades e seu impacto no resultado ou na formação dos custos dos produtos, e todo esse trabalho, todo esse conhecimento é quase que impossível exigir da equipe que atua na empresa, por isso faz-se necessário a contratação de uma consultoria especializada em gestão patrimonial, com a expertise da realização de projetos de inventário e avaliação patrimonial, mas é importante atentar-se que avaliação patrimonial com foco na Vida Útil e no valor residual, diferente da avaliação do valor justo de mercado, que também tem sua importância, mas não para esse ponto com foco na Depreciação.
- Somos a AXS Consultoria Empresarial – Gestão de Ativos
Somos a AXS Consultoria Empresarial, uma empresa que atua há mais de 10 anos realizando projetos de inventário e avaliação do Ativo Imobilizado para empresas em todo o território nacional, independente do volume de itens e do segmento de atuação.
Nossos trabalhos têm por objetivo atender a legislação contábil por meio do CPC 01 e do CPC 27, além das normas técnicas da ABNT e do IBAPE, utilizamos ferramentas tecnológicas em nossos projetos, como aplicativos, software, além de ferramentas de inteligência artificial, tudo isso para que possamos realiza-los com maior agilidade e também assertividade. Entre em contato, vamos conversar, vamos discutir detalhadamente o projeto patrimonial que sua empresa necessita para ter informações consistentes e com credibilidade.
Data: 04/09/2024
